Spécialiste de La Paie/payroll Specialist

Nous sommes à la recherche d'un **spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe de l'expérience des employés**. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) et que vous souhaitez travailler pour l'une des principales entreprises du secteur des articles promotionnels, nous vous invitons à postuler Dans ce rôle, vous serez en première ligne pour toutes les tâches liées à la paie dans ADP Workforce Now" WFN", y compris la gestion des cartes de temps, pour un groupe de 250 employés canadiens et 50 employés américains. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté qui comprend les facteurs uniques du traitement de la paie pour notre siège social à Ville St-Laurent, Québec, ainsi que pour nos installations de Las Vegas. Nous avons également besoin d'une personne capable de mettre ses compétences au service d'autres tâches lorsque l'occasion se présente, notamment en soutenant l'équipe chargée de l'expérience des employés. **Les tâches du poste comprennent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit**: - Travailler avec les plateformes ADP Workforce Now du Canada et des États-Unis, créer et maintenir les dossiers des employés. - S'assurer que toutes les mises à jour des employés sont saisies dans WFN, y compris les changements d'adresse, les salaires, les comptes bancaires, etc. - Il s'agit de mettre à jour les rapports de saisie-arrêt et de créer de nouvelles saisies-arrêts, le cas échéant. - Valider les heures dans le système de temps et de présence (poinçon manquant, approbation des congés, etc.) avec les chefs d'équipe / superviseurs et générer des rapports quotidiens et des statistiques. - S'assurer que toutes les mises à jour sont traitées et rapprochées pour les demandes de congés. - Examiner et approuver toutes les heures dans ADP Time & Attendance avant de les télécharger toutes les deux semaines dans les plateformes ADP respectives. - Traiter les cessations d'emploi, y compris le calcul du dernier salaire et l'émission du relevé d'emploi pour les employés canadiens. - Révision par les pairs des contributions à l'assurance collective et des autres entrées effectuées par l'équipe chargée de l'expérience des employés. - Traiter les fiches de paie bihebdomadaires dans les délais impartis et générer les rapports requis pour le service financier. - Tenir à jour l'outil de gestion des congés sur une base bihebdomadaire. - Assurer le suivi de la formation en fonction de la politique de l'entreprise en place pour le calcul du 1%. - S'assurer que les rapports T4, Relevé 1 et CSST sont déposés en temps voulu. - S'assurer que toutes les informations W-2 ont été traitées pour les employés américains. - Comprendre et se tenir au courant des changements apportés à la réglementation de la CNESST. - Remplir les rapports d'indemnisation des travailleurs pour les employés canadiens et américains. - Participer aux processus et audits annuels (ajustements, T4, T4A, Relevé 1 ainsi que divers rapports). - Travailler avec le directeur de l'expérience des employés sur des projets spéciaux de temps à autre. - Toute autre tâche assignée en fonction des besoins de l'entreprise. **Compétences/exigences**: - 5+ ans d'expérience pertinente dans ADP WFN pour pour la paie au Canada et l'expérience de la paie aux États-Unis est considérée comme un atout. - Une expérience de travail avec BambooHR est un atout. - Passionné par la prestation d'un excellent service à la clientèle à nos employés, vous possédez de solides compétences en matière de communication, tant verbale qu'écrite. - Solides compétences analytiques - Excellent esprit d'équipe - Excellentes compétences en gestion du temps - Faire preuve d'initiative, être fiable et capable de travailler de manière autonome. - Méticuleux, orienté vers les détails. - Bilingue avec de solides compétences écrites en français et en anglais. **À propos de Spector & Co**: Fondée en 1950, Spector & Co. s'est imposée comme l'un des 40 premiers fournisseurs d'ASI et s'est taillé une réputation en matière de développement et de décoration de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Spector & Co., dont le siège social se trouve à Montréal, au Canada, et qui possède des bureaux à Dongguan, en Chine, et dans toute l'Amérique du Nord, y compris une installation récemment ouverte à Las Vegas, emploie plus de 300 personnes dans le monde entier. L'entreprise est un chef de file dans la conception et la fabrication d'articles promotionnels pour les entreprises, tels que des instruments d'écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des boissons Ora, des bagages et des accessoires, des articles de technologie, de voyage, de conditionnement physique et des articles pour la maison. Spector & Co. est certifié C-TPAT, FSC et SMETA 4 Pillar et vend ses produits par l'intermédiaire de