Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 hour ago

Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE**

Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe.

**DESCRIPTION DE POSTE**
- Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine)
- Date d’entrée en poste : Immédiatement

**POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE**
- 4 semaines de vacances payer après un an de service;
- Flexibilité d’horaire;
- Assurances collectives;
- Formations;
- Environnement prônant la conciliation travail-famille;
- Possibilité de carrière et d’avancement;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Organiser et planifier les rendez-vous;
- Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées;
- Gérer les listes de contacts;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks et anticiper les fournitures nécessaires;
- Vérification de la réception des fournitures;
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Prenez des minutes précises des réunions;
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
- Autres tâches connexes;
**EXIGENCES**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout;
**COMPÉTENCES**
- Compétences en rédaction administrative;
- Compétences Microsoft Office;
- Une analyse;
- Professionnalisme;
- Résolution de problème;
- Gestion des achats;
- Contrôle de l'inventaire;
- Communication verbale;
- Procédures d'administration de bureau;
- Qualifications de dactylographie;
- Attention au détail;
- Précision;
- Multitâche;
- Compétences téléphoniques;
- Travail en équipe;
- Discrétion et jugement;
- La patience;
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 14,25$ à 25,92$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canal Geomatics Inc. Full time $42,000 - $47,500 per year

    Nous recrutons : Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutif Gatineau | 12 à 20 h/semaine | 30 à 38 $/h | PrésentielNotre adjointe actuelle part bientôt à la retraite.Nous cherchons une personne dynamique, organisée et bilingue, prête à assurer la transition et à jouer un rôle clé dans notre gestion administrative.Vos principales...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Flash Immobilier Inc. Full time

    Flash Immobilier est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif et autonome désirant se joindre à notre agence. Sous l’autorité directe du dirigeant de l’agence, mais œuvrant pour tout le personnel, l’adjoint administratif s’assurera de: - Accueillir des clients; - Répondre aux appels téléphoniques et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end) Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel Responsabilités principales: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l’agenda...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    18 hours ago

    Gatineau, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada LA SOUPIÈRE DE L'AMITIÉ DE GATINEAU INC. Full time

    **Titre du poste : ADJOINT**.**E ADMINISTRATIF.(VE)** **PROFIL RECHERCHÉ**: - Formation collégiale ou universitaire en administration ou d’une discipline connexe; - Connaissance du milieu communautaire, un atout; - Effectuer des dépôts d’argent et d’autres formes de dépots à la banque - Placer des commandes, effectuer des achats et assurer la...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada 3e82cc21-4ddc-4b41-9dac-825511c65358 Full time $40,000 - $60,000 per year

    DFuse Production agrandit son équipe — Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)Nous poursuivons la croissance de DFuse Production et nous sommes maintenant à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve)pour se joindre à notre équipe à Sainte-Thérèse.Ce rôle est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et structurer notre...