Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Westmount - Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full timeDepuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Adjoint-e Administratif-ive
1 week ago
Westmount, Canada Metro Inc. Full time**Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...
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Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timefiliale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 day ago
Westmount, QC HZ C, Canada IMK avocats S.E.N.C.R.L LL.P Full timeAdjoint(e) administratif(ive) en arbitrage internationalIMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.Notre cabinet se...
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Wilkar - Adjoint Administratif
4 weeks ago
Westmount, Canada Wilkar Full timeGestion Immobilière Wilkar Inc. située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. Nous sommes experts dans la prise en charge des besoins de chaque communauté de copropriétaires comme s'il s'agissait de...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
Westmount, Quebec, Canada The Vantage Talent Group Full timeEnglish follows** Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d'expérience combinée dans le secteur de l'assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l'assurance collective est un atout.À propos de l'entreprise :La firme adopte une approche globale qui combine l'expérience à une perspective moderne afin...
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Westmount, Quebec, Canada The Vantage Talent Group Full timeEnglish follows** Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d'expérience combinée dans le secteur de l'assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l'assurance collective est un atout.À propos de l'entreprise :La firme adopte une approche globale qui combine l'expérience à une perspective moderne afin...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Westmount, Canada Decarel Inc. Full timeDecarel est un entrepreneur général en construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour supporter la direction et l’équipe d’estimation. **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST** - Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction -...
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Administrative Assistant/assistant(E)
1 week ago
Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time**ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...
Adjoint(e) administratif(ve)
2 days ago
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un/une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Sous la supervision de la directrice adjointe des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités quotidiennes. Il/elle assure la qualité et la conformité des documents destinés aux clients, coordonne les communications et les envois, et veille au bon fonctionnement des services liés aux opérations. Polyvalente et proactive, elle contribue à l’efficacité des processus internes, à la gestion des ressources matérielles et à la collaboration avec divers intervenants internes et externes. Ce poste requiert un sens aigu de l’organisation, une grande rigueur et une discrétion absolue. Principales responsabilités du poste : Volet soutien administratif à l’équipe de Solutions cliniques Rédaction et révision professionnelle : Préparer, corriger et mettre à jour des documents destinés aux clients, en respectant les normes de qualité et d’image de la Société ; Contribution aux présentations : Participer à la conception et à la mise en forme de contenus pour des présentations internes et externes ; Gestion des communications électroniques : Assurer la gestion efficace de la boîte courriel, incluant le tri, la priorisation et le suivi des messages ; Volet soutien administratif à l’équipe des Opérations Coordination des envois et suivi des signatures : Organiser l’expédition de documents, effectuer les suivis nécessaires pour les signatures requises et garantir la conformité des pièces ; Publipostage et personnalisation : Réaliser des fusions pour publipostage et gérer le processus de création de documents personnalisés ; Préparation d’envois confidentiels : Superviser la préparation et l’expédition sécurisée de documents confidentiels par la poste ou par messager ; Organisation logistique des livraisons : Planifier et coordonner les envois de courrier ou de colis nécessitant des firmes spécialisées ; Contrôle de conformité : Vérifier que les documents et pièces respectent les standards et exigences de la Société ; Gestion des inventaires : Tenir à jour l’inventaire du matériel (papeterie etc.) nécessaires pour les envois et planifier le renouvellement des stocks ; Relations avec les fournisseurs et partenaires : Assurer la liaison avec le gestionnaire de l’immeuble (Cominar) et communiquer avec les fournisseurs pour les services liés aux équipements de bureau, téléphonie, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.; Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec la directrice adjointe aux opérations pour l’exécution de tâches ponctuelles et de projets spéciaux ; Support à la réception : Remplacer la réceptionniste durant les pauses, les vacances et autres absences ; Effectuer toute autre tâche administrative ou opérationnelle requise pour soutenir les activités de la Société. DEC/DEP en administration/bureautique/secrétariat ou équivalent ; Expérience minimale cinq (5) ans en soutien administratif ; Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ; Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ; Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ; Capacité de travailler en équipe ; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais; Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ; Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ; Connaissance du logiciel 3CX un atout ; Connaissance du secteur des finances ou médical un atout.
