Coordonnateur.trice de bureau

1 month ago

Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

À propos de KRB

KRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s ). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se spécialise dans toutes les branches du droit des affaires, avec une expertise particulière dans les transactions corporatives, immobilières et financières. Notre cabinet s’efforce de maintenir un environnement de travail qui concilie le travail acharné et l’excellence, en harmonie avec les joies générales de la vie à l’extérieur du bureau. Si vous cherchez à travailler avec des talents extraordinaires dans un environnement au rythme rapide qui valorise son personnel, nous voulons vous entendre

Avantages


  • Horaire flexible
  • Excellents avantages pour la santé
  • Télémédecine et services de soutien aux employés


À titre de Coordonnateur/Coordonnatrice de bureau vos responsabilités seront:

  • Coordonner les activités quotidiennes de l'entreprise au nom de l'équipe de Direction;
  • S'assurer que les employés ont accès aux directives opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement et au succès de l'entreprise et qu'ils les suivent;
  • S'assurer de la gestion des espaces de bureau, y compris la coordination de l'achat de mobilier et des fournitures ;
  • Programmer, planifier et coordonner les événements, activités et conférences internes et externes ;
  • Coordonner l'intégration opérationnelle des nouveaux employés (y compris la planification de la photo, l'aménagement des bureaux, l'achat de fournitures et la collecte de données) ;
  • Maintenir à jour les listes de contact, les listes téléphoniques et les groupes de courriel ;
  • Superviser, encadrer, former et guider notre personnel de bureau afin d'assurer une productivité maximale, notamment en ce qui concerne les systèmes de gestion des documents et de saisie du temps ;
  • Acheter les fournitures et les équipements de bureau, élaborer et mettre en œuvre des politiques appropriées en matière d'approvisionnement en fournitures, et maintenir des niveaux de stock adéquats ;
  • Veiller à ce que les aires communes soient bien rangées et approvisionnées, et tenir à jour les listes d'inventaire et de dépenses ;
  • Coordonner et mettre en œuvre des initiatives spéciales, y compris les programmes de cadeaux pour les clients;
  • Effectuer les tâches qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par le directeur des opérations.



Qualifications :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Hautement organisé et capable d'accomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;
  • Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;
  • Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
  • Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
  • Expérience antérieure en tant qu'administrateur juridique, un atout.


KRB est un employeur offrant l'égalité des opportunités et s'engage à fournir un environnement de travail diversifié et inclusif.


***


About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.


Benefits


  • Flex time
  • Excellent health benefits
  • Telemedicine and support services


Role

The Internal Services and Events Coordinator oversees KRB’s daily operations and ensures the smooth functioning of our offices. This role involves a wide range of tasks, including:

  • Manage the physical office environment (including common areas, conference rooms, and employee areas);
  • Participate in coordinating office relocation to new premises and ensuring adequate and regular communication to the Firm on the project's progress;
  • Ensure Firm’s internal and external communication;
  • Coordinate third party maintenance and repairs as needed;
  • Maintain appropriate quantities of supplies and equipment;
  • Keep an updated inventory list and accurate order schedules;
  • Identify and negotiate with suppliers to obtain the best prices and conditions for products and services;
  • Organize food deliveries and catering services for office meetings, conferences, and special events;
  • Develop and implement procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies, and facilities maintenance) that meet the organization's needs;
  • Coordinate the client file archiving process;
  • Plan and coordinate events for employees and clients;
  • Coordinate the Firm's gift campaigns;
  • Provide support as needed to the Human Resources team in the onboarding and offboarding process, including office setup, provisioning or collecting supplies and equipment (and necessary inventory updates);
  • Perform other duties that may be reasonably required from time to time by senior management.


Qualifications:

  • Minimum of 3 years of experience in a similar role and experience in event coordination;
  • Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);
  • Highly organized and able to multitask according to priority;
  • Resourceful, resilient, courteous, and proactive;
  • Excellent interpersonal skills and attention to detail;
  • Strong customer service orientation and professionalism;
  • Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.


KRB is an equal opportunity employer and is committed to providing a diverse and inclusive work environment.

  • Coordonnateur.trice de bureau

    4 days ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Coordonnateur.trice de bureau

    1 month ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

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  • Coordonnateur.trice de bureau

    1 month ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Coordonnateur.trice de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est l’un des cabinets d’avocats à la croissance la plus rapide au Canada et s’est positionné en 2021, à l’échelle nationale, parmi les entreprises à la plus forte croissance tous secteurs confondus (The Globe & Mail, L’Actualité, Maclean’s). Avec une présence dans trois métropoles canadiennes, KRB se...

