Current jobs related to Bilingual Invoicing - Québec, Quebec - Lifemark Health Group

  • Bilingual Billing Analyst

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tétrault Full time

    Job DescriptionMcCarthy Tétrault is a Canadian law firm that offers a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. At McCarthy Tétrault, we offer challenging and rewarding career opportunities in our offices in Toronto, Montreal, Quebec City, Calgary and Vancouver. We are delighted to have earned the distinction of...

  • Bilingual Fr/En Project Coordinator

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada SRK Consulting Full time

    Bilingual Fr/En Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet bilingue Fr/En - Quebec City, QC, CanadaSRK Consulting is an independent, international consulting practice, providing globally integrated consulting services to the international mining and metals sector.We are seeking a Bilingual Fr/En Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet...

  • Collections Specialist

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Clean Harbors Full time

    Clean Harbors is seeking aCollections Specialist. The Collections Specialist is responsible for collecting large account receivables, investigating credit issues, preparing and maintaining reports and customer files, recommending accounts slated for collection agencies or to be placed on hold, and preparing accounts receivable adjustments. This is a work...

  • Adjoint à l'administrateur de projet

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Proterial Full time

    Location:Remote - Quebec, CanadaJob ID:R0110137Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY CANADA INC.Profession (Job Category):Project/Program ManagementJob Schedule:Full timeRemote:YesJob Description:**English to follow**L'opportunitéJoignez-vous à notre équipe Transformer Service à titre d'adjoint à l'Administrateur de projet. Dans ce rôle, vous...

  • Embedded Technical Account Manager

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Axon Full time

    Join Axon and be a Force for Good.At Axon, we're on a mission to Protect Life. We're explorers, pursuing society's most critical safety and justice issues with our ecosystem of devices and cloud software. Like our products, we work better together. We connect with candor and care, seeking out diverse perspectives from our customers, communities and each...

  • Directeur(trice) de Service

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada YIT an Alta Company. Full time

    Alta Équipements de Manutention est à la recherche d'un(e) Directeur/trice de Service à temps plein pour soutenir la succursale de la Ville de Québec. Votre rôle consiste à diriger l'équipe de service à Québec et à assurer le fonctionnement quotidien du département, tout en mettant l'accent sur les aspects financiers et le niveau de service. Les...

  • Adjoint à l'administrateur de projet

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Hitachi Energy Full time

    **English to follow**L'opportunitéJoignez-vous à notre équipe Transformer Service à titre d'adjoint à l'Administrateur de projet. Dans ce rôle, vous soutiendrez la gestion de projet et les processus financiers tout en apprenant SAP et en vous familiarisant avec un environnement multinational ayant un esprit de petite entreprise. Vous aurez de...

  • Bilingual Medical Aesthetic Receptionist

    6 days ago

    Québec, Canada Medspa Partners Full time

    MedSpa Partners (MSP) is North America’s largest platform of top-tier medical aesthetics clinics (including plastic surgery, cosmetic dermatology, and med spas) and is one of Deloitte’s Top 25 Best Managed Companies in Canada. Our goal is to allow our industry-leading teams to achieve their professional aspirations by creating world-class patient...

  • Bilingual Collections Representative

    4 hours ago

    Québec, Canada Konica Minolta Full time

    We’re looking for a Bilingual Collections Representative to - _ _join our team! - Open and Honest. Customer-centric. Innovative. Passionate. Inclusive & Collaborative. Accountable._ **What We Offer** - A collaborative, transparent, and engaging culture, working with awesome technology - Competitive salary and performance-based variable compensation -...

  • Bilingual Fr/En Project Coordinator

    3 days ago

    Québec City, Canada SRK Consulting Full time

    Bilingual Fr/En Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet bilingue Fr/En - Quebec City, QC, CanadaSRK Consulting is an independent, international consulting practice, providing globally integrated consulting services to the international mining and metals sector. We are seeking a Bilingual Fr/En Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet...

  • Support Agent Service Desk

    7 days ago

    Québec, Canada MobileComm, Inc. Full time

    Montreal, Quebec,Canada - Requisition Id : CREQ005657 Have a minimum of 3 years’ experience in customer service - Bilingualism in French/English is mandatory **Responsibilities**: - Responding to customer requests in a prompt, accurate, and professional manner - Develop and maintain good client relationships while ensuring confidentiality - Work with...

  • Accounting Technician

    6 days ago

    Québec, Canada FED Finance CA Full time

    **YOUR MISSIONS**: We are recruiting for our client, a consultant specializing in Artificial Intelligence, an Accounting Technician. Your responsibilities will be: - financial management by project - billing/invoicing - accounts receivable management - preparation of various analyzes - other related tasks **YOUR PROFILE**: - diploma in accounting -...

  • Accounts Payable Technician

    1 week ago

    Québec, Canada American Iron and Metal Full time

    Company Description American Iron & Metal (AIM) is a family-owned company and recognized global leader in the metal recycling industry with more than 125 sites and 4000 employees worldwide. We have continued to prosper for the last eight decades thanks to the dedication of our employees and the ongoing trust and support of our customers. Become part of...

