Current jobs related to Agente ou Agent de Secrétariat en Dotation - Québec, Quebec - Ministère du Conseil exécutif
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Agent ou agente de secrétariat
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent de secrétariat
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétariatLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésValider la qualité et réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale.Élaborer et tenir à jour le système de classement...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe Centre d'optique, photonique et laser (COPL) de l'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour soutenir la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du COPL.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat et est capable de gérer avec efficacité les tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et guider la clientèle du VDEMDParticiper aux activités de la...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
Agente ou Agent de Secrétariat en Dotation
3 months ago
L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.
**Pourquoi choisir le MCE?**
Notre ministère se distingue par:
- son horaire variable qui permet de cumuler jusqu'à 12 jours de congé supplémentaires par année;
- sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
- sa vision d'ensemble de l'action gouvernementale.
La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué
**Mission **:La mission première du ministère du Conseil exécutif (MCE) est d'appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l'État. Il est au cœur même du processus décisionnel. La Direction des ressources humaines offre aux différentes unités administratives du ministère des services de qualité, des conseils et l'expertise, en vue d'une gestion efficace des ressources humaines et élabore des politiques, des orientations et des stratégies en cette matière.
La Direction adjointe de l'attraction des talents et de la dotation est responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies d'attraction et d'acquisition des talents au sein du Ministère et assure les services de dotation. Elle offre des services aux gestionnaires du Ministère afin que ceux-ci disposent d'une main-d'œuvre qualifiée et représentant la diversité de la population québécoise.
**Vos défis**:
- Publier les offres d'emploi sur les plateformes;
- Assurer divers suivis des dossiers d'employés tels que les stages probatoires et les permanences ainsi que les demandes d'autorisation d'embauche;
- Contribuer à la réalisation de divers documents, en collaboration avec les techniciennes et les conseillères en attraction des talents et en dotation, afin de répondre aux besoins de votre clientèle attitrée.
**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
**Exigences de l'emploi**:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
Ou
- Détenir un diplôme d'études secondaires et posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
**Atouts**:
- Posséder une expérience dans le domaine de l'administration ou de la bureautique;
**Mots-clés à rechercher à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi »**:
EXP - Administration, OUT - Bureautique
Si vous vous démarquez par:
- votre excellent sens de l'organisation ainsi que votre capacité à mener plusieurs dossiers en simultané;
- votre attention aux détails, votre esprit d'analyse, votre jugement et votre sens de l'initiative;
- votre bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit
**le MCE a une place pour vous**
**Période d'inscription **:Du 2 au 15 avril 2024, à 23 h 59.
**Seules les personnes retenues seront contactées.**
**Information sur le processus de sélection**:
Virginie Jobin, Technicienne en attraction des talents et en dotation
**Information sur les attributions de l'emploi**:
Michèle Grondin, Directrice adjointe de l'attraction des talents et la dotation
**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou **si vo
