Agente administrative de la recherche-réceptionniste

Agente administrative de la recherche - Réceptionniste

À propos de CERVO

Le Centre de recherche CERVO, un des plus importants centres en neurosciences et en santé mentale au Canada, s'intéresse aux causes premières des maladies du cerveau. Il regroupe plus de 90 chercheurs dirigeant des équipes de recherche totalisant plus de 500 personnes, offrant une expertise multidisciplinaire, allant de la biophysique membranaire à l'intervention sociale, en passant par la psychologie de la cognition.

Ta mission chez nous

Tu seras la personne qui accueille tous les visiteurs et les employés du centre de recherche. Tu joueras un rôle clé dans l'interaction entre l'équipe d'administration et les membres du centre de recherche par ta vigilance, ton entregent et ta proactivité. Tu accompliras des travaux de secrétariat nécessitant des connaissances en bureautique, selon les directives, les méthodes et les procédures établies.

Quel sera ton rôle?

Tu utiliseras tes connaissances pour :

· Assurer l'accueil des nouveaux employés, des étudiants et des chercheurs ;

· Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et répondre aux diverses demandes d'information ;

· Voir au maintien et à la mise à jour en continue de la base de données du centre ;

· Soutenir les membres du centre dans l'organisation logistique de rencontres ;

· Participer à l'organisation logistique et matérielle d'activités spéciales telles que les conférences et les réunions des équipes de travail – réservation de repas et d'hôtels ;

· Participer à la mise à jour des différents moyens de communications du centre de recherche ;

· Effectuer les réquisitions d'achats de biens ou de service et des bons de travail et en assurer le suivi ;

· Mettre à jour des listes pertinentes aux activités du centre de recherche ;

· Recevoir et acheminer les appels téléphoniques du centre de recherche et fournir des renseignements généraux si nécessaire ;

· Effectuer des tâches générales de bureau telles que le courrier, les envois expédiés par voie rapide (FEDEX et Med Express), le classement et les photocopies ;

· Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat. 

Exigences

· Un DEC ou un AEC en bureautique, un DEP en secrétariat ou un DES pourra être considéré avec une expérience significative et pertinente ;

· Une (1) année d'expérience dans le domaine souhaité ;

· Maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit ;

· Connaissance fonctionnelle de l'anglais ;

· Connaissance des progiciels bureautiques : Suite Office (Word, Excel), Web (Edge, Chrome) ;

· Habileté avec les médias sociaux, un atout.

Habiletés recherchées

• Excellent sens de l'organisation et de la planification du travail ;

• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément ; 

• Avoir le sens des priorités et faire preuve de rigueur professionnelle ;

• Loyauté, discrétion et confidentialité ;

• Esprit d'équipe, bon jugement, autonomie (empowerment) et bon sens de l'initiative ;

• Capacité d'analyse et résolution de problèmes ;

• Orienté vers le service client ;

• Jugement et discernement.

Conditions | Informations additionnelles

· Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel ;

· Salaire peut varier entre 22,09$ et 27,48$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience ;

· Plan d'assurance collective ;

· Participation au RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics) ;

· Contrat annuel renouvelable ;

·

Lieu de travail : 2301 Av. D'Estimauville, Québec, QC G1E 1T2.

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à l'adresse suivante :
au plus tard le 12 décembre 2025

.

Pour plus d'informations sur cette offre, communiquez avec nous à la même adresse.

Valorisant la diversité, le CERVO invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour cette fonction. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles dont la candidature sera retenue.