Current jobs related to Adjointe exécutive trilingue - Montreal, Quebec - TOTEM talent recruiter

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe Exécutive BilingueÀ propos de l'emploiNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal, recherche une adjointe exécutive d'expérience pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une Adjointe Exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une Adjointe Exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherche d'une Adjointe ExécutiveÀ propos de l'emploiNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice générale pour assurer la gestion efficace de notre institution...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Administratrice Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Administratrice Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveVotre rôle consiste à assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Vous serez responsable de la mise en page de documents, de la préparation de présentations et de la gestion de l'agenda de la directrice générale.Compétences requisesDEC en administration ou gestionBonne...

  • Directrice adjointe exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous souhaitez évoluer dans un domaine créatif?Nous recherchons une adjointe de direction proactive, dynamique et dotée d'un grand sens de la confidentialité pour travailler au centre-ville de Montréal.Compétences requisesGestion d'agendaSens de la confidentialitéTravail en équipeResponsabilitésTravailler et soutenir le vice-président, directeur...

  • Directrice adjointe exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous souhaitez évoluer dans un domaine créatif?Nous recherchons une adjointe de direction proactive, dynamique et dotée d'un grand sens de la confidentialité pour travailler au centre-ville de Montréal.Compétences requisesGestion d'agendaSens de la confidentialitéTravail en équipeResponsabilitésTravailler et soutenir le vice-président, directeur...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

Adjointe exécutive trilingue

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time
Détails du poste

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités
  • Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
  • Traduire de l'anglais au français et du français à l'anglais;
  • Traduire du français et/ou de l'anglais à l'espagnol et vice-versa;
  • Assurer l'interprétation simultanée sur demande;
  • Organiser différents types de réunions sur demande;
  • Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
  • Assurer la lecture d'épreuves de toute correspondance et des documents produits et/ou d'autres documents sur demande;
  • Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d'argent (ex : chèques) et autres devoirs d'ordre général;
  • Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d'autres sortes de documents;
  • Faire l'inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d'hôtel;
  • Assurer la classification des documents;
  • Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et/ou copie finale;
  • Gérer l'agenda;
  • Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie;
  • À l'occasion, remplacer à la réception.
Exigences
  • Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE;
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet;
  • Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l'Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité.