Commercial Leasing Agent

Job Description – Commercial Leasing Agent

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our stakeholders.

Position Overview

The Commercial Leasing Agent is responsible for managing and executing leasing activities across Leyad's retail property portfolio. This role focuses on sourcing and securing tenants, negotiating lease agreements, maintaining strong relationships with clients and brokers, and ensuring that all spaces are leased in alignment with company objectives and market conditions. The ideal candidate is driven, results-oriented, and skilled in communication and negotiation within the commercial real estate sector.

Key Responsibilities

• Source, prospect, and secure new tenants for available and upcoming commercial spaces.
• Manage the full leasing cycle — from marketing and lead generation to negotiation and lease execution.
• Conduct property tours and present spaces to potential tenants and brokers.
• Negotiate lease terms and renewals in accordance with company policies and market conditions.
• Prepare and review offers, proposals, and lease documents.
• Monitor lease expirations and proactively manage renewals to maintain high occupancy rates.
• Research and analyze market trends, rental rates, and competitive properties.
• Collaborate with property management and accounting teams to ensure accurate and timely lease administration.
• Maintain relationships with existing tenants, brokers, and industry professionals.
• Support marketing initiatives, including online listings, signage, and promotional materials.
• Report regularly on leasing activity, occupancy status, and market updates to senior management.

Qualifications

• College diploma or university degree in Business, Real Estate, or a related field.
• Previous experience in commercial leasing, property management, or real estate brokerage.
• Strong understanding of lease structures, legal terminology, and negotiation principles.
• Excellent communication, presentation, and interpersonal skills.
• Proven track record of meeting or exceeding leasing targets.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); experience with Yardi, MRI, or CRM software is an asset.
• Valid driver's license and access to reliable transportation.

Key Competencies

• Results-driven with excellent negotiation and sales abilities.
• Strong organizational and time-management skills.
• Strategic thinker with attention to detail.
• Exceptional relationship-building and client service approach.
• Self-motivated and able to work independently and collaboratively.

Why Join Leyad

At Leyad, you'll join a collaborative and forward-thinking real estate team dedicated to innovation and performance. This position offers the opportunity to play a key role in driving portfolio growth while developing your career within a dynamic and supportive environment.

Description de poste – Agent de location commerciale

À propos de Leyad

Leyad est une société d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus d'une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d'autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos partenaires.

Aperçu du poste

L'agent de location commerciale est responsable de la gestion et de l'exécution des activités de location au sein du portefeuille immobilier de détail de Leyad. Ce rôle consiste à rechercher et à sécuriser de nouveaux locataires, à négocier les baux, à entretenir de solides relations avec les clients et les courtiers, et à s'assurer que tous les espaces sont loués conformément aux objectifs de l'entreprise et aux conditions du marché. Le candidat idéal est motivé, axé sur les résultats et possède d'excellentes compétences en communication et en négociation dans le secteur de l'immobilier commercial.

Responsabilités principales

• Rechercher, prospecter et sécuriser de nouveaux locataires pour les espaces commerciaux disponibles ou à venir.
• Gérer l'ensemble du cycle de location — de la mise en marché et la génération de prospects à la négociation et à la signature du bail.
• Organiser des visites de propriétés et présenter les espaces aux locataires et courtiers potentiels.
• Négocier les conditions et les renouvellements de bail conformément aux politiques de l'entreprise et aux conditions du marché.
• Préparer et examiner les offres, propositions et documents de location.
• Surveiller les échéances de bail et gérer de manière proactive les renouvellements afin de maintenir un taux d'occupation élevé.
• Rechercher et analyser les tendances du marché, les taux de location et les propriétés concurrentes.
• Collaborer avec les équipes de gestion immobilière et de comptabilité afin d'assurer une administration des baux précise et efficace.
• Entretenir des relations positives avec les locataires existants, les courtiers et les professionnels du secteur.
• Soutenir les initiatives marketing, y compris les annonces en ligne, la signalisation et le matériel promotionnel.
• Rendre compte régulièrement des activités de location, du taux d'occupation et des tendances du marché à la direction.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, immobilier ou domaine connexe.
• Expérience préalable en location commerciale, gestion immobilière ou courtage immobilier.
• Solide compréhension des structures de bail, de la terminologie juridique et des principes de négociation.
• Excellentes compétences en communication, présentation et relations interpersonnelles.
• Antécédents démontrés dans l'atteinte ou le dépassement des objectifs de location.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); l'expérience avec Yardi, MRI ou un logiciel CRM constitue un atout.
• Permis de conduire valide et accès à un moyen de transport fiable.

Compétences clés

• Axé sur les résultats avec d'excellentes aptitudes en négociation et en vente.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Penseur stratégique avec un grand souci du détail.
• Excellente capacité à établir et entretenir des relations, et approche axée sur le service à la clientèle.
• Autonome et capable de travailler de manière indépendante et en équipe.

Pourquoi se joindre à Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d'une équipe immobilière collaborative et tournée vers l'avenir, axée sur l'innovation et la performance. Ce poste offre l'occasion de jouer un rôle clé dans la croissance du portefeuille tout en développant votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant.

Job Type: Full-time

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match

Work Location: In person