Adjointe Exécutive

1 day ago

Montreal, Canada Perles RH Full time
À propos de l'emploi

Nous recherchons un Adjoint(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de soutenir la PDG dans la gestion des tâches administratives, de recevoir et de diriger les appels entrants, les courriels et les visiteurs, tout en maintenant la confidentialité, le tact et la diplomatie.

Responsabilités
  • Évaluer l'urgence et l'importance des situations et prendre les mesures appropriées pour déterminer le niveau d'implication nécessaire de la direction;
  • Effectuer une grande variété de tâches administratives pour l'équipe exécutive, telles que la gestion du calendrier de rendez-vous, des rapports de dépenses, la rédaction et la préparation d'ordres du jour et autres documents confidentiels;
  • Planifier, coordonner et veiller à ce que l'emploi du temps de la PDG soit suivi et respecté;
  • Établir et maintenir de bonnes relations avec les différents partenaires pour assurer le succès de l'organisation et faciliter la gestion et la réalisation des projets spéciaux;
  • Communiquer avec plusieurs collaborateurs à travers le monde, assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement et répondre aux questions dans les meilleurs délais;
  • Planifier, coordonner et superviser la tenue de réunions hors site;
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes requises par la PDG.
Compétences requises
  • Minimum de 10 ans d'expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres de niveau C;
  • Excellentes compétences écrites, verbales et interpersonnelles et facilité à interagir professionnellement avec divers groupes internes et externes;
  • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un souci du détail et de fortes aptitudes à vérifier l'exactitude des documents;
  • Maitrise de la suite Microsoft et Google;
  • Méthodique, organisé, autonome et fassiez preuve d'initiative et de jugement critique dans votre quotidien;
  • Bonne gestion du temps et des priorités pour pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capable de travailler sous pression et dans des délais serrés afin de respecter les échéanciers;
  • Capacité à gérer des priorités changeantes et faire preuve de souplesse et d'adaptabilité;
  • Bilingue en Français et en Anglais, à l'oral comme à l'écrit.

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjointe Exécutive au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Adjointe Exécutive au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Adjointe exécutive

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...

  • Adjointe exécutive au Directeur général

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    À propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...

  • Adjointe exécutive au Directeur général

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    À propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montreal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

  • Adjointe exécutive trilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...

  • Adjointe exécutive trilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...

  • Adjointe Exécutive

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjointe exécutive senior

    4 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjointe exécutive senior

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Administratrice Exécutive

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Administratrice Exécutive

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveDescription du poste :L'institution culturelle TOTEM RECRUITER recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe Exécutive au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise privée**Lieu de Travail :** Centre-ville de Montréal**Salaire :** 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxResponsabilitésOrganiser l'agenda du PrésidentOrganiser les...

  • Adjointe Exécutive au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise privée**Lieu de Travail :** Centre-ville de Montréal**Salaire :** 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxResponsabilitésOrganiser l'agenda du PrésidentOrganiser les...