Current jobs related to Adjointe exécutive - Greater Montreal Metropolitan Area - Cléo
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Adjointe Exécutive
1 day ago
Montreal, Canada Perles RH Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un Adjoint(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir la PDG dans la gestion des tâches administratives, de recevoir et de diriger les appels entrants, les courriels et les visiteurs, tout en maintenant la...
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Adjointe Exécutive
1 day ago
Montreal, Canada Perles RH Full timeÀ propos de l'emploiNous recherchons un Adjoint(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir la PDG dans la gestion des tâches administratives, de recevoir et de diriger les appels entrants, les courriels et les visiteurs, tout en maintenant la...
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Adjointe Exécutive au Président
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...
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Adjointe Exécutive au Président
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...
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Adjointe Exécutive au Président
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...
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Adjointe Exécutive au Président
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...
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Adjointe exécutive
4 months ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAdjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...
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Adjointe exécutive au Directeur général
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeÀ propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...
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Adjointe exécutive au Directeur général
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeÀ propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montreal, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...
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Adjointe exécutive trilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full timeDétails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...
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Adjointe exécutive trilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full timeDétails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeAdjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...
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Adjointe exécutive senior
4 months ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...
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Adjointe exécutive senior
4 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...
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Administratrice Exécutive
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...
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Administratrice Exécutive
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Perles RH Full timeLa gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...
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Adjointe exécutive à la direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...
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Adjointe exécutive à la direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...
Adjointe exécutive
4 months ago
Qui sommes-nous
De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.
Votre mission
Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.
Votre rôle
En tant qu’Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
- Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.
- Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
- Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.
- Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.
- Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
- Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.
Profil recherché
Éducation et expérience
- Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques
- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
- Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).
Aptitudes et qualités
- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
- Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
- Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
- Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
- Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.
- Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.
- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.
