Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Description sommaire
EXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des opérations administratives et à la précision des processus financiers. Cet emploi est une excellente occasion de s'exposer à des transactions internationales et de contribuer à une équipe de professionnels expérimentés
Responsabilités principales
- Assister dans le traitement et la vérification de la paie.
- Fournir un soutien administratif au département des finances et à l'équipe légale.
- Préparer, mettre à jour et archiver des documents financiers et légaux.
- Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, correspondance).
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer des tâches de saisie de données et produire des rapports au besoin.
Compétences recherchées
- Expérience en traitement de la paie
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise des systèmes de paie et de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme (français et anglais) requis en raison de l'environnement de travail international
- Discrétion et respect des normes de confidentialité
Pourquoi joindre EXFO ?
- Culture d'entreprise collaborative et innovante
- Environnement stimulant, respectueux et humain avec des défis internationaux
- Accès à la formation continue
- Télétravail flexible et horaires accommodants (harmonie travail – vie personnelle)
- Accès au programme bien-être
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Québec, Quebec, Canada SIR Québec inc Full timeSIR Québec Inc., firme d'enquêtes privées reconnue et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et efficace pour soutenir les opérations internes (Zoho CRM, Zoho Books, finances, dossiers d'enquête, remorquage, RH).Le(la) titulaire du poste aura pour principale responsabilité de fournir un soutien...
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Adjoint(e) administratif(ve) à Québec
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve)Lieu de travail :QuébecSalaire :jusqu'à $ selon expérienceÀ propos du rôleL'équipe grandit et recherche unadjoint(e) administratif(ve)dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être...
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Québec, Quebec, Canada BRESSE syndics inc | syndic autorisé en insolvabilité Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe et contribuer à offrir une expérience client humaine et professionnelle.Principales responsabilitésAccueillir les clients et assurer une première impression positive.Gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité.Assurer la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Québec, Quebec, Canada DS Avocats Canada | DS Lawyers Full timeÀ propos de DS Avocats - Portée mondiale, force localeDS Avocats est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global.Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve) - assurance de personnesLieu de travail :QuébecSalaire :à partir de $ et plus selon formation et expérienceUne organisation bien établie dans le secteur de l'assurance de personnes souhaite intégrer une personne structurée, fiable et à l'aise dans un environnement où la précision documentaire est essentielle. Le...
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Agent(e) administratif(ve)
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Adecco Full timeAdecco est à la recherche d'un(e)agent(e) administratif(ve) - Réceptionpour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située à Québec. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre $ et $ par année, selon l'expérience.Conditions...
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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full timePoste :adjoint(e) administratif(ve) aux ventesLieu de travail :LévisSalaire :pouvant atteindre $ selon l'expérienceType de poste :permanentTon rôle chez l'équipe :Ce poste représente une belle occasion d'intégrer une équipe humaine, soudée et dynamique. Idéal pour une personne structurée, souriante, positive et capable de jongler avec plusieurs...
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Agent(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada GSE Canada Full timeLieu : Pharmacie Vermette & Huynh – QuébecStatut : Permanent, temps plein (40 heures/semaine)Horaire : Du lundi au vendredi, en journéeDisponibilité requise : Entre 8 h et 17 hSalaire : 20 $/heureÀ propos de l'entreprisePharmacie Vermette & Huynh est une pharmacie de spécialité à Québec, elle est engagée à offrir des soins de santé de qualité...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Devichy Avocats Full timeQui sommes-nous?Chez Devichy, notre mission est d'aider les particuliers à surmonter leurs problèmes juridiques. Certains cabinets servent les entreprises ou les municipalités — chez nous, c'est l'humain qui est réellement au cœur de nos préoccupations.Nous comptons une cinquantaine d'employés. Précurseurs en matière de télétravail, nous offrons...
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Poste d'adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Équilibre Full timeQui sommes-nous?Équilibre est le plus grand réseau d'orthésistes et d'inhalothérapeutes au Québec, avec plus de 46 succursales et points de service à travers la province.Notre mission est simple : faire bouger le monde. Animés par la passion d'aider et le désir réel de faire une différence, nous plaçons nos patients au cœur de chacune de nos...