STAGE - SECRÉTARIAT

2 weeks ago


Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time
Faire son stage à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, excellence et collaboration).
Description du mandat et des tâches Attributions principales Travail administratif: ouverture de dossier, mise à jour de différents documents, calendrier des vacances, livret de temps, traitement de factures, photocopies, archivage.
Gestion du calendrier Outlook.
Logistique des réunions: ODJ, réservation de salle, de commande de repas, etc.
Rédaction et distribution de PV et CR.
Réservations pour les déplacements, formulaire de frais de voyage et de fonction.
Vérification de la conformité des horaires variables, des permis d'absence, du temps supplémentaire; production du livret de temps et saisie dans le système informatisé.
Gestion des ententes de services.
Correction de l'orthographe et de la syntaxe, vérification de donnée, mise en page.
Gestion documentaire :
Numérisation de documents.
Classement de documents électroniques.
Préparation de formulaires pour l'entreposage de boites.
Soutien des agentes de secrétariat pendant la période des vacances :
À partir d'idées maitresses, rédaction de correspondances, notes, etc.
Saisie de données dans divers outils ou logiciels.
Toutes tâches connexes.
Étudiant de niveau professionnel (DEP) en secrétariat ou collégial (DEC) en bureautique;
Maîtriser la Suite Office 365;
Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire);
Être méthodique, faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'adaptabilité;
Faire preuve de rigueur.
Adresse du stage :
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1075 de l'Amérique-Française (Québec)
---|---
Durée du stage :
|
4 mois (possibilité de temps partiel par la suite)
Début du stage :
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Septembre 2024
Fin du stage :
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Décembre 2024
Horaire de travail :
|
35 heures par semaine du lundi au vendredi. La prestation de travail doit s'effectuer entre 8h00 et 17h00.
Salaire :
|
19,50 $ de l'heure, selon le nombre de stages effectués. Une majoration de 11,12 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Avantages SQI Télétravail en mode hybride;
Équipement informatique fourni;
Des possibilités de carrières et d'avancement;
Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail-famille;
Climat de travail sain et respectueux;
Équipe de travail dynamique;
Bénéfices marginaux de 11,12 % ajoutés au salaire;
8 % des gains bruts seront versés à la fin du stage pour compenser les vacances.
Conditions d'admissibilité La personne doit être inscrite à un programme d'études reconnu par le ministère de l'Éducation dans un établissement d'enseignement situé au Québec et le stage doit être prévu au programme d'études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l'admission à un ordre professionnel.
Pour être admissible à réaliser un stage, une personne doit avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis d'études et/ou de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Comment postuler ? Soumettre votre candidature au au plus tard le 23 juin 2024 ou encore contacter votre établissement d'enseignement.
Si vous avez des questions sur le stage et souhaitez, en savoir plus, contacter Sarah Diallo par courriel à
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    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Stage Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs Le Centre de services scolaire des Découvreurs recrute plusieurs étudiantes et étudiants chaque année afin de leurs faire vivre une expérience enrichissante dans le cadre d'un stage. Nous offrons des stages dans plusieurs domaines d'études pour nos différents milieux (écoles...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.NoteLes tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Québec, Quebec, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents**Un emploi régulier est à pourvoir à Québec**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Faites partie de l'équipe**La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), l'une des organisations publiques les plus...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction des ressources humaines - Direction adjointe de l'attraction des talents et de la dotation**.** **Un emploi occasionnel d'un an** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...


  • Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Animée par sa vision de l’Apprentissage pour tous, la CSCQ vous offre un apprentissage fondé sur l’expérience et la pratique au sein d’une communauté scolaire stimulante et dynamique. Travaillant aux côtés des membres dévoués de notre équipe, nos stagiaires sont épaulés à l’aide d’un robuste programme de formation et de mentorat qui...


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  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ _à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT EN ACQUISITION DES TALENTS**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...


  • Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

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    Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.UN POSTE POUR TOI Statut :...


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    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente**Autres**: Logiciels:...


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    Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'une personne disponible à temps complet pour combler un poste d'adjoint(e) à l'enseignement universitaire.Sous l'autorité de la cheffe de service activités d'enseignement pluridisciplinaire et centres de documentation, la personne titulaire de ce poste assiste un ou des cadres, des professionnels,...


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