  • Gestionnaire de Bureau Partiel

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de la Baie d'Hudson Full time

    L'avenir du commerce de détail se construit avec nous ! En tant que Gestionnaire de Bureau Partiel chez Compagnie de la Baie d'Hudson, vous serez à la croisée des chemins pour réussir votre carrière. Nous sommes en quête de personnes passionnées et motivées qui veulent faire une différence dans notre entreprise dynamique.Détails du...

  • Gestionnaire d'Accueil et de Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche des gestionnaires d'accueil et de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme. Les salaires varient selon la scolarité et l'expérience de travail, ainsi que selon le corps d'emploi dans lequel vous pourriez être affecté.Les taux horaire sont les suivants :- Agent-e de bureau...

  • Agent administratif et secrétaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteL'agent administratif et secrétaire de bureau est chargé d'assurer l'accueil des visiteurs, le service à la clientèle ainsi que la gestion administrative des affaires internes. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques...

  • Coordonnateur.trice de la Sécurité et de l'Environnement Industriel

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kruger inc. Full time

    Kruger inc. recherche un coordonnateur.trice de la sécurité et de l'environnement industriel pour rejoindre son équipe en tant que vous valorisez une approche pro-active et responsabilisée en matière de santé-sécurité et d'environnement. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans l'analyse des risques et...

  • Coordonnateur.trice aux demandes d’évaluation des projets de recherche

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Soutien opérationnel en recherche clinique L’équipe de soutien opérationnel de la recherche clinique du CRCHUM voit à la gestion opérationnelle et réglementaire des activités de recherche clinique ayant comme objectif la conciliation entre les impératifs de la protection des personnes et la poursuite d’activités de recherche clinique de haute...

  • Responsable des Opérations Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TandemLaunch Inc. Full time $250

    TandemLaunch Inc. : un défi stimulant Notre entreprise est une fonderie de startups et un fonds de capital-risque unique au Canada. Nous sommes à la recherche d'un Responsable des Opérations Bureau pour rejoindre notre équipe.Mission du poste Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires en ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 hours ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salariale Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure; Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure; Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure. Nature du travail Le rôle   principal et habituel de la personne   salariée de cette...

  • Administrateur de bureau spécialisé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    ÉTS - École de technologie supérieureNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe.Mission : Nous formons les ingénieurs et les chercheurs du Québec.Développez votre carrière chez nous !Description du poste :L'administrateur de bureau sera chargé d'assister le personnel en effectuant...

  • Analyste de laboratoire

    3 months ago

    Montreal, Canada Bureau Veritas Switzerland AG Full time

    h3>Analyste de laboratoire (Signataire) - Montreal, QCLieu: Montreal, Québec, CAEntreprise: Bureau VeritasCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Si vous souhaitez réellement faire avancer les...

  • Chef de Bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    Description du poste\Le Chef de Bureau exerce des fonctions clés dans l'administration et les ressources humaines au sein de la Fédération autonome de l'enseignement. Il travaille en étroite collaboration avec la direction pour garantir le bon fonctionnement de l'équipe.\Fonctions clés\- Gestion du calendrier : Le Chef de Bureau est responsable de...

  • Chef de bureau scolaire

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada dupuis Full time

    Vous souhaitez une carrière professionnelle en milieu scolaire ? Le Collège du Mont Saint-Louis recherche un(e) chef de bureau scolaire. Dans le rôle de chef de bureau, vous jouerez un rôle clé dans l'administration quotidienne de notre établissement.Description du posteEn tant que chef de bureau, vous serez responsable de la gestion des tâches...

  • Administrateur principal de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    À Fed Finance, nous recherchons un Administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous sommes spécialisés dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue.L'Administrateur principal de bureau sera chargé de :Soutenir...

  • Analyste de laboratoire

    2 months ago

    Montreal, Canada Bureau Veritas Switzerland AG Full time

    h3>Analyste de laboratoire (Signataire) - Montréal, QCCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

    Description du poste L'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec (ITHQ) recherche un administrateur de bureau compétent pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui se sent à l'aise avec l'organisation, la planification et la gestion des priorités.ResponsabilitésSoutien...

  • Administrateur de bureau hautement organisé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VA Capital Full time

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé pour rejoindre notre équipe chez VA Capital, une société leader en prêts hypothécaires commerciaux à Montréal.Développer un rôle essentielLa personne choisie aura un rôle essentiel à jouer pour aider notre équipe de direction et assurer le bon fonctionnement de notre...

  • Titre d'administrateur de bureau compétent

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    Un poste en tant qu'administrateur de bureau au sein de la Fédération autonome de l'enseignement vous offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié. Vous serez chargé(e) de prendre en charge les activités administratives, y compris la gestion du calendrier, la production de rapports et la rédaction de...