  • Shipping and Receiving Clerk

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe Système Forêt inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: Experience an asset **Tasks**: - Determine method of shipment - Schedule distribution of goods - Schedule transportation conveyances - Prepare bills of lading, invoices and other shipping documents - Assemble containers and crates - Inspect and verify incoming goods against invoices or...

  • Account Receivable Technician

    2 weeks ago

    Québec, Canada SIR solutions Full time

    SIR Solutions is looking for an Account Receivable Technician who will report to the Coordinator of Accounts Receivable. **Overview of your day-to-day**: Trade Receivable - Prepare invoices to customers - Respond to internal and customer requests - Review customer status and send statements to customers when necessary. - Prepare various customer schedules...

  • Support Agent Service Desk

    7 days ago

    Québec, Canada CTConsultants Full time

    **CTC007515 - Support Agent Service Desk**: **Secteur industriel: Telecommunications**: **Type d'emploi: Contract**: **Durée: Nine months**: **Mode de travail: Mixed**: **Description**: - Interviews will be held Both French & English - 1st virtual & 2nd in office / - Side project - Ticketing & Billing Descriptions: Roles and Responsibilities: Responsible...

  • Accounts Payable

    2 weeks ago

    Québec, Canada Club Med Resort Full time

    **Responsibilities** Club Med is seeking a dynamic individual to fill the position of AP/AR specialist. This individual is responsible for: - The Accounts Payable functions (invoice processing, employee expense reimbursement requests, and resolving vendor issues to ensure payables are processed in an accurate and timely manner in compliance with all...

Bilingual Invoicing

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Lifemark Health Group Full time

Bilingual Invoicing and Collections Associate - PCVRS
The Bilingual Invoicing and Collections Associate is responsible for invoicing and collections for the PCVRS partnership with WCG as part of the revenue management cycle. Invoicing will be based on postings completed at the clinic level and will include generating, reviewing and sending invoices to funders based on a specific time frame established internally or externally by the funder. The associate will also be responsible for identifying outstanding accounts to contact WCG and/or patients and collect on outstanding payments.

The role requires an eye for detail, time management and self-discipline to ensure regular, and timely invoices and follow up on outstanding invoices. Accuracy is key as well as the ability to work independently. Efforts are focused on resolving posting issues at the clinic level and performance or coaching opportunities. Excellent communication and negotiation skills are required as efforts are focused on resolving customer billing problems to reduce accounts receivable delinquency.

The role requires a balance between maintaining trustful relationships and ensuring timely payments. The position will report to the designated Invoicing and Collections Lead.

Responsibilities For Invoicing

  • Verify accuracy of billing/invoicing data and revise if necessary.
  • Research and resolve discrepancies for patient's accounting details
  • Submit invoices as per PCVRS guidelines and within the timelines outlined.
  • Notify clinics with issues, rejections, or updates that will impact future billing.
  • Consult clinic if issues cannot be resolved by associate and utilize alternative resources as necessary until resolution is complete.
  • Record notes relevant to patient's account as necessary.
  • Ensure compliance with process by communicating with clinic and RAL if issues are identified.
  • Utilize system reports (LPS and other relevant applications) to complete required tasks.

Responsibilities For Collections

  • Review and monitor accounts for collection efforts.
  • Complete outbound collection calls in a professional manner while keeping and improving customer relations to ask WCG about outstanding payments.
  • Maintain patient privacy in all interactions.
  • Resolve client-billing problems and apply good customer service in a timely manner.
  • Collect customer payments in accordance with payment due dates and process.
  • Identify issues attributing to account delinquency and discuss them with management.
  • Review and monitor assigned accounts and all applicable collection reports.
  • Provide timely follow-up on payment arrangements.
  • Provide relevant documents to WCG for account follow up.
  • Investigate required historical data for each account or invoice.
  • Take action to encourage timely debt payments.
  • Process payments and refunds.
  • Maintain accurate account records and update status and collection efforts.
  • Report on collection activity and accounts receivable status.
  • Follow company-prescribed collection techniques and timelines to reduce Accounts Receivable.

Skills Requirements

  • Knowledge of invoicing procedures and collection techniques.
  • Working knowledge of MS Office such as Word, Excel, Outlook and SharePoint.
  • Comfortable working with targets.
  • Ability to manage stress.
  • Excellent communication skills (written and oral).
  • Strong negotiation, problem-solving and analytical skills.
  • Ability to work independently and to adapt to a fast-changing environment.
  • Attention to detail with an eye for accuracy.
  • Respect for customers' privacy and treating them with empathy.
  • Employment conditional on obtaining Federal Level Security Clearance Ratability Status
  • Bilingualism (French/English)
  • Familiar with medical and vocational terminology

Education And Experience

  • Proven experience with at least 2 years of corporate collection experience, including interaction with a large customer base or 1-year experience in a similar administrative role within a Life mark acute clinic.
  • Minimum Grade 12 diploma, bachelor's degree an asset but not required.
  • Other relevant experience within a sales or call center environments will be considered.

