Secrétaire

3 days ago

Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time $95,400 - $112,000 per year

Statut d'emploi

Poste régulier, temps partiel à 50% - 17h30/semaine.

Lieu de travail

École primaire des Berges

Pour visiter le site Web :cliquez ici

Horaire de travail

Lundi, mardi et jeudi de 7h45 à 11h15, et le mercredi de 7h45 à 11h45 et de 12h45 à 15h45

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité de la direction de l'école.

Rémunération

Le taux horaire est de 24,80$ à 26,98$.

Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter.
  • Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
  • Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.
  • Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.
  • Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
  • Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu'elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction.
  • Elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
  • Elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes.
  • Elle effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.
  • Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
  • Elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches.
  • Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique
Profil recherché
  • Connaissance du français, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.

Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.

Avantages*
  • Programme d'aide aux employés;
  • Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
  • Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  • Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  • Assurances collectives;
  • Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
  • Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  • 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • 20 jours de vacances par année;
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).

  • Certaines modalités s'appliquent, selon votre statut d'emploi

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration.
Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSC est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time $45,000 - $55,000 per year

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37,5heures/semaine Résidence Gibraltar –  Québec Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein  de jour; Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi; ...

  • Secrétaire médicale au bloc opératoire

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time $40,000 - $60,000 per year

    Le groupe médicale Lacroix aimerait accueillir un(e) secrétaire médical(e) pour compléter l'équipe déjà en place.Vous aimeriez rejoindre une organisation solide, stimulante et propriétaire de treize cliniques au niveau régional dont deux blocs opératoires, un laboratoire de biochimie médical, un URDM et une équipe diversifiée de plus de 100...

  • Secrétaire Sentinelle

    5 hours ago

    Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full time $50,000 - $80,000 per year

    Rejoignez GSE comme Secrétaire SentinelleVous cherchez un emploi stimulant dans le domaine de la santé, au sein d'une organisation en pleine croissance et reconnue au Québec ? GSE vous offre cette opportunité Depuis plus de 25 ans, nous sommes un acteur incontournable dans la gestion de cliniques médicales, de pharmacies et de distribution de...

  • Secrétaire sentinelle

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time $60,000 - $80,000 per year

    La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix. Nous offrons des services médicaux d'une qualité exemplaire et accessibles à la communauté, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé grâce à une approche interprofessionnelle et communautaire.Nous...

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique proximité Saint-Roch Full time $40,000 - $52,000 per year

    Responsabilités:Fournir à nos clients/médecins un service de qualité, selon les exigences de la cliniqueAccueillir les patients et donner les renseignementsRépondre aux demandes des médecins et des infirmièresCoordonner les rendez-vous avec le système MyleFaire les suivis téléphoniques et prendre les appelsRéception et transmission de faxAider à...

  • Réceptionniste/Secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi Montmorency Full time $33,600 - $43,200 per year

    La personne recherchée aura pour principales tâches :De répondre au téléphone et d'accueillir la clientèleD'offrir des rendez-vous à la clientèle (rencontre avec nos conseillers d'orientation, nos conseillers en emploi et les intervenants de nos projets)D'informer la clientèle sur les services et projets offerts au CJEMD'entretenir la salle...

  • Secrétaire - réceptionniste

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Chartwell Retirement Residences Full time $45,000 - $55,000 per year

    Job DescriptionCe que nous offronsUne ambiance de travail chaleureuse et familialeDes congés de maladie payésRVERUn programme de reconnaissance des employésDe la formation continueEt plus encore…Sommaire du posteÀ titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...

  • Physiothérapeute

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Clinique chiropratique Ipsum Full time $30 - $70 per year

    L'équipe en place de la clinique Ipsum est actuellement à la recherche d'un/une physiothérapeute passionné pour se joindre à l'équipe en place. Développer votre clientèle, de façon autonome accompagné de professionnels de la santé au quotidien. Nous avons plusieurs thérapie sur places (décompression discale Spinemed, Shockwave, courant...

  • Secrétaire juridique, Cabinet de notaire

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Service professionnels Poulin inc. Full time $38,000 - $55,000 per year

    Répondre au téléphone;Accueillir les clients;Gérer les demandes d'ouverture de dossiers clients;Tenir l'agenda et prendre les rendez-vous;Faire des copies de documents;Répondre aux courriels et les classer dans les dossiers;Faire de la correspondance;Effectuer toutes autres tâches connexes.Type d'emploi : Temps pleinRémunération : 18,50$ à 25,00$...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada LASIK MD Full time $40,000 - $70,000 per year

    Voyez si vous êtes notre prochain(e):    RÉCEPTIONNISTE    Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c'est contribuer à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C'est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez...