Coordonnateur administratif, services aux bâtiments – 1 an

Qui nous sommes

Groupe CH, l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d'être du poste

Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L'Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Service aux bâtiments dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.

Sous la responsabilité de la Directrice Approvisionnement, vous assurerez un soutien administratif essentiel aux équipes techniques, aux opérations internes, à l'Atelier et au département des achats. Vous veillerez au bon fonctionnement des processus administratifs liés aux fournisseurs, aux bons de commande, à la facturation, aux suivis des employé(e)s et à la mise à jour de l'information dans les systèmes internes. Vous contribuerez à maintenir une organisation efficace, une documentation rigoureuse et une excellente qualité de service auprès des différentes équipes du Groupe CH.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations, l'exactitude des suivis et la cohérence des communications administratives.

Vous serez reconnu pour

Administration – Service aux bâtiments

• Assurer les communications administratives avec les fournisseurs
• Effectuer l'envoi, la réception et le suivi des bons de commande (PO).
• Réaliser le suivi de la facturation des services et apporter les clarifications nécessaires lorsque requis.
• Assurer le suivi des vacances, absences et maladies des employé(e)s du service.
• Soutenir le processus de paie.
• Générer divers rapports dans Dayforce et maintenir les registres à jour.
• Mettre à jour les différentes listes d'employé(e)s (uniformes, besoins divers, accès).
• Soutenir l'équipe des achats dans ses opérations quotidiennes.
• Offrir un soutien administratif au déploiement du nouveau système ERP
• Soutenir l'équipe de l'Entrepôt (gestion documentaire, demandes, coordination de l'information)

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Détenez un DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe, ou une expérience équivalente.
• Possédez un minimum de 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif (idéalement en environnement technique, opérationnel ou achats).
• Démontrez d'excellentes habiletés organisationnelles, un sens marqué du détail et une grande rigueur.
• Avez une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Possédez une excellente maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Connaissance de Dayforce et/ou Business Central (atouts importants).
• Faites preuve d'une communication professionnelle, de discrétion et d'un bon jugement.
• Avez une grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Êtes autonome, polyvalent(e) et à l'aise dans un environnement en constante évolution.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l'embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte.