Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction générale des politiques aux entreprises

Classe d'emploi : — Agente ou agent de soutien administratif

Processus de sélection — Recrutement : 50630SRS A25A

Lieu de travail : Québec

Ministère des Finances du Québec (MFQ) — Direction générale des politiques aux entreprises — un emploi régulier est à pourvoir au 390, boul. Charest Est à Québec.

• Mode de travail hybride (présence obligatoire de 2 jours/semaine au port d'attache)
• Date prévue d'entrée en fonction : janvier 2026

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Le ministère des Finances élabore et propose des politiques en matière économique, fiscale, budgétaire et financière, ainsi que des mesures d'aide financière et d'incitation fiscale. Son objectif ? Favoriser et soutenir la croissance de l'économie, de l'investissement et de l'emploi.

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Au sein du Secteur du développement économique, des politiques aux entreprises et des sociétés d'État, la mission de la Direction générale des politiques aux entreprises consiste à conseiller les autorités du ministère des Finances en matière de politiques de taxation des entreprises et de leur environnement d'affaires, de leur accès au capital, ainsi que des interventions financières les visant. Elle assure également le bon fonctionnement des exercices budgétaires du Secteur en plus d'assurer l'administration du Congé fiscal pour grands projets d'investissement et du Programme d'aide financière à l'investissement.

Pour ce faire, la Direction générale peut compter sur deux directions :

• la Direction des interventions financières et de la capitalisation des entreprises ;
• la Direction de l'environnement d'affaires et de la taxation des entreprises.

Afin de l'épauler dans la réalisation de ses mandats, la Direction générale est à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour accomplir les travaux de soutien administratif nécessaires à la bonne gestion et au bon fonctionnement de la Direction générale et de ses deux directions. La personne titulaire du poste sera ainsi appelée à travailler en étroite collaboration avec les professionnels des équipes ainsi qu'avec les autres adjointes administratives du secteur, dans un climat de travail axé sur la collaboration.

Découvrez-en plus sur vos futures responsabilités

Le ou la titulaire du poste aura comme principales tâches :

• d'effectuer la mise en forme et la révision linguistique de documents variés à l'attention des hautes autorités du ministère ou de dirigeants d'entreprises ;
• d'assurer le suivi et le cheminement des travaux en cours et des demandes ministérielles dans le respect des échéances ;
• de contribuer, en collaboration avec les autres adjointes du secteur, à la production des publications budgétaires, notamment la section présentant les initiatives déployées en faveur du développement économique ;
• d'apporter un soutien administratif en appui aux gestionnaires (p. ex., coordination de réunions et de déplacements, faire le suivi de l'assiduité du personnel, etc.).

Échelle de traitement : de $ à $ *

• La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans le domaine de l'administration ou du secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

ou

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de soutien administratif.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l'autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts :

• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, PowerPoint).
• Bonne connaissance d'Outlook

IMPORTANT

Si vous possédez ces atouts, veuillez les indiquer en recherchant les éléments suivants à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts » présente dans l'offre d'emploi

• EXP Secrétariat
• OUT Word, Excel, Adobe Acrobat, Powerpoint
• OUT Outlook

Compétences et qualités souhaitées :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail, qui aime travailler en équipe et qui sait s'adapter à un environnement professionnel en constante évolution. Dotée d'un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, elle sait entretenir des relations de travail harmonieuses et efficaces. Curieuse et orientée vers l'apprentissage, elle fait preuve d'initiative dans la gestion de ses tâches administratives et contribue activement au bon fonctionnement des équipes par sa fiabilité et sa sociabilité. De plus, elle est disponible pour faire des heures supplémentaires, notamment en période budgétaire.

Période d'inscription : du 28 novembre au 11 décembre 2025 à 23 h 59.

Procédure : Pour postuler, vous devez utiliser le système de recrutement en ligne. Il est obligatoire de s'inscrire à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour plus d'information, veuillez suivre cette procédure : Processus de sélection | Gouvernement du Québec []

Important :

Il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet. Seules les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Pour maximiser vos chances d'être sélectionné(e), veillez à bien détailler :

• vos diplômes et formations ;
• vos expériences de travail ;
• vos compétences et atouts spécifiques.

Au moment de votre inscription, afin de confirmer que vous répondez aux exigences de l'emploi, vous devez déposer dans la section « Pièces justificatives » :

• une copie de vos diplômes ou de vos relevés de notes pour vos études faites au Canada ;
• une copie de votre évaluation comparative des études effectuées hors du Canada (attestation de délivrance).

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucun curriculum vitae ne sera accepté par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Laurence Blais, conseillère en gestion de la main-d'œuvre et des relations du travail, ou

Informations sur les attributions de l'emploi :

Nikolas Savard-Duquet, directeur général des politiques aux entreprises, ou

Nikolas.Savard-

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation au pour la région de Québec ou au numéro sans frais ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Choisir la fonction publique sur Qué

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