Sport Operations Coordinator

POSITION: Sport Operations Coordinator, Club Sportif & Social Gatineau

OPPORTUNITY: Looking for the ultimate side-hustle that combines your love for sports and community impact? Look no further We're on the hunt for an enthusiastic, outgoing Sport Operations Coordinator to join our vibrant, fast-paced team in the Gatineau, QC area. If you're passionate about recreation, love connecting people, and want to be part of a team that values both hard work and fun, this is the role for you You'll be joining a team that's all about making sports leagues run seamlessly, creating memorable experiences, and building a stronger community. We're looking for someone organized, proactive, and self-motivated to help make an impact on the local sports scene.

TERM: Part-Time Employment Position (starting immediately).

EXPECTED HOURS: Starting with 15-25 hours per week, primarily evenings (4pm-9pm), with some weekend shifts as needed. This role has flexible working hours, however, will require attendance in some CSSG leagues, special events and facility meetings with key stakeholders.

JOB DESCRIPTION: The Sport Operations Coordinator will be responsible for league operations and executing promotional initiatives to drive awareness of the Club Sportif & Social Gatineau (CSSG). This person will be responsible for identifying and implementing these initiatives around the Gatineau area, attending events, connecting with local businesses, and growing our community. The candidate is passionate about sport, and driven to build a fun, friendly sport community. The successful candidate is bilingual, will work remotely from their home office in Gatineau, QC and will report to our Director of Operations.

LEAGUE & FACILITY COORDINATION

• Assist with the day-to-day execution of league operations to ensure a high level of quality is achieved.
• Manage 3-5 onsite league representatives (game coordinators, evening league facilitators, instructors, etc). Including hiring, training and scheduling. Support provided by full-time Sport & Social Club Managers.
• Seasonal league creation, individual team roster building, scheduling, and playoff management.
• Resolving last-minute facility cancellations.
• Continually finding new facilities to partner with to offer CSSG programming. Support provided by full-time Sport & Social Club Managers.
• Input sport offerings and league information into League Labs (league management software), ensuring quality control for all league details on website prior to seasonal launch.
• Provide suggestions on new offerings and undertake research to ensure success.

PROMOTIONS

• Promoting CSSG to potential players in local workplaces, online, and around the community.
• Attending networking events and other promotional activities to raise awareness of the club. Support provided by full-time Sport & Social Club Marketing team.
• Identifying potential sponsorships and partnerships in the community that provide added value to players. Support provided by full-time Sport & Social Club Marketing team.

QUALIFICATION/REQUIREMENT:

• Passion for sport and the Gatineau community.
• Preferred - Degree/Diploma in Sport Management/Admin, Business, or equivalent experience.
• Experience in sales, marketing, and/or promotions.
• Demonstrated leadership with good judgment in decision-making and problem-solving skills.
• A valid driver's license and reliable vehicle.
• Bilingual (French/English).

SKILLS/ABILITIES:

• Strong entrepreneurial spirit with a passion for adult recreational sports.
• Ability to engage people of all ages and backgrounds.
• Ability to think creatively and develop unique strategies to engage potential players.
• Excellent interpersonal skills and networking abilities.
• Experience with social media platforms (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn).
• Technical aptitude in Microsoft Office Suite and website development tools.
• Ability to initiate and follow through on assignments with high attention to detail.
• A positive, friendly, and helpful personality.
• Knowledge and passion for multiple sports.
• Ability to lift 35lbs (moving sports equipment).

COMPENSATION & BENEFITS PACKAGE:

• Contract position with opportunity to continue and expand role as club grows.
• Hourly wage of $20-$23 to start.
• Unlimited free play in sport leagues and tournaments
• Potential to shift into part-time or full-time role in the future.

TO APPLY: Please submit a cover letter and resume to the Sport & Social Club (Attention: Matt Linton, Executive Director) via email to Please include subject line 'CSSG Sport Operations Coordinator Application'. Applications will be reviewed as an ongoing process. The anticipated start date is immediate. Gatineau Sport and Social Club is an inclusive employer in every way and is committed to providing accommodation for people with disabilities. If you require accommodation, please notify the hiring manager and we will work with you to mutually address your needs. We thank everyone that applies and will be reaching out to only those successfully selected for an interview.

ABOUT THE SPORT & SOCIAL CLUB FAMILY: The Sport & Social Club was developed from our desire to be the largest multi-sport provider in each of the cities we operate.  Since 2003, the Sport & Social Club organization has grown to operating in 8 cities managing over 75,000 yearly players across Canada.  Our organizations create, organize, and manage sports leagues, tournaments, and special events for adults in their respective cities.  In short, we are "Recess for Adults". Check out the website for more company information 

POSTE : Coordonnateur(trice) des opérations sportives, Club Sportif et Social Gatineau

OPPORTUNITÉ : Vous cherchez le parfait emploi secondaire qui combine votre passion pour le sport et l'impact communautaire? Ne cherchez plus Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des opérations sportives enthousiaste et dynamique pour rejoindre notre équipe énergique et rapide dans la région de Gatineau, QC. Si vous êtes passionné(e) par les loisirs, aimez connecter les gens et souhaitez faire partie d'une équipe qui valorise à la fois le travail acharné et le plaisir, ce rôle est pour vous Vous vous joindrez à une équipe dont la mission est d'assurer le bon déroulement de nos ligues sportives, de créer des expériences mémorables et de renforcer la communauté locale. Nous recherchons quelqu'un d'organisé, proactif(ve) et autonome, prêt(e) à avoir un impact positif sur la scène sportive locale.

