Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l'incarcération

Renseignements généraux
Vous souhaitez vous engager dans un ministère effervescent, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants?
L'offre qui suit répondra certainement à vos attentes
Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l'incarcération

Nombre d'emplois à pourvoir :
1

Statut de l'emploi :
Occasionnel

Adresse de travail :
500, rue de la Faune, Québec (Québec) G1G 0G9

Prestation de travail :
Présentiel seulement

Période d'inscription :
Du 20 décembre 2025 au 12 janvier 2026, à 23 h 59

Ministère de la Sécurité publique :
Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale (DG) – Réseau de l'Est-du-Québec — Direction des services administratifs (DSA) — Établissement de détention de Québec.

Notre principale fonction :
Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

Plus précisément, qui sommes-nous? :
La DSA soutient les opérations de l'Établissement de détention de Québec en offrant des services aux employés, à la population carcérale et à la direction concernant la gestion des dossiers administratifs des personnes incarcérées et de l'administration de leur sentence, des services alimentaires, des services financiers, des services de ressources humaines et des services matériels. L'équipe de la gestion de l'incarcération s'occupe de l'administration des documents légaux, du calcul de sentence et de la gestion du dossier administratif de la personne incarcérée jusqu'au à la libération à l'établissement de détention de Québec secteur masculin et du secteur féminin.

Les défis que nous vous proposons :

• Effectuer la lecture et analyser les documents légaux de la sentence selon la procédure;
• Calculer la sentence et déterminer la date de libération en vertu des différentes lois et règlements;
• Saisir les calculs de sentence et retranscrire des données provenant de divers documents légaux et administratifs au système DACOR;
• Vérifier l'authenticité des documents légaux nécessaires à la prise en charge des personnes incarcérées;
• Vérifier la concordance des informations inscrites dans les différentes sources de renseignement;
• Procéder à l'ouverture physique et virtuelle des dossiers ainsi qu'à la saisie des dossiers des personnes incarcérées et numériser divers documents à l'aide de PDEC;
• Effectuer les vérifications préalables à la libération des personnes incarcérées et réaliser les tâches administratives liées à la libération;
• Collaborer à la gestion de l'avoir, à l'administration des transferts des personnes incarcérées ainsi qu'à notre mandat de la gestion de l'incarcération.

Échelle de traitement :
De $ à $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d'heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.

L'horaire de travail varie en fonction des besoins organisationnels. La personne titulaire doit être disponible tous les soirs et tous les jours de la semaine. Elle travaille minimalement un soir entre le lundi et le vendredi. Le quart de travail de soir est de 13h00 à 20h00 et le quart de travail de jour est de 8h30 à 16h30. Les membres de l'équipe assurent en rotation la continuité de service en disponibilité la fin de semaine et les jours fériés en surplus de leur horaire de travail régulier.
Profil recherché
Les conditions requises pour réussir dans ce rôle :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, du juridique, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de soutien administratif.

• Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

• La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration .

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

• Démontrer de la flexibilité dans son horaire de travail pour répondre aux besoins organisationnels, c'est-à-dire, être disponible en fonction des disponibilités imposées par l'horaire de travail. L'horaire de travail est non fixe et est de jour et de soir. Les membres de l'équipe assurent en rotation la continuité de service en disponibilité la fin de semaine et les jours fériés;
• Posséder un bon esprit d'analyse et de jugement ainsi qu'une aptitude à exercer des fonctions engageant une responsabilité légale;
• Avoir de l'aisance aussi bien en compréhension de textes qu'en calcul mathématique;
• Être méthodique, rigoureux, vigilant, automne, responsable, et respecter la confidentialité des informations et les procédures établies.

Atouts :

• Expérience de travail pertinente dans le soutien administratif dans le domaine des services correctionnels ou des greffes ayant permis de développer des connaissances spécifiques dans le calcul et l'administration des sentences;
• Connaissance du milieu carcéral, du milieu judiciaire;
• Connaissance de la réalité opérationnelle de l'Établissement de détention de Québec (Loi sur le système correctionnel, lois et règlements des personnes incarcérées, code criminel et code de procédure pénal, différents formulaires, outils, documents, instructions, procédures et directives du MSP et de l'établissement de détention de Québec);
• Maîtriser le logiciel DACOR et le système PDEC.

Modalités d'inscription
Le défi vous intéresse?
Période d'inscription :
Du 20 décembre 2025 au 12 janvier 2026, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de
conserver une copie
de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :
L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.

Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.
Pour postuler à l'aide de ce formulaire :

• Cliquer sur le bouton « Poser ma candidature ».
• Mettre à jour votre dossier. Détaillez vos scolarités ainsi que vos expériences de travail. Si l'emploi exige d'être membre d'un ordre professionnel, il est important de compléter la section "Ordre professionnel" dans votre dossier de candidature et de joindre les documents nécessaires confirmant votre démarche auprès de l'ordre concerné.
• Joindre une copie de vos diplômes obtenus au Canada et/ou une copie de votre évaluation comparative de vos études effectuées hors Canada (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
• Enregistrer votre dossier.
• Cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour vous guider lors de la création de votre dossier en ligne, consultez le Guide d'utilisateur .

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Les personnes présélectionnées seront invitées à participer à une séance d'examen en ligne. Assurez-vous d'avoir accès à un ordinateur. Les tablettes numériques, les Chromebook et les téléphones intelligents ne sont pas adaptés pour les examens.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec
Informations sur le processus de sélection :

Informations sur les attributions de l'emploi :
Madame Kate Boily, cheffe d'unité,

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

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