Adjointe administrative ou adjoint administratif

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Syndicat de la fonction publique et para Full time $68,000 - $86,000 per year

MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE MAXIMALE DE 18 MOIS

Description de la fonction

Rôle principal

Sous l'autorité de la personne directrice des recours, des relations de travail, de la négociation et des affaires juridiques, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer le soutien administratif, la préparation, le suivi de dossiers ainsi qu'à exécuter les tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes. De plus, la personne salariée assure le soutien aux personnes qu'elle assiste.

Attributions caractéristiques

La personne salariée :

  • Révise et saisit, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents. Tient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l'exactitude de ses travaux;
  • Veille au respect et à l'application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d'activités;
  • Dépouille, achemine et expédie la correspondance. Rédige la correspondance d'ordre courant;
  • Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Effectue la recherche d'information nécessaire à l'exécution de son travail;
  • Assiste, convoque, organise des réunions et des formations et prépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales. Rédige des procès-verbaux et comptes rendus et en assure la diffusion. Assure les suivis en lien avec son domaine de travail;
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages et prend des rendez-vous;
  • Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur d'activités;
  • Effectue, selon la liste convenue entre les parties, le remplacement à la réception lors des pauses, des absences et des vacances;
  • Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

CONDITIONS D'ADMISSION

Scolarité : DEP ou l'équivalent dans un domaine pertinent

Expérience : Entre 1 an et 2 ans d'expérience pertinente

Lieu de travail : 5100, boulevard des Gradins, Québec

RÉMUNÉRATION AU 1er JANVIER 2025 :

32,80 $/h à 41,33 $/h

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES :

Le dimanche 26 octobre 2025

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 32,80$ à 41,33$ par heure

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

  • Adjoint administratif H/F

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Epoxy FB inc. Full time $37,500 - $45,000 per year

    À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Finances du Québec Full time $60,000 - $150,000 per year

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprisesClasse d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratifProcessus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25ALieu de travail : QuébecMinistère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Full time US$28,800 - US$31,200 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon l'expérience.Conditions...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada EXFO Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description sommaireEXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...

  • Adjoint-réviseur ou adjointe-réviseure

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time $45,000 - $55,000 per year

    Publié le 20 nov. 2025QuébecPermanentComptabilitéQC2575Partager cette page:Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint-réviseur ou...

  • Adjoint-réviseur ou adjointe-réviseure

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette S.E.N.C.R.L. Full time $64,000 - $88,800 per year

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint-réviseur ou d'une adjointe-réviseure qui rejoindra le service de certification au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Poulet Royal Full time $220,000 - $260,000 per year

    Poulet Royal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de compléter l'équipe du franchiseurDans ce rôle, vous serez essentiel(le) au bon fonctionnement de notre marque en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant...

  • Adjointe administrative

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Hôpital vétérinaire de Charlesbourg Full time $45,000 - $60,000 per year

     ADJOINTE ADMINISTRATIVEVous avez  toujours voulu travailler auprès des animaux mais n'êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vousL'Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative, sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d'expérience dans la magnifique région...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint – Services sociojudiciaires

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Kativik Regional Government Full time $60,000 - $120,000 per year

    L'Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l'ARK est à la recherche d'une candidate ou d'un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de :Directrice adjointe ou...

  • Adjoint administratif aux ventes

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time $45,000 - $70,000 per year

    Tu souhaites évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation et ton aisance en service à la clientèle seront pleinement mis à contribution? Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre une équipe de courtiers immobiliers engagés et passionnés.Ce qu'on t'offre :Un poste à 4 jours semaine ;Un environnement de travail...