Administrative Assistant

Be the welcoming face of our friendly and collaborative mental health clinic in Dieppe, NB.

About the Colibri Centre

The Colibri Centre is a warm and collaborative space located in Dieppe, NB. Our team includes Clinical psychologists and practicum students.

We're growing and currently seeking a part-time Administrative Assistant to join our team. This position is in-person, with the possibility of additional hours in the future.

This is an ideal opportunity for a motivated, organized, efficient, and compassionate individual seeking part-time hours with a supportive team and access to already established streamline processes.

Why Join Centre Colibri?

• Competitive compensation
• Free on-site parking
• Beautiful, professional office space
• Supportive and friendly team culture
• Fun clinic social events
• Convenient central location

Key Responsibilities

• Greet and support clients with professionalism and warmth
• Manage inquiries and maintain clear communication
• Schedule and coordinate appointments
• Handle billing, invoicing, and payment processing
• Prepare, draft, and organize correspondence
• Support daily clinic operations as needed

What We're Looking For

• Proven experience as an Administrative Assistant (healthcare setting an asset)
• Bilingual in French and English (spoken and written)
• Proficient with Google Suite
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to work independently and as part of a team
• Client-centered, professional, and compassionate approach
• Basic accounting knowledge (billing/invoicing experience an asset)
• Completion of an Administrative Assistant Diploma (or equivalent experience)
• Interest in learning and developing in the mental health administrative field

How to Apply

If you are motivated, organized, and compassionate, we'd love to hear from you

Please submit your resume and a brief cover letter telling us about your experience and why you'd like to join Centre Colibri.

We look forward to welcoming a new member to our team

Adjoint·e administratif·ve bilingue (temps partiel, en présentiel)

Centre Colibri – Dieppe, N.-B.

Soyez le visage accueillant de notre clinique chaleureuse et collaborative à Dieppe

À propos de nous

Le Centre Colibri est une clinique de santé mentale chaleureuse et collaborative située au centre-ville de Dieppe, N-B.. Notre équipe regroupe des psychologues cliniciens et des stagiaires.

Nous sommes en pleine croissance et recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve à temps partiel pour se joindre à notre équipe. Le poste est en présentiel, avec possibilité d'augmenter les heures à l'avenir.

Pourquoi joindre le Centre Colibri?

• Salaire concurrentiel
• Stationnement gratuit sur place
• Bureaux professionnels et accueillants
• Équipe chaleureuse, collaborative et bienveillante
• Activités sociales organisées par la clinique
• Emplacement central et pratique

Principales responsabilités

• Accueillir et soutenir les clients avec professionnalisme et bienveillance
• Répondre aux demandes et assurer une communication claire
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Gérer la facturation, la comptabilité de base et le traitement des paiements
• Rédiger, préparer et organiser la correspondance
• Soutenir les opérations quotidiennes de la clinique

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint·e administratif·ve (expérience en milieu de santé : atout)
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Maîtrise de la suite Google
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Approche professionnelle, chaleureuse et axée sur le client
• Connaissances de base en comptabilité (expérience en facturation/un atout)
• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Intérêt à apprendre et à évoluer dans le domaine administratif en santé mentale

Comment postuler

Vous êtes motivé·e, organisé·e et souhaitez contribuer à un milieu chaleureux et collaboratif? Nous aimerions vous rencontrer

Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une courte lettre de présentation expliquant votre expérience et votre intérêt pour le poste.

Nous avons hâte d'accueillir un·e nouveau·elle membre dans notre équipe

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $22.00-$26.00 per hour

Expected hours: 10 – 25 per week

Benefits:

• Flexible schedule
• On-site parking

Education:

• DCS / DEC (required)

Language:

• French and English (required)

Work Location: In person