Adjoint administratif ou adjointe administrative

2 weeks ago


Amqui, Canada Mallette Full time
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui.

Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :
  • Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
  • Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Jours fériés au-delà des normes du travail
  • Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
  • Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
  • Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
  • Régime de retraite simplifié
  • Promotions, mutations et cheminement de carrière
  • Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
Plus précisément, vos responsabilités consisteront à
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  • Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
  • Toutes autres tâches connexes
Avez-vous le profil recherché ?
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout
Aptitudes
  • Fait preuve d’autonomie
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à travailler en équipe
  • Souci de satisfaction de la clientèle
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Sens de l’organisation et des priorités
Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature au plus tard le 19 juillet 2024 au : recrutement.est@mallette.ca

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Amqui, Canada Mallette Full time

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  • Amqui, Canada Mallette Full time

    -Publié le 18 juin 2024 amqui Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC268 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. - Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe de certification à notre bureau d'Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui .Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de...


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    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...


  • Amqui, QC, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les...

  • Direction adjointe

    1 week ago


    Amqui, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l'évaluation des besoins de l'école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d'établissement; Participer à l'élaboration, à la réalisation et à l'évaluation du projet éducatif; Participer à l'élaboration, la...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Construction Tâches Accueillir les clients Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités...


  • Amqui, Quebec, Canada Décartecq inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent**Expérience**: Expérience un atoutou experience équivalente Milieu de travailConstruction TâchesAccueillir les clientsTransférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités personnellesExcellente...


  • Amqui, QC, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui . Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives. ...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago


    Amqui, Quebec, G0J, La Matapédia, Canada Centre de services scolaire des Monts-et-Marées Full time

    VOTRE RÔLEParticiper à l’évaluation des besoins de l’école et à la définition des objectifs compte tenu des dispositions légales, des orientations, des politiques, des règlements de la commission et du conseil d’établissement; Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif; Participer à...


  • Amqui, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173269 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Amqui Emplacement(s) supplémentaire(s) : Val-Brillant, Sainte-Irène-de-Matapédia, Saint-Léon-le-Grand Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau...


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer...


  • Amqui, Quebec, Canada Mallette Full time

    L'équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l'un de nos bureaux dans l'Est-du-Québec.Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine.En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...


  • Amqui, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche de (2) deux techniciens ou techniciennes juridiques pour se joindre à l’un de nos bureaux dans l’Est-du-Québec. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous participerez à faire avancer les...