DURÉE : Poste à temps partiel (entrée en fonction immédiate).

HORAIRE PRÉVU : De 15 à 25 heures par semaine, principalement en soirée (16 h à 21 h), avec certains quarts de travail la fin de semaine au besoin. Le poste offre un horaire flexible, mais exige une présence à certaines ligues CSSG, événements spéciaux et réunions de coordination avec les partenaires clés.

DESCRIPTION DU POSTE : Le/la Coordonnateur(trice) des opérations sportives sera responsable des opérations des ligues ainsi que de l'exécution d'initiatives promotionnelles visant à faire connaître le Club Sportif et Social Gatineau (CSSG). Cette personne sera chargée d'identifier et de mettre en œuvre ces initiatives dans la région de Gatineau, d'assister aux événements, d'établir des liens avec les entreprises locales et de contribuer à la croissance de notre communauté. Le/la candidat(e) idéal(e) est passionné(e) de sport, motivé(e) à créer une communauté amicale et dynamique, et est bilingue. Le travail se fera principalement à distance à partir de son domicile à Gatineau, QC. Le poste relève du Directeur des opérations.

COORDINATION DES LIGUES ET INSTALLATIONS :

• Assister dans l'exécution quotidienne des opérations des ligues afin d'assurer un niveau de qualité élevé.
• Gérer 3 à 5 représentants de ligue sur place (coordonnateurs de matchs, facilitateurs de soirée, instructeurs, etc.), incluant l'embauche, la formation et la planification. Soutien offert par les gestionnaires du Club Sportif & Social à temps plein.
• Création des ligues saisonnières, constitution des équipes, élaboration des horaires et gestion des séries éliminatoires.
• Résoudre les annulations d'installations de dernière minute.
• Trouver continuellement de nouveaux partenaires d'installations pour offrir la programmation du CSSG, avec le soutien de l'équipe de gestion à temps plein.
• Saisir les offres sportives et les informations des ligues dans League Labs (logiciel de gestion de ligues), en veillant au contrôle de qualité de tous les détails avant le lancement saisonnier.
• Proposer de nouvelles idées d'offres sportives et effectuer des recherches pour assurer le succès des programmes.

PROMOTIONS : Promouvoir le CSSG auprès de joueurs potentiels dans les milieux de travail locaux, en ligne et au sein de la communauté. Participer à des événements de réseautage et à d'autres activités promotionnelles afin d'augmenter la visibilité du club. Soutien offert par l'équipe Marketing du Club Sportif et Social à temps plein. Identifier des commanditaires et des partenaires potentiels dans la communauté qui offrent une valeur ajoutée aux joueurs. Soutien offert par l'équipe Marketing du Club Sportif et Social à temps plein.

QUALIFICATIONS/EXIGENCES :

• Passion pour le sport et pour la communauté de Gatineau.
• Atout : Diplôme en gestion/admin sportive, en affaires, ou expérience équivalente.
• Expérience en ventes, marketing et/ou promotion.
• Leadership démontré, bon jugement et solides compétences en résolution de problèmes.
• Permis de conduire valide et véhicule fiable.
• Bilinguisme (français/anglais).

COMPÉTENCES/HABILITÉS :

• Forte fibre entrepreneuriale et passion pour les sports récréatifs pour adultes.
• Capacité à interagir avec des personnes de tous âges et de divers horizons.
• Aptitude à penser de façon créative et à développer des stratégies uniques pour attirer de nouveaux joueurs.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacités de réseautage.
• Expérience avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn).
• Aisance technique avec la suite Microsoft Office et les outils de développement Web.
• Capacité à initier, organiser et mener à terme des tâches avec une grande attention aux détails.
• Personnalité positive, amicale et serviable.
• Connaissance et passion pour plusieurs sports.
• Capacité à soulever jusqu'à 35 lb (déplacement d'équipement sportif).

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES :

• Poste contractuel avec possibilité de poursuivre et d'élargir le rôle à mesure que le club grandit.
• Salaire horaire de départ : 20 $ à 23 $.
• Accès gratuit et illimité aux ligues sportives et tournois.
• Possibilité d'évoluer vers un poste à temps partiel ou à temps plein dans le futur.

POUR POSTULER : Veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae au Club Sportif et Social (À l'attention de : Matt Linton, Directeur exécutif) par courriel à Veuillez inclure la ligne d'objet : « Candidature – Coordonnateur(trice) des opérations sportives CSSG ». Les candidatures seront évaluées de manière continue. La date d'entrée en fonction prévue est immédiate. Le Gatineau Club Sportif et Social est un employeur inclusif et s'engage à offrir des mesures d'adaptation aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez en informer le gestionnaire de l'embauche et nous travaillerons avec vous pour répondre mutuellement à vos besoins. Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À PROPOS DE LA FAMILLE SPORT & SOCIAL CLUB : Le Club Sportif et Social est né de notre désir de devenir le plus grand fournisseur multisports dans chacune des villes où nous opérons. Depuis 2003, l'organisation Club Sportif et Social s'est développé pour opérer dans 8 villes et gérer plus de joueurs annuellement à travers le Canada. Nos organisations créent, organisent et gèrent des ligues sportives, des tournois et des événements spéciaux pour adultes dans leurs communautés respectives. En bref, nous sommes « la récré pour adultes ». Pour plus d'information, consultez

Job Type: Part-time

Pay: $20.00-$23.00 per hour

Expected hours: 15 – 25 per week

Work Location: Remote