Adjoint(e) administrative

1 week ago

Gatineau QC JT J, Canada GMV Services Full time $48,396 - $61,223 per year

Sommaire du poste

Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers à la fois?

Nous cherchons une adjointe polyvalente pour appuyer une directrice-propriétaire passionnée, qui partage son temps entre la gestion d'une entreprise de services et son rôle de courtière immobilière.

Tu seras son bras droit au quotidien — autant pour la comptabilité, les rapports de transactions immobilières, que la gestion administrative.

Responsabilités principales Comptabilité et soutien administratif (entreprise de services)

  • Effectuer la saisie des factures, paiements et dépôts bancaires.
  • Suivre les comptes à payer et à recevoir, préparer les remises TPS/TVQ et rapports périodiques.
  • Faire les conciliations bancaires mensuelles et préparer les rapports de performance.
  • Collaborer avec le comptable externe pour les fins de mois et d'exercice.
  • Participer à la gestion des contrats, soumissions et renouvellements de services.
  • Assister la direction dans le suivi des ressources, horaires et approvisionnements.

Gestion immobilière et rapports de transactions

  • Tenir à jour le registre des transactions immobilières (inscriptions, promesses d'achat, ventes, notaires, etc.).
  • Préparer les rapports de commissions, répartitions et suivis administratifs avec l'agence immobilière.
  • S'assurer de la conformité des dossiers selon les normes de l'OACIQ.
  • Gérer la facturation, le suivi des dépenses et les rapports mensuels de ventes.
  • Appuyer la courtière dans la gestion documentaire et la préparation des contrats.

Soutien direct à la direction

  • Gérer les communications, appels et courriels professionnels.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et suivis de dossiers.
  • Préparer les documents, présentations, lettres et tableaux de bord.
  • Coordonner les priorités quotidiennes et assurer le lien entre les deux entreprises.
  • Assister la directrice dans la planification stratégique, la gestion du temps et la mise en place de processus efficaces.

Profil recherché

  • Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
  • Capacité à travailler dans un environnement multitâche et évolutif.
  • Discrétion, fiabilité et souci du détail.
  • Esprit d'équipe et attitude professionnelle.
  • Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et aisance avec les outils technologiques.

Exigences techniques

  • Minimum 2 à 3 ans d'expérience en administration et comptabilité.
  • Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Acomba, etc.) et de la suite Office.
  • Connaissance du milieu immobilier (un atout important).
  • Capacité à travailler de façon structurée dans un contexte entrepreneurial.

Conditions

  • Poste permanent à temps plein (ou 4 jours/semaine selon profil).
  • Horaire flexible et environnement stimulant.
  • Lieu : Cantley (bureau de direction).
  • Salaire selon expérience et compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 396,74$ à 61 123,83$ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Taxi Loyal Full time

    Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Gestion A. L. Raymond Inc Full time

    **Offre d’emploi ; Adjoint(e) administrative** **DESCRIPTION DU POSTE**: Gestion A.L. Raymond Inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administrative qui travaillera conjointement avec le président et la directrice générale afin de les seconder dans leurs tâches. Il (elle) aura la responsabilité d’assurer la planification et l’exécution des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Klondike Sable et Gravier Full time

    **adjoint(e) administration** Klondike est une entreprise situé a Gatineau Secteur Labrosse, qui œuvre dans le domaine des matériaux en vrac et pompage spécialisé. Nous sommes a la recherche d'une perle rare qui fera parti de notre équipe extraordinaire. Travailler dans le plaisir c'est a quoi ressemble les journée de travail chez Klondike. Les...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Gappe Retirement Residence Full time

    **La Résidence de la Gappe 3 & 4** accepte désormais les CVs pour le poste de: **Adjointe Administrative** En tant que adjointe administrative, vous serez responsable de la gestion de toutes les procédures de comptabilité et de réception de la Résidence. Vous communiquerez avec les résidents, les familles et les administrateurs concernant les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administrative

    2 weeks ago

    Lanoraie, QC, Canada The Wine Square Full time $48,000 - $60,000 per year

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative (Temps Plein)Type de contrat : Temps pleinÀ propos de nous :Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans la fabrication de celliers, offrant des produits haut de gamme à notre clientèle au Canada, en Europe et aux États-Unis. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable pour rejoindre notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canal Geomatics Inc. Full time $42,000 - $47,500 per year

    Nous recrutons : Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutif Gatineau | 12 à 20 h/semaine | 30 à 38 $/h | PrésentielNotre adjointe actuelle part bientôt à la retraite.Nous cherchons une personne dynamique, organisée et bilingue, prête à assurer la transition et à jouer un rôle clé dans notre gestion administrative.Vos principales...