Agent aux comptes payables

Agent aux comptes payables | Account Payables Agent

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Statut / Status:

Regular, Full time

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Emplacement / Location:

Montréal, Quebec

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Ça t'intéresse?

• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Être « coach » d'une équipe.
• Être au cœur de l'action.
• Être multitâches.

Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :

• DEP en comptabilité ou l'équivalent en expérience pertinente;
• Maîtrise des principes comptables de base;
• Leadership démontré;
• Sens de l'organisation et minutie;
• Gestion des priorités dans un environnement à haut volume;
• Adaptabilité à de nouveaux outils ou processus.

Ce dont vous devez vous attendre à accomplir :

• Réviser les documents reçus des autres départements. Signaler rapidement au supérieur immédiat toute anomalie;
• Agir en tant que personne-ressource pour les membres de l'équipe au niveau des questions sur les payables;
• Valider divers rapports dans les systèmes opérationnels (P21) et financier (Workday) et Docstar;
• Créer les factures dans le système financier (Workday) tout en respectant les règles d'affaires internes;
• Saisie, validation et traitement des factures fournisseurs;
• Vérification de la conformité des bons de commande (PO) et des réceptions;
• Collaboration avec les fournisseurs et autres départements (achats, entrepôt, vendeurs).

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Interested?

• Day schedule, Monday to Friday.
• Be a "coach" for a team.
• Be at the heart of the action.
• Be multitasked.

What you need to work in this role:

• DEP in accounting or equivalent relevant experience;
• Mastery of basic accounting principles;
• Demonstrated leadership;
• Strong organization skills and attention to detail;
• Ability to manage priorities in a high-volume environment;
• Adaptability to new tools or processes.

What you can expect to accomplish:

• Review documents received from other departments and quickly report any anomalies to the immediate supervisor;
• Act as a resource person for team members regarding accounts payable questions;
• Validate various reports in the operational system (P21), financial system (Workday), and Docstar;
• Create invoices in the financial system (Workday) while respecting internal business rules;
• Enter, validate, and process supplier invoices;
• Verify the compliance of purchase orders (PO) and receipts;
• Collaborate with suppliers and other departments (purchasing, warehouse, sales).

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On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l'autonomie et du pouvoir décisionnel.

On se distingue par notre :

• Partage annuel des profits offert à tous qui s'ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

• Programme d'assurances collectives flexible et complet qui s'adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l'employeur et CELI.
• Programme de bourses d'études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Dubo : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l'égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Our dynamic work environment promotes autonomy and decision making, and offers great career opportunities.

What sets us apart is our:

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee's children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.