Associé à la facturation et au Recouvrement - PCVRS
(Poste à domicile/à distance basé au Canada)

L'associé bilingue à la facturation et au recouvrement est responsable de la facturation et du recouvrement pour le partenariat PCVRS avec WCG dans le cadre du cycle de gestion des revenus. La facturation sera basée sur les publications effectuées au niveau de la clinique et comprendra la génération, l'examen et l'envoi de factures aux bailleurs de fonds en fonction d'un délai spécifique établi en interne ou en externe par le bailleur de fonds. L'associé sera également chargé d'identifier les comptes impayés pour contacter WCG et/ou les patients et collecter les paiements impayés.

Le rôle nécessite un sens du détail, une gestion du temps et de l'autodiscipline pour garantir des factures régulières et ponctuelles et assurer le suivi des factures impayées. La précision est essentielle, tout comme la capacité de travailler de manière indépendante. Les efforts sont concentrés sur la résolution des problèmes d'affectation au niveau des cliniques et sur les opportunités de performance ou de coaching. D'excellentes compétences en communication et en négociation sont requises car les efforts sont concentrés sur la résolution des problèmes de facturation des clients afin de réduire les impayés des comptes clients. Le rôle nécessite un équilibre entre le maintien de relations de confiance et la garantie de paiements en temps opportune. Le poste relèvera du responsable désigné de la facturation et du recouvrement.

Responsabilités en matière de Facturation

  • Vérifier l'exactitude des données de facturation et les réviser si nécessaire.
  • Rechercher et résoudre les écarts dans les détails comptables du patient
  • Soumettre les factures conformément aux directives du PCVRS et dans les délais indiqués.
  • Informez les cliniques des problèmes, des refus ou des mises à jour qui auront un impact sur la facturation future.
  • Consultez la clinique si les problèmes ne peuvent pas être résolus par un associé et utilisez des ressources alternatives.
  • si nécessaire jusqu'à ce que la résolution soit complète.
  • Enregistrez les notes pertinentes au compte du patient si nécessaire.
  • Assurer le respect du processus en communiquant avec la clinique et RAL si des problèmes surviennent.
  • identifié.
  • Utiliser les rapports du système (LPS et autres applications pertinentes) pour effectuer les tâches requises.

Responsabilités pour les Collections

  • Examiner et surveiller les comptes pour les efforts de recouvrement.
  • Effectuer les appels de collecte sortants de manière professionnelle tout en gardant et améliorer les relations clients pour interroger WCG sur les paiements impayés.
  • Préservez la confidentialité des patients dans toutes les interactions.
  • Résoudre les problèmes de facturation des clients et appliquer un bon service client en temps opportune.
  • Collecter les paiements des clients conformément aux dates d'échéance et au processus de paiement.
  • Identifier les problèmes attribuables à la délinquance des comptes et en discuter avec la direction.
  • Examiner et surveiller les comptes attribués et tous les rapports de recouvrement applicables.
  • Assurer un suivi en temps opportune des modalités de paiement.
  • Fournir les documents pertinents à WCG pour le suivi du compte.
  • Enquêter sur les données historiques requises pour chaque compte ou facture.
  • Prendre des mesures pour encourager le paiement ponctuel de la dette.
  • Traiter les paiements et les remboursements.
  • Tenir des registres de compte précis et mettre à jour l'état et les efforts de recouvrement.
  • Rapport sur l'activité de recouvrement et l'état des comptes clients.
  • Suivre les techniques de recouvrement et les délais prescrits par l'entreprise pour réduire les comptes Recevable.

Exigences de Compétences

  • La maîtrise du bilinguisme français/anglais est requise.
  • Connaissance des procédures de facturation et des techniques de recouvrement.
  • Connaissance pratique de MS Office tel que Word, Excel, Outlook et SharePoint.
  • À l'aise de travailler avec des cibles.
  • Capacité à gérer le stress.
  • Excellentes compétences en communication (écrite et orale).
  • Solides compétences en négociation, en résolution de problèmes et en analyse.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
  • Souci du détail et souci de l'exactitude.
  • Respect de la vie privée des clients et traitement avec empathie.
  • Emploi conditionnel à l'obtention du statut de ratabilité de l'habilitation de sécurité fédérale.
  • Familier avec la terminologie médicale et professionnelle.

Formation et Expérience

  • Expérience avérée avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle administratif similaire au sein d'une clinique de soins aigus Lifemark, ou 2 ans d'expérience en matière de recouvrement en entreprise, y compris l'interaction avec une large clientèle, ou Diplôme minimum de 12e année, baccalauréat un atout mais pas obligatoire.
  • Toute autre expérience pertinente dans un environnement de vente ou de centre d'appels sera considérée.

Inclusion
We are committed to creating an inclusive environment where people from all backgrounds can thrive. Improving inclusion and equity is a collective responsibility. Lifemark promotes equal employment opportunities for all job applicants, including but not limited to those self-identifying as a member of the employment equity groups: Indigenous peoples, Newcomers to Canada, Women, and Visible minorities.

Accommodation
Accommodations are available on request for all candidates taking part in any aspect of the recruitment and selection process. Email us at
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