Current jobs related to Adjoint(E) Exécutive - Westmount - Decarel Inc.

  • Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Westmount, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Une belle opportunité pour une Adjointe Exécutive bilingue qui désire supporter une Société et le Président CEO en croissane. Une petite équipe, vous serez responsable du bureau ainsi que de bien supporter le président dans ses tâches administratives et personnel si possible. Vous êtes habiles avec les logiciels suite office ainsi que ChatGpt 4, Co...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCMP), spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment. _ - VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction,...

  • Adjoint(E) Au Président

    1 week ago

    Westmount, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Une belle opportunité pour une Adjointe Exécutive bilingue afin de supporter le Fondateur d'une PME en croissance dans le secteur des services. Vous serez responsable du bureau ainsi que les tâches administratives etc. Vous êtes habiles avec les logiciels dont la suite office en plus d'être exposé à IA... avant garde vous aimez le changement et être...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Agent(E), Location Résidentielle

    1 week ago

    Westmount, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un(e) Agent(e) à la location résidentielle pour son équipe de Plaza Tower (Alexis Nihon) Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés....

  • Caissier(ère)

    1 day ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Caissier(ère) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29585 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) gérant(e), le (la) caissier(e) procède à l'enregistrement des marchandises à la caisse enregistreuse et perçoit le paiement...

  • Gérant(E) de Boutique

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Associate / Vice-president(E) M&a

    5 days ago

    Westmount, Canada CAFA FINANCE Full time

    **Fonctions** Diriger et exécuter des mandats de fusions & acquisitions et levée de capitaux dans le mid-market; - Participer activement à toutes les étapes d’une transaction, de la première rencontre client jusqu’à la clôture; - Mener des mandats d’acquisition et de vente d’entreprise, de rachat par la direction et de levée de dette pour...

  • Commis Du Rayon de La Viande

    1 week ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis du rayon de la viande - Temps partiel Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36789 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **Lieu**: 1280 Ave Greene, Westmount, Quebec H3Z 1C2 **Nombre d’heures**: Entre 16 et 24 heures par semaine **Quarts de travail** : Soir et...

  • Chargé(E) de Projet Construction

    7 days ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est à la recherche d'un Chargé de projets pour un nouveau projet dans la Grande région de Montréal. Un minimum de 5 ans d'expérience pour un entrepreneur général dans les secteurs institutionnel et commercial est exigé pour ce poste. **Rejoignez notre équipe!** - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ - Faire partie d’une équipe dynamique...

Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

Decarel est un entrepreneur général en construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour supporter la direction et l’équipe d’estimation.

**TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**
- Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction
- Des opportunités de travailler sur des projets inspirants, variés, innovants et de grande envergure
- Travailler pour un leader établi en gestion de projet et gérance de construction de projets d’ici et qui se distingue par la qualité de ses projets
- **RESPONSABILITÉS**_

Tâches reliées à la direction
- Assister le Président et le Vice-Président.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les appels à la direction. Prendre les messages lorsque requis.
- Organiser des réunions à la demande de la direction. Préparation de toute la documentation requise (papier et électronique). Réservation de salles et de repas. Accueil des visiteurs. Prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
- Rédaction de communications internes et externes (mémos, courriels, lettres, etc.).
- Réception et traitement de documents légaux (contrats, lettres, etc.).
- Classement et archivage.
- Participer à la mise à jour des procédures internes et des manuels de la compagnie (manuel des employés, manuel qualité, etc.).
- Organisation d’activités corporatives.

Tâches reliées à l’estimation
- Assister le département de l’estimation dans certaines tâches administratives.
- Ouverture de nouveaux projets en phase estimation (arborescence de classement, ACC Built).
- Téléchargement et traitement des documents d’appel d’offres via SEAO.
- Préparation des documents de soumissions et d’offres de services à l’exception des bordereaux de prix qui sont sous la responsabilité des estimateurs.
- Téléchargement, classement et impression des soumissions de sous-traitants via le BSDQ.
- Dépôt des soumissions sur SEAO et préparation des dépôts sous forme papier.
- Récupérer les résultats d’ouvertures de soumissions et produire le rapport interne.
- Mettre à jour régulièrement le Registre des soumissions et le calendrier de soumissions.
- Mettre à jour régulièrement les curriculums vitaux corporatifs des membres du personnel et les fiches de projets.
- Impression et classement des nouveaux contrats client signés.
- **QUALIFICATIONS REQUISES**_
- DEP, DEC, BAC ou certificat en bureautique ou en secrétariat ou équivalent
- 5 ans d’expérience comme adjointe de direction, adjointe exécutive (expérience en construction un atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (bilinguisme un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et d’Adobe
- Connaissance des plateformes AccBuilt, SEAO, BSDQ un atout
- Connaissance de DocuSign un atout
- **PROFIL RECHERCHÉ**_
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Capacité d’adaptation, débrouillardise, proactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution
- Courtoisie et service à la clientèle
- **TYPE D'EMPLOI**_

Temps plein, permanent
- **AVANTAGES**_
- Régime d'assurances collectives complet
- Salaire compétitif selon expérience
- 4 semaines de vacances
- Horaire d'été à l'année (demi-journée le vendredi)
- Activités corporatives

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel