Spécialiste de la paie

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la paie rigoureux(se) et proactif(ve) pour prendre en charge l'administration de la paie, la gestion des avantages sociaux et la conformité au sein de plusieurs entités. Ce poste est principalement axé sur la précision de la paie et la conciliation, tout en offrant un soutien RH opérationnel tout au long du cycle de vie des employés, de l'intégration à la sortie.

Vous assurerez le bon déroulement des opérations de paie, tout en appuyant les processus RH tels que le recrutement, la formation, la conformité et l'engagement des employés. Étant donné que ce poste couvre plusieurs entités, vous contribuerez à l'harmonisation des pratiques de paie et RH dans la mesure du possible, tout en vous adaptant aux politiques, avantages sociaux et exigences réglementaires propres à chaque entité.

C'est une excellente opportunité pour une personne qui aime combiner expertise technique en paie et soutien RH concret, et qui souhaite participer à l'amélioration des processus et de l'expérience employé.

Responsabilités principales

Paie et conciliation (Tâche principale)

• Traiter avec exactitude la paie d'environ 100 à 110 employés répartis sur plusieurs entités.
• Vérifier la conformité de la paie avec les lois fédérales et québécoises.
• Concilier les comptes liés aux avantages sociaux et résoudre les écarts.
• Générer les rapports de paie et financiers pour chaque entité ; soutenir les audits et la clôture de fin d'année.
• Maintenir la confidentialité absolue et la conformité dans le traitement des données sensibles.

Administration des avantages sociaux

• Gérer les adhésions, modifications et résiliations pour les assurances collectives, régimes de retraite et autres avantages.
• Ajuster les avantages lors des congés, congés parentaux ou fins d'emploi, en fonction des politiques propres à chaque entité.
• Être la personne-ressource pour les questions des employés concernant les avantages sociaux et assurer le lien avec les fournisseurs.

Soutien RH

• Appuyer les processus d'accueil et de départ des employés : orientation, documentation, gestion des dossiers.
• Maintenir et mettre à jour les données dans le SIRH ; assurer leur cohérence tout en respectant les politiques propres à chaque entité.
• Coordonner les formations (obligatoires et internes), suivre la participation et gérer la documentation.
• Contribuer aux initiatives d'engagement des employés (programmes de reconnaissance, événements bien-être et de cohésion, sondages).
• Suivre les calendriers de conformité et adapter les processus aux exigences du droit du travail propre à chaque entité.
• Préparer des tableaux de bord et rapports RH et paie (taux de roulement, absentéisme, statistiques de formation, etc.).

Systèmes et amélioration des processus

• Soutenir l'optimisation des systèmes de paie et de SIRH.
• Participer à l'automatisation, à l'intégration des systèmes et au développement de portails libre-service pour les employés.
• Contribuer aux projets d'amélioration continue, y compris l'implémentation de nouveaux outils ou améliorations basées sur l'IA.

Profil du candidat et exigences

• Diplôme d'études collégiales (ou équivalent) en administration, comptabilité, gestion, RH ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d'expérience en traitement de la paie avec des systèmes informatisés (Dayforce, ADP ou équivalent).
• Expérience avérée dans le traitement de la paie pour plusieurs entités : atout majeur.
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules ; macros : un atout).
• Sens aigu du détail, bonnes capacités d'analyse et aptitude à respecter des délais serrés.
• Bilingue (français et anglais), excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Professionnalisme, discrétion et approche axée sur le service.
• Atouts : certification en paie, expérience en projets RH, excellente connaissance du droit du travail québécois.

Rémunération et avantages

• Salaire compétitif et juste auc compétences demandées
• Assurance collective (santé, dentaire, vie, invalidité)
• Régime d'épargne-retraite
• Vacances payées, journées personnelles et congés de maladie
• Stationnement gratuit sur place
• Collations hebdomadaires

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• gestion de la paie: 3 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel