Directrice administrative ou directeur administratif

Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d'emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d'emplois :

Opérations commerciales

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Faculté de droit – Section de droit civil

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/12/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/12/18

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM2

Échelle salariale :

$115, $144,726.00

Instruction pour postuler:

• Merci de soumettre une lettre de motivation avec votre curriculum vitae.

Raison d'être du poste

Assurer un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l'élaboration et la mise en œuvre des activités administratives de la Section de droit civil, ainsi que veiller à une gestion intégrée des services d'appui en développant la complémentarité transversale des processus, afin d'accroître la fluidité et la qualité des services offerts.

En tenant compte des orientations stratégiques et des priorités facultaires établies par le décanat et en accord avec la mission de l'Université et des lois, politiques, règlements, directives et processus en vigueur, conseiller la doyenne ou le doyen et l'équipe de gestion quant à la conception et la planification des stratégies à court, moyen et long terme pour les services et fonctions qui desservent la Section de droit civil, afin d'assurer un fonctionnement efficace et efficient de l'enseignement et de la recherche.

Agir à titre d'agent de changement auprès des partenaires et des services sous sa responsabilité, dans la mise en œuvre de solutions innovatrices qui assureront une livraison proactive de services efficaces, souples, à valeur ajoutée et axés sur les besoins de la Section de droit civil et de sa clientèle.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:

• Exercer un leadership et amener une expertise des opérations administratives à l'équipe de direction, afin d'appuyer les décisions en matière de gestion des ressources par l'application de mécanismes, méthodes et processus de fonctionnement normalisés, afin de réduire au minimum la redondance et la lourdeur administratives, et simplifier la prestation des services. Gérer le développement organisationnel de la Section de droit civil en analysant les structures, en recommandant des améliorations sur l'harmonisation des ressources et en instaurant les changements proposés, afin d'assurer un service efficace et efficient à l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
• Développer un cadre budgétaire intégrant toutes les sources de revenus en tenant compte des priorités facultaires. Diriger et superviser les activités financières : intrant budgétaire, analyses et rapports financiers. Proposer des stratégies et exercer un contrôle budgétaire en respectant les politiques et règlements de l'Université et des agences de recherche.
• Diriger les processus administratifs de la gestion des ressources humaines : dotation, évaluation, formation et encadrement des ressources en collaboration avec le décanat. Agir en tant que médiatrice ou médiateur et personne-ressource auprès des superviseurs et superviseures, et du personnel de la Faculté, Section de droit civil, afin d'assurer la qualité du personnel. Fournir des conseils experts sur l'application des conventions collectives, des règlements et politiques ainsi que des lois et normes applicables, afin d'en assurer le respect et la conformité, y compris le volet de santé et sécurité. Veiller au développement et au maintien d'un excellent climat de travail.
• Évaluer les ressources physiques et technologiques et formuler des recommandations fondées et justifiées, en tenant compte des besoins actuels et futurs et de la vision à long terme de la Faculté.
• Fournir des conseils experts sur la gouvernance à la Section de droit civil, au corps professoral et à la communauté de recherche dans l'analyse et la faisabilité de projets spéciaux, et dans le but de répondre adéquatement aux besoins opérationnels et de trouver les meilleurs outils et solutions possibles pour optimiser les ressources disponibles à la Section de droit civil. Au besoin, diriger des projets spéciaux ou initiatives de la Faculté, ou y participer.
• Assurer la dotation, la formation, la supervision, la discipline et l'évaluation de rendement du personnel de son équipe, conformément aux normes et règlements de l'Université. Développer, élaborer et mettre en œuvre des méthodes de travail et des outils afin d'améliorer le rendement de l'équipe ainsi que la qualité des services administratifs.

Ce que vous apportez:

• Connaissances théoriques et pratiques de la gestion financière et des ressources humaines acquises au moyen d'une formation universitaire pertinente (ou une combinaison d'études et d'expérience équivalente) et d'un minimum de 10 ans d'expérience avec des fonctions progressives de gestion ou de direction.
• Connaissance des principes, des pratiques et des marches à suivre en matière de planification stratégique en vue de diriger et d'orienter l'établissement des plans à court et à long terme.
• Connaissance approfondie et expérience de l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de stratégies touchant l'ensemble d'une organisation.
• Connaissances et expérience dans la gestion financière et de la planification budgétaire.
• Expérience en gestion des ressources humaines, en gestion d'équipes, en gestion de conflits ainsi qu'en négociation et en gestion de projets. Capacité démontrée de convaincre, de mobiliser et d'engager des équipes multidisciplinaires vers un objectif commun.
• Excellentes habiletés d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Connaissances des principes de communication et de marketing, des principes de gestion des ressources physiques et matérielles.
• Expérience démontrée des principes d'amélioration continue dans des opérations complexes et dans la gestion proactive du changement.
• Excellentes habiletés en leadership et en résolution de problèmes avec la capacité de réagir positivement aux questions et aux défis imprévus et de trouver des solutions efficaces et innovatrices tout en travaillant sous des échéanciers multiples et parfois conflictuels.
• Sens approfondi de l'éthique professionnelle.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Excellentes connaissances et compréhension de la gestion universitaire, un atout.

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.