Secrétaire

6 days ago

Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

Statut d'emploi

Poste régulier, temps partiel à 50% - 17h30/semaine.

Lieu de travail

École primaire des Berges

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Horaire de travail

Lundi, mardi et jeudi de 7h45 à 11h15, et le mercredi de 7h45 à 11h45 et de 12h45 à 15h45

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité de la direction de l'école.

Rémunération

Le taux horaire est de 24,80$ à 26,98$.

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter.
  • Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
  • Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.
  • Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.
  • Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
  • Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu'elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction.
  • Elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
  • Elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes.
  • Elle effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.
  • Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
  • Elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches.
  • Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique
Profil recherché
  • Connaissance du français, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.

Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.

Avantages*
  • Programme d'aide aux employés;
  • Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année;
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).

  • Certaines modalités s'appliquent, selon votre statut d'emploi

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration.
Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSC est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Beauregard & Jolivet Full time

    Je sais que plusieurs clinique cherchent une secrétaire, nous cherchons LA perle rare qui complètera notre fabuleuse équipe.Tu es cette personne qui aime travailler en s'amusant et qui ne se prend pas au sérieux. Cette offre est pour toi:Gérer les rendez-vous des patients à la sortie de leurs rendez-vous et/ou par téléphone;Accueillir les patients à...

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Beauregard & Jolivet Full time

    Tu rêves de travailler, en étroite collaboration, avec le dentiste propriétaire, la gestionnaire, la coordonnatrice des plans de traitements et la responsable de la réception, ce poste est pour toi, si tu es un personne :Compétente,fiable,honnête,respectueuse,drôle etengagée ;Tu veux relever le défi de :Soutenir la gestionnaire, dans la plupart de...

  • secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Construction Pierre Blouin inc. Full time

    Secrétaire-réceptionnistePostulerÊtre l'image de l'entreprise à la réception.Avantages salariaux :Assurance collective, REER et congés mobilesDescription du posteRépondre aux appels téléphoniquesProcéder à l'ouverture du courrierDactylographier et envoyer divers documentsClasser divers dossiers et effectuer d'autres tâches connexes.Formation et...

  • Secrétaire sentinelle

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time

    Poste : Secrétaire sentinelleTemps plein – 40 heures par semaineHoraire de jour, du lundi au vendredi 7h30 à 16hPoste en présentielSalaire : entre 20 $ et 26 $ de l'heure, selon l'expérienceVous + GSEJoindre l'équipe de Groupe Santé Expert, c'est contribuer à offrir toujours plus de santé.C'est évoluer dans une ambiance saine et positive où...

  • Secrétaire sentinelle

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time

    Poste : Secrétaire sentinelle Temps plein – 40 heures par semaine Horaire de jour, du lundi au vendredi 7h30 à 16h Poste en présentiel Salaire : entre 20 $ et 26 $ de l'heure, selon l'expérience Vous + GSE Joindre l'équipe de Groupe Santé Expert, c'est contribuer à offrir toujours plus de santé. C'est évoluer dans une ambiance saine et positive...

  • Secrétaire sentinelle

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time $20 - $26

    Poste : Secrétaire sentinelleTemps plein – 37,5 heures par semaineHoraire de jour, du lundi au vendrediPoste en présentielSalaire : entre 20 $ et 26 $ de l'heure, selon l'expérienceVous + GSEJoindre l'équipe de Groupe Santé Expert, c'est contribuer à offrir toujours plus de santé.C'est évoluer dans une ambiance saine et positive où chacun fait le...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time

    Vous êtes intéressé(e) à joindre une organisation florissante ? Voici votre chance Chez Santé Expert Services Médicaux, nous offrons plusieurs services dans nos cliniques privées en soins infirmiers afin de répondre aux besoins personnalisés de chaque patient. Nous proposons notamment :Soins pédiatriquesVaccination pour adultes et voyagesServices...

  • Secrétaire médicale au bloc opératoire

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Le groupe médicale Lacroix aimerait accueillir un(e) secrétaire médical(e) pour compléter l'équipe déjà en place.Vous aimeriez rejoindre une organisation solide, stimulante et propriétaire de treize cliniques au niveau régional dont deux blocs opératoires, un laboratoire de biochimie médical, un URDM et une équipe diversifiée de plus de 100...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time $20 - $21

    Vous êtes intéressé(e) à joindre une organisation florissante ? Voici votre chance Chez Santé Expert Services Médicaux, nous offrons plusieurs services dans nos cliniques privées en soins infirmiers afin de répondre aux besoins personnalisés de chaque patient. Nous proposons notamment :Soins pédiatriques Vaccination pour adultes et voyages Services...

  • Doyennes/doyens – plusieurs facultés

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval - Ville de Québec Full time

    Le lien pour accéder à l'appel de candidatures détaillé est le suivant : Les processus de nomination au poste de doyenne ou de doyen sont lancés pour les facultés d'aménagement, d'architecture, d'art et de design, de médecine dentaire, et des sciences de l'éducationClôture du concours : 2 février 2026Date d'entrée en fonction : 1er juillet...