Adjoint(e) de direction

7 days ago

Québec, Quebec, Canada Pluralité RH Full time $65,000 per year

***Recrutement local seulement***

Adjoint(e) de direction

Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec rigueur et précision? Cette opportunité est faite pour vous

Avant de détailler le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez :

  • Poste à temps plein (35 h/semaine) en présentiel;
  • Salaire de à 65 000$ par année selon formation et expérience;
  • Assurances payées à 50% par l'employeur;
  • Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l'employeur;
  • Télémédecine;
  • 4 semaines de vacances;
  • Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail.

Description du poste :

Sous la supervision du Directeur général, l'adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans la gestion efficace du bureau et la coordination des communications internes et externes. Véritable partenaire stratégique, il ou elle contribue activement au bon déroulement des activités et au rayonnement de l'organisation.

Responsabilités clés :

  • Coordonner les activités administratives du bureau du Directeur général et assurer la gestion de son agenda.
  • Accueillir les appels, courriels et visiteurs, et assurer une communication fluide à l'interne comme à l'externe.
  • Préparer, réviser et mettre en forme les documents officiels, lettres, comptes rendus et procès-verbaux.
  • Soutenir la planification, la logistique et le suivi des rencontres, projets et événements liés au bureau du Directeur général.
  • Maintenir des liens efficaces avec les bureaux locaux et les partenaires externes, dans un esprit de collaboration.
  • Participer au déploiement d'une communication agile entre les différents services organisationnels.
  • Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage selon les politiques en vigueur.
  • Proposer des améliorations administratives et technologiques, incluant l'usage de l'intelligence artificielle.
  • Offrir un soutien technologique de premier niveau.
  • Participer à la gestion administrative des dossiers RH.
  • Représenter le bureau du Directeur général avec professionnalisme et rigueur.

Prérequis 
:

  • DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et expérience pertinente;
  • 5 années d'expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrit et oral (niveau très avancé) ;
  • Maîtrise de l'anglais (un fort atout);
  • Maîtrise de la suite office, incluant TEAMS;
  • Connaissance de CANVA;
  • Maîtrise des bonnes pratiques d'utilisation de l'intelligence artificielle;
  • Facilité avec les outils technologiques;

Profil recherché:

  • Discrétion;
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, polyvalence et esprit d'analyse;
  • Rigueur professionnelle et confidentialité;
  • Courtoisie et aisance dans les interactions à l'interne et l'externe.

Joignez-vous à une équipe passionnée où vos talents feront la différence Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

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