Agent ou Agente de Secrétariat

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 1 année ferme en gestion budgétaire)

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: PSK, Peoplesoft finance et RH, Banner, Explo, Constellio

La personne qui occupe cette fonction est responsable de plusieurs tâches qui sont reliées à la gestion financière et au support à l'enseignement et à la recherche. Elle s'assure que les politiques de gestion financière définies par l'Université sont suivies. Elle joue également un rôle important de support auprès de la direction de la Faculté.
Tâches et responsabilités
Effectue la saisie de contrats de chargés de cours, de professionnels de recherche, d'auxiliaires d'enseignement, de surveillants d'examen et d'autres types d'emploi ponctuels et en assure le suivi ;
Effectue le suivi du processus d'attribution et de recrutement des chargés de cours;
Tient à jour le fichier maître des cours du programme en lien avec les assignations PSK ;
Effectue le suivi des absences et remplacements des chargés de cours en vue de corriger l'attribution dans PSK;
Apporte un support à l'équipe de direction et au GREB pour divers suivis financiers (budget, redditions, extraction PS finances, préparation et vérification de fichiers);
Prépare et vérifie les différents formulaires administratifs provenant des unités (DA, DP, rapport de dépenses de voyage, bourses, etc.);
Prépare les différentes facturations;
Gère le dossier des achats du FIEMDUL (procéder aux achats par demande d'achat, suivre les commandes, répondre aux questions des étudiants ou des programmes);
Assure le suivi des dépenses du fonds d'investissement étudiants de la Faculté et du fonds Émile Beaulieu - Stage international (dépôt d'argent, DA, remboursement de matériel, commande de matériel);
Etc.

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat (PSAR)****Faculté des sciences de l'éducation - Direction**Ce poste est créé pour soutenir un centre et une clinique, en étroite collaboration avec la Faculté des sciences de l'éducation et le Vice-rectorat aux partenariats communautaires et internationaux.L'extension est un centre de soutien en pédagogie et en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;-...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP)- **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA)- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec- **Télétravail **:en...