Current jobs related to Assistante administrative, assistant administratif - Montreal - Polytechnique Montréal
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Montreal, Canada Centre Interuniversitaire De Rech. Analy. Scien. (Cirano) Full timeDescription de l'entrepriseCentre interuniversitaire, pluridisciplinaire et intersectoriel, reconnu pour sa crédibilité et sa neutralité25 ans d’expérience avec des retombées importantes pour certaines organisations et pour la société québécoiseUn forum entre le monde académique, les gouvernements et le monde des affairesUne référence...
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Assistante administrative
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Casabawa Imports Inc. Full timeJob Title / Titre du posteAdministrative Assistant / Production CoordinatorAdjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de ProductionOn-site | Chabanel District, Montreal QCPrésentiel | Quartier Chabanel, Montréal QCFull-Time, Monday–FridayTemps plein, du lundi au vendrediRemote work: Not availableTélétravail : Non disponibleAbout the Role / À...
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Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. Full timeÊtre heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme...
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Montreal, Canada Modes Crystal Inc. Full timeDescription de l'entrepriseManufacturier de Vetements our DamesDescription de l’offre d’emploiCompagnie de vêtements pour dames (secteur Chabanel, Montréal) est à la recherche d’une assistante administrative organisée, polyvalente et à l’aise avec le web.Tâches• Envoyer des courriels (infolettres, suivis...
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Assistante administrative
1 week ago
Montreal, Canada Bell Full timePrincipales responsabilités Soutien exécutif :Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements pour les directeurs.Préparer et organiser les documents d’information, présentations et rapports pour les réunions internes et externes.Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité...
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Medical Secretary
2 days ago
Montreal, Canada Indero Full timeThe Medical Secretary & Administrative Support works closely with the clinical site team and is responsible for the full scope of medical secretarial activities supporting the daily operations of the dermatology clinic. In addition, the role contributes to administrative and organizational tasks that support clinic efficiency and overall business...
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Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L. Full timeÊtre heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :Programme d’assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l’employeur; Service de télémédecine et programme...
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Montreal, Canada Orchidee Medicale Dentaire Inc. Full timeDescription de l’offre d’emploiRecherche assistante dentaire et secrétaire dentaire.A discuter lors de l’embauche.MerciLanguesFrançais parlé et écrit - MoyenExpérience7 à 11 moisCompétencesAssiduité et ponctualitéEngagementCapacité à travailler en équipe
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Montreal, Canada Logica Sport Full timeDescription de l'entrepriseLogica sport est un entreprise que opère dans la distribution et la production de toutes articles pour le soccer , cyclisme et ski . Description de l’offre d’emploiFonctions- Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la...
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Montreal, Quebec, Canada 5C Full time5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...
Assistante administrative, assistant administratif
2 days ago
Polytechnique Montréal Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle) Référence : Durée : Emploi temporaire Temps complet Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif) Endroit: Montréal Date d’échéance: Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada. EN SAVOIR PLUS Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs. Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés. L'équipe de la Direction de la recherche et de l'innovation est responsable de veiller au positionnement et au rayonnement de Polytechnique Montréal en matière de recherche et d'innovation par des activités de représentation et des initiatives stratégiques, sensibilise sa communauté aux enjeux liés à la recherche et à l'innovation, voit à la saine gouvernance des activités, et assure les opérations de soutien et de développement. Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DRI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité. Principales responsabilités Gestion administrative Assiste la direction sur ses mandats, en fonction des priorités de l'unité. Assure la coordination et le suivi des dossiers administratifs, des activités et des projets qui lui sont confiés; Apporte son soutien aux différentes sections de l'unité; Gère l'agenda et le courriel de la personne directrice; Trie, filtre et analyse les demandes d'informations internes et externes, et en assure le suivi; Assure le bon cheminement des dossiers dans les instances de Polytechnique; Contribue à la définition des besoins fonctionnels et techniques pour divers projets; Rédige la correspondance et divers documents; Comité de gestion Organise et coordonne les différentes réunions du comité de gestion de l'unité. Contribue à la préparation de la documentation. Assiste aux réunions et assure le suivi des décisions; Gestion des ressources humaines Assiste la personne directrice dans les volets administratifs de la gestion de ressources humaines de l'équipe; Participe à l'accueil et à l'intégration du personnel de l'unité en collaboration avec les gestionnaires de l'unité; Supervise le travail du personnel clérical pour faire face aux fluctuations de la charge de travail; Gestion financière En collaboration avec la personne directrice, prépare et effectue le suivi du budget de fonctionnement; Tient à jour les états de compte et les transactions de revenus et de dépenses; Gestion matérielle Participe à la planification et l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.; Communique avec des fournisseurs potentiels et initie des demandes de soumissions; Autres activités connexes Sur demande, effectue des projets et mandats à court terme et souvent non récurrents (études, recherches de renseignements et organisation d'événements de nature sociale ou de rayonnement). Scolarité Diplôme d'études collégiales (DEC) ou toute autre formation jugée équivalente. Expérience Minimum de huit (8) années d'expérience pertinentes. Aptitudes et qualités recherchées Connaissances approfondies de différents logiciels informatiques tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. Maîtrise de la préparation de présentations PowerPoint. Excellentes habiletés rédactionnelles en français. Connaissance des processus de suivi budgétaire. Grandes habilités de communication et de collaboration. Grandes qualités interpersonnelles et esprit d'équipe. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences organisationnelles avancées. Esprit d'initiative et capacité à résoudre des problèmes. Fournit un service de soutien à l'équipe de la direction fonctionnelle et coordonne plusieurs activités administratives qui varient selon les exigences de la personne directrice. Les mandats et projets sont généralement bien définis et les résultats contribuent directement au bon fonctionnement et à l'efficacité de la direction fonctionnelle. Initiative, autonomie, discernement et polyvalence sont des qualités essentielles. Habilité à rédiger de façon claire et précise toute documentation (p. ex. lettres, procès-verbaux, courriels, etc.). Maintien de bonnes relations envers les différents intervenants de l'interne et de l'externe et fait preuve de tact et diplomatie. Discrétion et intégrité sont essentielles dans le traitement de dossiers de nature confidentielle ou stratégique. Rémunération Classe 1 (de 59 940 $ à 101 485 $). Avantages de travailler à Polytechnique Montréal 23 jours de vacances annuelles 16 jours fériés Congés sociaux et parentaux Horaire de travail réduit durant la période estivale Possibilité de travail en mode hybride (minimum de 3 jours en présentiel) Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) Programme d'aide au personnel Régime de retraite à prestations déterminées Durée et horaire de travail Emploi temporaire. Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif). Temps complet - 5 jours/semaine. Mise en candidature Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT". L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada. Date limite de soumission des candidatures : Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h.SVP Postulez en ligne au:
