Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


SaintHyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve.

**Description générale**:
Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec le coordonnateur loisirs, l’adjoint/e administratif/ve effectue le travail général de bureau et assume les tâches de secrétariat, de réception et de comptabilité.

**Sommaires des tâches et responsabilités**
- Accueillir et informer les citoyens;
- Prendre les inscriptions et les réservations de salle et gérer le suivi des paiements;
- Participer à l’organisation des activités offertes par la Corporation ;
- Préparer les paies du personnel à l’aide d’EmployeurD ;
- Gérer les dossiers des employés, assurances collectives, relevés d’emploi, etc. ;
- Effectuer les écritures comptables journalières et mensuelles dans SAGE (Simple comptable) ;
- Gérer les petites caisses, faire les dépôts et préparer les conciliations bancaires ;
- Préparer les rapports financiers mensuels pour le CA et annuels pour les états financiers à la firme comptable ;
- Compléter les documents nécessaires aux rapports gouvernementaux de fin d’année (T-4, Relevé1, Relevé 24, rapport TPS TVQ, etc.) ;
- Accomplir sur demande du coordonnateur loisirs toutes autres tâches connexes.

**Exigences et qualifications souhaitées**

L’adjoint/e administratif/ve qui fera partie de notre organisme est quelqu’un de professionnel, dynamique, autonome, ayant un bel esprit d’équipe. Vous devez:

- Très bonne approche client
- Excellent sens de l’organisation, de rigueur et de minutie dans l’exécution des tâches
- Posséder une expérience mínimale de 2 ans pertinente à la fonction (atout)
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et SAGE (Simple comptable)
- Connaissance du logiciel SportPlus et EmployeurD (atout)
- Faire preuve d’intégrité et respecter la confidentialité

**Nous vous offrons**
- Une rémunération selon la politique salariale en vigueur et l’expérience, 19.25$/h - échelon 1
- La possibilité du travail hybride selon les saisons
- Un horaire de 30 heures semaine
- Une assurance collective
- Des congés mobiles

**Disponibilité**
- Entrée en poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 19,25$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...


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