Commis aux Comptes Payables

À propos du poste:

Notre client bien établi est à la recherche un(e)
Commis aux comptes fournisseurs (A/P)
afin de rejoindre son équipe comptable dynamique.

La personne idéale est organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement où la précision et la collaboration sont essentielles.

Responsabilités principales :

• Vérifier les approbations et les pièces justificatives des factures, puis les saisir dans Sage
• Effectuer les chèques hebdomadaires et préparer les paiements immédiats selon les besoins
• Saisie de données (y compris les écritures comptables préparées par le contrôleur adjoint)
• Acheter des fournitures de bureau et certains articles de papeterie selon les besoins
• Établir des bons de commande pour les achats spéciaux du service administratif
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs
• Classer les factures payées et effectuer d'autres tâches administratives connexes
• Affranchir le courrier sortant et envoyer les colis par courrier spécial
• Réconciliations bancaires
• Remplacement de base des comptes clients pendant les vacances si nécessaire
• Inventaire de fin d'année
• Aider à la fin de l'année à constituer des dossiers : prépayés, immobilisations, charges à payer
• Mettre à jour le fichier Excel mensuel des investissements
• Préparer d'autres rapports Excel pour la comptabilité si nécessaire

Profil recherché :

• Bilingue (français et anglais) – parlé et écrit
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité
• Bonne maîtrise de Windows, Excel, Word et Outlook
• Connaissance du logiciel Sage (Accpac) – un atout
• Bon sens analytique et souci du détail
• Autonomie, discrétion et esprit d'équipe

Ce que nous offrons :

• Horaire du lundi au vendredi
• Salaire compétitif selon expérience
• Assurances collectives incluant :
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Soins de santé étendus
• Assurance vie
• Soins de la vue
• Stationnement gratuit sur place
• Milieu de travail professionnel, stable et respectueux

Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste. Le poste implique une collaboration et des discussions fréquentes avec des clients. Ces interactions nécessitent une maîtrise du français et de l'anglais afin d'accomplir efficacement les tâches associées au poste.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Location:
Montreal QC | Permanent | On site

About the Role:

Our well-established client is seeking an Accounts Payable Clerk to join their accounting team.The ideal candidate is organized, analytical, and enjoys working in a collaborative, professional environment.

Main Responsibilities :

• Verify approvals and supporting documentation for invoices, then enter them into Sage
• Issue weekly checks and prepare immediate payments as needed
• Data entry (including accounting entries prepared by the assistant controller)
• Purchase office supplies and certain stationery items as needed
• Prepare purchase orders for special purchases for the administrative department
• Respond to inquiries from suppliers
• File paid invoices and perform other related administrative tasks
• Frank outgoing mail and send packages by special delivery
• Bank reconciliations
• Basic replacement for accounts receivable during vacations as needed
• Year-end inventory
• Assist at year-end with file preparation: prepaid, fixed assets, accrued expenses
• Update the monthly Excel file of investments
• Prepare other Excel reports for accounting as needed

Qualifications :

• Bilingual (English/French) – both written and spoken
• 3+ years of accounting experience
• Proficiency in Windows, Excel, Word, and Outlook
• Knowledge of Sage (Accpac) – an asset
• Strong analytical and organizational skills
• Reliable, professional, and team-oriented

What We Offer :

• Monday to Friday schedule
• Competitive salary based on experience
• Comprehensive benefits package, including:
• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Vision care
• Free on-site parking
• Supportive and stable work environment