Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Pluralité RH Full time

***Recrutement local seulement***

Adjoint(e) de direction

Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l'action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec rigueur et précision? Cette opportunité est faite pour vous

Avant de détailler le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez :

  • Poste à temps plein (35 h/semaine) en présentiel;
  • Salaire de à 65 000$ par année selon formation et expérience;
  • Assurances payées à 50% par l'employeur;
  • Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l'employeur;
  • Télémédecine;
  • 4 semaines de vacances;
  • Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail.

Description du poste :

Sous la supervision du Directeur général, l'adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans la gestion efficace du bureau et la coordination des communications internes et externes. Véritable partenaire stratégique, il ou elle contribue activement au bon déroulement des activités et au rayonnement de l'organisation.

Responsabilités clés :

  • Coordonner les activités administratives du bureau du Directeur général et assurer la gestion de son agenda.
  • Accueillir les appels, courriels et visiteurs, et assurer une communication fluide à l'interne comme à l'externe.
  • Préparer, réviser et mettre en forme les documents officiels, lettres, comptes rendus et procès-verbaux.
  • Soutenir la planification, la logistique et le suivi des rencontres, projets et événements liés au bureau du Directeur général.
  • Maintenir des liens efficaces avec les bureaux locaux et les partenaires externes, dans un esprit de collaboration.
  • Participer au déploiement d'une communication agile entre les différents services organisationnels.
  • Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage selon les politiques en vigueur.
  • Proposer des améliorations administratives et technologiques, incluant l'usage de l'intelligence artificielle.
  • Offrir un soutien technologique de premier niveau.
  • Participer à la gestion administrative des dossiers RH.
  • Représenter le bureau du Directeur général avec professionnalisme et rigueur.

Prérequis 
:

  • DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et expérience pertinente;
  • 5 années d'expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrit et oral (niveau très avancé) ;
  • Maîtrise de l'anglais (un fort atout);
  • Maîtrise de la suite office, incluant TEAMS;
  • Connaissance de CANVA;
  • Maîtrise des bonnes pratiques d'utilisation de l'intelligence artificielle;
  • Facilité avec les outils technologiques;

Profil recherché:

  • Discrétion;
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Autonomie, polyvalence et esprit d'analyse;
  • Rigueur professionnelle et confidentialité;
  • Courtoisie et aisance dans les interactions à l'interne et l'externe.

Joignez-vous à une équipe passionnée où vos talents feront la différence Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

  • Adjoint(e) de direction

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    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) de directionpour un poste temporaire avec possibilité de prolongation à temps plein à Québec. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en bureautique et/ou en secrétariat.Le salaire est de 35,45$/h à 44,06$/h selon l'expérience.Conditions Offertes à L'Adjoint(e) De DirectionSalaire : 35,45$/h...

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    Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Saguenay et Sept-Îles, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L'un de nos objectifs est d'accroitre notre clientèle par la délocalisation de nos bureaux. Nous croyons que cela aura des...

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    Titre interne officiel:Adjoint administratifStatut:RégulierSommaire:Relevant de la Vice-présidente – Affaires corporatives, vous aurez à l'assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en offrant un soutien administratif proactif. Vous veillerez à anticiper leurs besoins et à faciliter l'exécution des travaux en assurant la priorisation et le...

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    UNE PLACE VOUS ATTENDCain Lamarre est le cabinet le mieux implanté et l'un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 15 places d'affaires et 550 ressources, dont près de 300 professionnels du droit, avocats et notaires, actifs dans tous les domaines juridiques, jumelé à des valeurs bien ancrées laissant place à l'humain, nous...

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    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada C2 Services Financiers Inc. Full time

    ADJOINT – ADJOINTE DE DIRECTIONGrâce à ton expertise, ta proactivité et ta capacité d'organisation, tu contribueras au succès de notre cabinet en services financiers en permettant au dirigeant et à l'équipe de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux soit conseiller une clientèle d'entrepreneurs.QUI SOMMES – NOUS?C2 services financiers est un...

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    Direction, Stratégie de marque et communicationsNo d'affichage : 25-S-10Statut d'emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4|11 déc. 2025Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)...

  • Directeur(-trice) adjoint(e)

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    Le directeur adjoint ou directrice adjointe du camp Trois-Saumons appuie la direction du camp, sur une base annuelle, dans le bon fonctionnement de l'organisation. Il ou elle doit avoir une bonne compréhension des processus opérationnels du camp et être en mesure d'agir à titre de personne-ressource quant à la planification des activités et la...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

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    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Contrôleur adjoint/Contrôleuse adjointe

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    Québec, Quebec, Canada Guilbault inc. Full time

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D'UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D'UN(E) NOUVEAU(-ELLE) CONTROLEUR ADJOINT.Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l'aise avec un clavier d'ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café? Faites un bout de chemin...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Solutions NexWav Full time

    **Adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) – Québec (mode hybride)Veuillez noter que le code postal mentionné est celui de Nexwav et non de l'entreprise située à Québec.**Nous recherchons un(e) adjoint(e) contrôleur(e) financier(ère) d'expérience pour soutenir l'équipe finance dans les opérations comptables et analytiques. Le poste s'adresse à...