Current jobs related to Secrétaire au bureau du sous-ministre adjoint - Québec, Quebec - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère : Ministère de la Santé et des Services sociaux

Sous-ministériat : Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique (SMSPP)

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l'emploi : Régulier

Lieu de travail : 1075, chemin Sainte-Foy, Québec

Télétravail : L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), selon les modalités à discuter lors de l'entrevue d'embauche.

Horaire de travail : *Horaire majoré à 40 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Novembre 2025

Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?

Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est :

• La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
• Un régime d'aménagement du temps de travail;
• Un programme ministériel de soutien aux études;
• Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
• Du soutien financier à l'activité physique;
• La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Développez vos talents avec nous

Mission :

Le SMSPP a pour mission de soutenir l'organisation d'un réseau intégré de services de santé physique, en tenant compte de l'évolution des besoins de la population et des avancées scientifiques et technologiques. Il est responsable des orientations, des programmes, de la performance et de l'amélioration continue dans plusieurs champs d'activité clinique, dont la première ligne, les services préhospitaliers, la fluidité hospitalière, les services médicaux spécialisés (incluant la chirurgie), les soins critiques, les services mère-enfant, la cancérologie, les laboratoires, les affaires pharmaceutiques ainsi que les affaires interdisciplinaires et universitaires. Le SMSPP analyse l'organisation des services selon une logique de hiérarchisation et d'accès, propose des stratégies pour améliorer leur qualité et accompagne les régions dans l'atteinte des cibles nationales. Il coordonne également les actions des établissements universitaires dans la réalisation de leurs missions de soins, d'enseignement, de recherche et d'évaluation des technologies.

Attributions :

Sous l'autorité de l'adjoint exécutif, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et technique auprès des adjoints exécutifs et administratifs, principalement dans les activités liées à la planification, l'organisation, la gestion et le suivi quotidien des dossiers courants. Elle veille au bon fonctionnement du cabinet en assurant le suivi rigoureux de la correspondance en conformité avec les procédures établies. Elle rédige des notes de service, oriente les demandes vers les personnes appropriées, intervient en cas de non-conformité et accompagne les secrétaires des directions dans l'application des bons processus. Elle conçoit également des outils et aide-mémoires pour uniformiser les pratiques.

En cas d'absence des secrétaires du cabinet, elle prend le relais pour la gestion de l'agenda, le traitement des correspondances, la préparation des rencontres et le soutien administratif général. Elle représente le sous-ministériat auprès du comité de direction pour tout ce qui concerne les processus et procédures internes, en assurant le respect des échéanciers et la transmission des documents requis.

Enfin, elle assure la gestion de la boîte courriel du SMSPP, en orientant les demandes, en assurant les suivis nécessaires (notamment en matière d'accès à l'information et de transferts de dossiers), et en garantissant une communication fluide entre les directions concernées.

Échelle de traitement :

De $ à $*

• ll s'agit de l'échelle de traitement issue de la Directive concernant les conditions de travail des fonctionnaires. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

La fonction publique du Québec offre également une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

Répondez-vous aux conditions minimales d'admission?

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis

OU

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

ET

Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de soutien administratif. Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Exigence additionnelle :

Détenir une année d'expérience dans des fonctions similaires de soutien administratif et technique.

Avez-vous le profil recherché?

La personne recherchée possède une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'un grand souci du détail dans ses communications. Elle démontre une aisance avec les logiciels usuels tels que Word, Excel, Access et PowerPoint, et fait preuve de créativité et d'initiative dans la production de documents variés. Dotée d'un bon jugement, d'un sens éthique irréprochable et d'une grande discrétion, elle est capable de conseiller les professionnels dans la présentation de leurs rapports, tableaux et notes, tout en assurant la clarté et la qualité du message. Autonome et organisée, elle planifie ses tâches de manière proactive, prend des initiatives et informe son supérieur de l'évolution des travaux. Elle est en mesure de composer avec divers intervenants, de respecter des échéanciers serrés et de gérer une charge de travail parfois élevée dans un contexte exigeant.

Période d'inscription :

Du 6 au 20 octobre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
• L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.
• Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c'est-à-dire :
• une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) (attestation d'équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada.

Pour joindre vos documents, après avoir soumis votre formulaire d'inscription :

• • Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
• Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d'emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »;
• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l'opération s'est bien déroulée.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.Il est important de bien y détailler toutes vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection et sur les attributions de l'emploi :

Par courriel, à l'adresse , en inscrivant le numéro du processus dans l'objet du courriel.

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au ‑7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au ‑3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.