Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Bienvenue chez Lachance Parent Tu cherches un environnement de travail dynamique, collaboratif et à échelle humaine ? Chez Lachance Parent, Société de CPA, nous misons sur la proximité avec nos employés et nos clients, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme. Notre emplacementTu veux travailler dans un cabinet comptable où l’humain est au cœur de tout, sans les tracas de la ville? C'est exactement ça qu'on t'offreNotre bureau est situé à Saint-Bernard, en Nouvelle-Beauce, à seulement 15 minutes de Sainte-Marie, 25 minutes de Lévis et à quelques minutes de Saint-Lambert-de-Lauzon. Facile d’accès, sans le trafic de la villeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour joindre notre équipe. Ce poste s’inscrit dans une transition planifiée : notre adjointe actuelle prendra sa retraite en 2026-2027, et nous souhaitons assurer une passation tout en douceur. Tu auras donc l’occasion de te familiariser avec les responsabilités progressivement, accompagné(e) et formé(e) par une collègue d’expérience. Entrée en poste : dès que possible. Nous souhaitons prendre le temps de trouver LA personne qui s’intégrera à notre équipe et qui aura envie de s’y établir pour de bon. C’est une occasion unique de bâtir une belle relation de confiance avec notre adjointe actuelle avant son départ à la retraite, et de prendre tranquillement le relais. Tes principales responsabilitésEn tant qu’adjoint(e) administratif(ve) à la réception, tu seras le premier point de contact de notre cabinet et tu contribueras directement au bon fonctionnement de l’équipe : Préparer, saisir, réviser et relire divers documents Distribuer le courrier postal et électronique Effectuer la mise à jour de données, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers Classer, ouvrir et archiver des dossiers Gérer l’envoi et la réception de divers documents Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne Répondre aux appels téléphoniques et courriels avec professionnalisme Gérer les fournitures de bureau et assurer l’inventaire Mettre en place et maintenir des systèmes de classement physiques ou numériques Collaborer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs Soutenir l’équipe dans la logistique et les tâches administratives variées Participer à la préparation des états financiers : corrections, assemblage, vérification des signatures et verrouillage des dossier Le profil que nous recherchonsExpérience et formation Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif DEP, AEC ou DEC en bureautique, ou toute autre combinaison pertinente Compétences techniques Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) Aisance avec CaseWare et TaxPrep, ou intérêt marqué à apprendre ces logiciels spécialisés Qualités humaines Rigueur et sens de l’organisation hors pair Autonomie et proactivité Excellentes aptitudes relationnelles et esprit collaboratif Capacité à gérer les priorités et à t’adapter aux imprévus Volonté de contribuer à une transition intergénérationnelle réussie Les conditions d’emploi et avantagesChez Lachance Parent, nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos employés. Voici ce que nous t’offrons : Horaire à temps plein, stable et régulier 5 jours de congés personnels après un an de service, fractionnables à la minute près Congés payés supplémentaires entre Noël et le Jour de l’An Horaire réduit à 4 jours par semaine pendant la période estivale Bornes de recharge pour véhicules hybrides rechargeables, accessibles gratuitement Un environnement de travail convivial et collaboratif, où chacun a sa place Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Si tu es reconnu(e) pour ton professionnalisme, ton efficacité et ton côté humain, nous serions ravis de faire ta connaissance. Postule dès maintenant et viens bâtir ton avenir avec nous