Commis aux comptes payables

Collectif Humanise : nous sommes un collectif d'humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l'industrie des communications.

Au sein d'Humanise, notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents.
Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t'épanouir.

Description du poste

Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du collectif Humanise, nous sommes à la recherche d'un·e commis aux comptes payables en achats média. Cette personne est responsable du traitement, du suivi et de la conciliation des dépenses médias réalisées auprès des fournisseurs. Il/Elle assure l'exactitude des données financières et opérationnelles dans les systèmes comptables et dans Mediaocean, et collabore étroitement avec les équipes média, opérations et finance pour garantir une facturation précise et un contrôle rigoureux des coûts.

Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien)

Traitement des factures fournisseurs

-Recevoir, examiner et valider les factures médias.

-Faire la correspondance entre factures, contrats et données dans Mediaocean.

-Vérifier les écarts et communiquer avec les fournisseurs en cas de non-conformité.

-Préparer les factures et faire les paiements dans le système comptable.

-Fermer au niveau comptable les campagnes médias.

Suivi et conciliation

-Effectuer les conciliations mensuelles entre Mediaocean, la comptabilité interne et les rapports médias.

-Assurer la cohérence entre les dépenses planifiées et facturées.

-Participer aux clôtures mensuelles et veillez au respect des échéances

-Maintenir un suivi serré sur le paiement des comptes fournisseurs

Support administratif et opérationnel

-Répondre aux demandes des équipes (média, finance, opérations).

-Participer à la préparation de rapports internes : suivi budgétaire, dépenses par fournisseur, comparaison planifiée vs. réel.

-Contribuer à l'amélioration continue des processus et au respect des politiques financières.

Tes Atouts (Ce que tu apportes)

-1 à 3 ans d'expérience en comptabilité, administration ou facturation.

-Expérience dans le domaine des médias, agences, publicité ou marketing, un atout.

-Connaissance pratique de workflows d'achats média : TV, radio, affichage, numérique, programmatique, etc, un atout

-Diplôme en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.

-Maîtrise de Mediaocean (Prisma / Spectra / Aura) – un atout majeur.

-Connaissance des systèmes comptables (ex. SAP, Oracle, Acomba, QuickBooks).

-Excellente maîtrise d'Excel (ex: tableaux croisés dynamiques).

-Compréhension de base du cycle comptable et du traitement des fournisseurs.

Tes Compétences (Ton Mindset Humanise)

-Rigueur, souci du détail et précision.

-Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

-Capacité à travailler en équipe dans un environnement à haut volume.

-Aptitude à communiquer clairement avec les fournisseurs et les équipes internes.

Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages)

Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-être et ton développement :

-Travail Hybride : Un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.

-Temps Libre Généreux : 3 semaines de vacances annuelles + la fermeture de l'agence pendant le temps des Fêtes.

-Jours "Humains" : Toutes les journées fériées doublées + 5 journées humaines pour prendre soin de toi + 1 journée de bénévolat pour redonner à la communauté.

-Santé Complète : Régime d'assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, paramédicaux, voyage...) avec 3 options de couverture.

-Bien-Être Actif : $250 par année remboursés pour tes activités physiques ou l'achat d'équipement de fitness à la maison.

-Transport Vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements.

Prêt à transformer des idées en succès d'affaires avec nous? On a hâte de te lire