Current jobs related to Adjoint administratif/Adjointe administratif - Westmount, Quebec - The Vantage Talent Group

  • Réceptionniste médicale

    2 minutes ago

    Westmount, Quebec, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients.Ayant à coeur d'offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des...

  • Soutien aux opérations et à l'administration

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Maison 4110 Full time

    Soutien aux opérations et à l'administrationMaison MontréalTemps plein | Salaire selon l'expérienceVersion anglaise ci-dessous / English version belowMaison 4110 est une boutique haut de gamme pour hommes et femmes à la recherche d'une personne organisée, à l'aise avec la technologie, pour soutenir les opérations du magasin et la directrice du...

  • Réceptionniste médicale

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Clinique MDCM Full time

    Notre clinique médicale privée, située au cœur de Westmount, à quelques pas du métro Atwater, est en pleine expansion CuraMed offre principalement des soins de première ligne, tout en disposant d'une division médico-esthétique.Nous recherchons un(e) réceptionniste médical(e) à temps plein ainsi qu'un(e) second(e) à temps partiel, passionné(e),...

  • Parajuriste / Paralegal

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Spunt & Carin Full time

    English followsDescription de posteNous sommes à la recherche d'un.e parajuriste ayant entre 1 à 3 ans d'expérience. Le ou la parajuriste travaillera avec 2 ou 3 avocats et sera responsable d'une variété de tâches liées à la communication avec les clients, à la gestion des dossiers et à la rédaction. Au quotidien, le ou la parajuriste sera appelé...

  • Clinical Research Associate

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Description EntrepriseJoignez-vous à l'un des principaux centres de recherche en médecine esthétique en Amérique du Nord, dirigé par le Dr. Andreas Nikolis, expert de renommée mondiale en médecine esthétique et régénérative.Nous cherchons un(e) associé(e) de recherche clinique bilingue (anglais/français) pour se joindre à notre équipe en...

  • Clinical Research Assistant

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Description EntrepriseJoignez-vous à l'un des principaux centres de recherche en médecine esthétique en Amérique du Nord, dirigé par le Dr. Andreas Nikolis, expert de renommée mondiale en médecine esthétique et régénérative.Nous cherchons un(e) associé(e) de recherche clinique bilingue (anglais/français) pour se joindre à notre équipe en...

  • Talent Acquisition Specialist/ Spécialiste en acquisition de talents

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 25 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Talent Acquisition Specialist

    2 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 25 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    14 hours ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    14 hours ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    8 hours ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    1 week ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Westmount, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Sleep Apnea Solutions Full time

    **Sleep Apnea Solutions is part of the Resolve Sleep Health network!** Resolve Sleep Health is Canada’s largest independent provider of sleep health services through our 80 clinics coast to coast. Through technology, compassionate care, and personalized treatment plans, Resolve Sleep Health helps individuals regain control of their sleep and overall...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    4 days ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    **Contrat temporaire** **Alimentation Gajan Rajasingam Inc. - Metro Westmount** **Lieu**: 4840 Rue Sherbrooke O, Westmount, QC H3Z 1G8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients! L’adjoint(e) administratif(ve)...

Adjoint administratif/Adjointe administratif

41 minutes ago

Westmount, Quebec, Canada The Vantage Talent Group Full time

English follows

** Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d'expérience combinée dans le secteur de l'assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l'assurance collective est un atout.

À propos de l'entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l'expérience à une perspective moderne afin d'aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l'aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d'un grand souci du détail, d'excellentes aptitudes en communication et d'une bonne connaissance du secteur de l'assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s'y limiter) :

Administration client et des polices

  • Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
  • Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
  • Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

  • Gérer de façon proactive les horaires afin d'assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

  • Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
  • Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
  • Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

  • Gérer et maintenir le système CRM afin d'assurer l'exactitude des données clients.
  • Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

  • Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
  • Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
  • Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l'expérience client.
  • Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

  • 2 à 5 ans d'expérience combinée dans le secteur de l'assurance et dans des rôles administratifs.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
  • Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
  • Autonomie et excellentes capacités d'organisation.
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
  • Connaissance de l'assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

  • Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Avantages :

  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective (santé et dentaire)
  • Vacances payées

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**On site, English work environment. 2–5 years of combined experience in the insurance industry and administrative roles. Group insurance knowledge an asset.

About the Company:

The firm take a holistic approach, combining experience with a modern perspective to help affluent clients navigate complex financial situations. Committed to meaningful, long-term financial solutions, we prioritize multigenerational financial cohesiveness. We work in the best interests of our clients to ensure every client receives truly unbiased advice.

Job Summary:

We are seeking a client-focused and tech-savvy Client Service Associate to join our growing team. This role is critical to maintaining strong client relationships, ensuring smooth operations, and supporting the firm's business activities. The ideal candidate will bring a keen attention to detail, exceptional communication skills, and a strong understanding of the insurance industry.

Key Accountabilities (including but not limited to):

Client & Policy Administration

  • Prepare in-force illustrations, update client information, and process policy changes (e.g., beneficiary designations, change of ownership).
  • Document meeting notes, perform accurate data entry, and provide necessary client documentation.
  • Maintain organized records and ensure compliance with industry regulations.

Scheduling & Process Management

  • Proactively manage scheduling to ensure smooth coordination of client appointments.

Administrative & Operational Support

  • Contact carriers, manage communication with financial institutions, and coordinate courier and mail services.
  • Prepare correspondence, maintain compliance documentation, and organize financial statements.
  • Assist advisors in preparing for client meetings with relevant reports and materials.

Customer Relationship Management & New Business Operations

  • Manage and maintain the CRM system to ensure accurate client data.
  • Respond to client and advisor inquiries and prepare summaries, proposals, and relevant updates.

Technology & Client Support

  • Utilize Microsoft Office Suite efficiently.
  • Provide technical support to clients and internal teams.
  • Support technology solutions to enhance the client experience.
  • Demonstrate strong comfort with cloud-based tools and digital workflows to minimize IT support needs.

Qualifications:

  • 2–5 years of combined experience in the insurance industry and administrative roles.
  • Proficiency with Microsoft Office Suite.
  • Strong technical aptitude and ability to navigate systems independently.
  • Good understanding of financial services products, policy provisions, and administrative procedures.
  • Self-starter with strong organizational skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Group insurance knowledge an asset.

Preferred Qualifications:

  • Bachelor's degree or college diploma.
  • Experience using Customer Relationship Management (CRM) software.
  • Fluency in oral and written French.

Benefits:

  • Competitive Salary
  • Health and dental benefits.
  • Paid vacation.