Spécialiste de La Paie Et RH

Relevant directement du directeur des RH, le/la spécialiste de la paie et RH sera impliqué dans tous les aspects du soutien des RH et de la paie. Le rôle de spécialiste de la paie et RH est crucial et le titulaire sera impliqué dans divers projets RH et initiatives d'amélioration des processus. De plus, le titulaire fournit et gère une gamme de services intégrés de rémunération et d'avantages sociaux pour tous les employés à travers le Canada, le tout avec une attention aux détails et à l'exactitude qui, à leur tour, amélioreront l'expérience des employés.

**RESPONSABILITÉS**
- Entièrement responsable de la paie et des retenues à la source pour tous les employés conformément aux politiques internes et aux lois applicables
- Effectuer des tâches administratives pour les processus RH, y compris les avantages sociaux, l'embauche, les congés, la rémunération
- Agir à titre de personne-ressource pour tout ce qui concerne le traitement de la paie et les avantages sociaux
- Gérer les dossiers des employés liés au régime d'assurances collectives et au REER
- Émettre et vérifier les dossiers d'emploi ainsi que gérer la production des déclarations fiscales
- Traiter les montants dont la retenue a été ordonnée par le biais d'une saisie-arrêt, d'une demande d'un tiers ou d'une ordonnance de retenue de pension alimentaire, le cas échéant
- Gérer les dossiers des employés ; tenir un registre de l'absentéisme des employés, des périodes de vacances, des nouvelles embauches, des processus de licenciement
- En collaboration avec le département des finances, aider dans les activités de remise et de paiement à des tiers, y compris les gouvernements
- Identifier les problèmes potentiels de paie et mettre en œuvre des solutions pour améliorer les processus internes
- Équilibrer les paies respectives en fonction du calendrier de fin d'année et verser tous les versements à des tiers aux dates d'échéance définies, effectuer tous les équilibrages de fin d'année, le classement et les rapports respectifs
- Maintenir et distribuer une gamme de rapports à la direction
- Maintenir les organigrammes et s'assurer que les mises à jour sont faites mensuellement
- Maintenir et assurer l'exactitude des dossiers des employés et des dossiers RH en ajoutant de nouvelles embauches, des transferts, des changements et des départs
- Travailler dans le respect des règles de santé et de sécurité et se conformer à la CNESST et au programme d'indemnisation des accidents du travail.
- Au courant des dernières tendances RH et des meilleures pratiques.

**QUALIFICATIONS**
- 2 à 5 ans d'expérience en paie requise
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou complétion d'un programme post-secondaire connexe atout
- Compréhension approfondie de la paie et de l'administration des avantages sociaux
- Désignation de l'Association canadienne de la paie - atout
- Connaissance avancée du SIRH, Nethris - atout
- Expérience de mise en œuvre de SIRH - atout

**COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS**
- Analytique, professionnel, honnête et méticuleux
- Peut fonctionner avec un sentiment d'urgence et avec curiosité
- Agile, axé sur le client, démontre de l’entreprenariat et esprit d'équipe
- Parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral (français et anglais)

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme impliquant que les exigences sont les seules tâches, responsabilités et qualifications pour ce poste.

Reporting directly to the Director of HR, the Payroll and HR Specialist will be involved in all aspects of HR and payroll support. The Payroll and HR Specialist role is crucial and the incumbent will be involved in various HR projects and process improvement initiatives. In addition, the incumbent provides and manages a range of integrated pay and benefits services for all employees across Canada, all with an attention to detail and accuracy that will in turn enhance the employee experience.

**RESPONSIBILITIES & DUTIES**
- Fully accountable for the payrolls and source deductions for all employees according to internal policies and applicable laws
- Complete administrative tasks for HR processes including benefits, hiring, leaves, compensation
- Act as a resource person for all matters concerning payroll processing and benefits, as well as related systems
- Manage employee files related to the group insurance plan and RRSP
- Issue and verify employment records as well as manage the production of tax statements
- Process amounts ordered to be withheld through a garnishment, third party demand or support deduction order, when required
- Manage employee files; maintain a record of employee absenteeism, vacation period, new hires, process terminations
- In collaboration with the Finance department, assist in the remittance and third-party payment activities, including governments
- Identify potential payroll issues and implement solutions to improve interna