Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago


SaintHubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)**

**Lieu**: 3399 boulevard Taschereau
**Type de poste**: Temps plein
**Début souhaité**: Durant le mois de mai

**Résumé du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires et les suivis administratifs. Véritable pivot entre les départements, cette personne jouera un rôle essentiel dans le **recrutement**, l’**organisation des opérations quotidiennes** et la **coordination des activités liées aux employés** et aux **commandes**.

**Responsabilités principales**
- **Gestion du personnel**: Assurer le suivi des employés, traiter les demandes et contribuer à la résolution des problématiques RH.
- **Planification des horaires**: Organiser et ajuster les horaires des équipes selon les besoins des contrats et projets en cours.
- **Préparation des paiements**: Vérifier et traiter les feuilles de temps, les contrats et les rapports d’heures pour assurer l’exactitude des paiements.
- **Suivi administratif**: Maintenir à jour les dossiers du personnel et assurer la fiabilité des bases de données RH.
- **Gestion des commandes**: Participer à la planification des commandes ainsi qu’au suivi des entrées et sorties de produits.

**Profil recherché**
- Expérience en **gestion du personnel** ou en **administration** (un atout).
- Très bonne maîtrise des outils **bureautiques** : Excel, Word, HubSpot, Canva.
- Excellentes capacités d’**organisation** et de **gestion multitâche**.
- **Bilinguisme français/espagnol** requis (oral et écrit). anglais un atout
- **Autonomie**, **rigueur** et **sens des responsabilités**.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Programmes de Bien-être

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Espagnol (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-06



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