Administrateur-trice en comptabilité

Administrateur/Administratrice de la comptabilité

Alcool NB Liquor

Renseignements essentiels sur le poste

Titre : Administrateur/Administratrice de la comptabilité – ANBL (Alcool NB Liquor)

Durée: 1 an

Exigence linguistique : Compétences orales et écrites en anglais

Lieu de travail : Relevant du Centre des activités de détail à Fredericton – travail à distance possible

Clôture : 30 novembre 2025

À propos de nous

En tant que l'un des meilleurs employeurs du Canada atlantique 2025, ANBL est fier de la culture axée sur la personne que nous avons bâtie tous ensemble avec les membres de notre équipe, et grâce à la passion que notre équipe exprime tous les jours dans leur travail.

Alcool NB Liquor (ANBL) est la société d'État provinciale responsable de l'achat, de l'importation, de la distribution et de la vente au détail de toutes les boissons alcoolisées au Nouveau-Brunswick. Nous avons à cœur notre raison d'être de redonner aux Néo-Brunswickois en leur offrant de façon responsable ce qu'il y a de mieux pour toutes les occasions, d'offrir des services de qualité supérieure à nos clients, de dévouer de notre temps à nos communautés, et de cultiver des relations solides avec nos partenaires de l'industrie et nos fournisseurs.

Cannabis NB (CNB), notre société sœur et également une société d'État provinciale, est responsable de la vente du cannabis pour la province, offrant une gamme de produits sûrs et légaux. L'objectif principal de notre modèle de vente est d'assurer le développement d'une industrie du cannabis prospère, sûre et responsable au Nouveau-Brunswick. À CNB, notre objectif est d'offrir une expérience client de classe mondiale fondée sur de l'information fiable, des produits sécuritaires de haute qualité et une équipe hautement formée et engagée. Notre mandat consiste à assurer l'éducation et la protection du public, et toute l'équipe de Cannabis NB est formellement engagée à respecter ce mandat.

Chaque année, ANBL retourne 100 % de ses profits au gouvernement du Nouveau-Brunswick pour qu'il les utilise dans l'intérêt de tous les Néo-Brunswickois. En tant que société d'État provinciale, nous servons le public et la communauté des licenciés par l'entremise d'un réseau de magasins d'entreprise et de magasins privés. Notre mandat consiste à gérer de manière responsable une entreprise prospère pour la population du Nouveau-Brunswick et à offrir la meilleure valeur possible pour l'investissement que vous faites en nous.

Responsabilité sociale d'entreprise à ANBL

À ANBL, nous prenons la responsabilité sociale d'entreprise au sérieux. Appuyés par notre Stratégie de la responsabilité sociale d'entreprise, nous sommes engagés à :

• Vendre de façon responsable grâce à notre programme VÉRIFICATION 30, qui stipule que les clients qui semblent avoir moins de 30 ans doivent présenter une pièce d'identité valide avec photo.
• Contribuer à la sécurité alimentaire au Nouveau-Brunswick grâce à notre partenariat avec l'organisme Food Depot Alimentaire afin d'aider à fournir davantage de nourriture aux Néo-Brunswickois qui en ont besoin.
• Aider les Néo-Brunswickois à rentrer chez eux en toute sécurité grâce à notre programme Rentrez en sécurité, qui offre des options de transport GRATUITES aux participants des évènements parrainés par ANBL.

Aucun de ces efforts ne serait possible sans la contribution de plus de 800 membres d'équipe qui sont le cœur de notre organisme et qui choisissent ANBL comme employeur.

Pourquoi faire partie de l'équipe d'ANBL?

Faire partie d'ANBL, c'est faire partie d'un organisme qui valorise ses employés, et qui donne une voix à tout le monde et utilise cet atout dans l'intérêt fondamental de l'organisme et des membres de son équipe. Nous sommes tous fiers de notre contribution à l'amélioration de notre province, et nous prenons cette responsabilité au sérieux.

En plus d'offrir un salaire compétitif, nous veillons à ce que nos employés disposent d'un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, notamment une assurance médicale, une assurance dentaire et un généreux régime de retraite. Les employés ont également accès à un compte de dépenses de santé ou à une indemnité de bien-être, et peuvent opter pour des formules de travail flexibles.

À ANBL, nous appuyons votre développement professionnel et personnel en offrant de nombreuses activités internes et externes afin d'appuyer vos besoins, notamment un programme de développement des compétences en leadership.

À propos du poste d'administrateur de la comptabilité

Relevant du contrôleur adjoint – déclaration, avec une connexion en ligne pointillée au contrôleur, l'administrateur de la comptabilité offre du soutien administratif et appuie la coordination de la fonction financière à travers ANBL et CNB. Il assure la précision et l'exhaustivité des documents financiers, aide avec l'administration auprès des assurances, des fournisseurs et des clients, et appui les activités liées aux vérifications et à la conformité.

En tant que poste dans les services partagés, l'administrateur de la comptabilité appuie toute l'équipe des finances, incluant les contrôleurs adjoints, l'équipe de la paie, et l'équipe des risques et de la conformité, en veillant au maintien et à l'organisation de documents financiers, de rapports financiers et de communications financières fiables.

Principales responsabilités

Coordination administrative

• Assurer le maintien et l'organisation des documents, notamment des contrats, des documents liés aux assurances, des documents de conformité réglementaire, les documents de suivi des IRC et le matériel à l'appui des vérifications.

• Aider avec la préparation et la distribution des trousses de présentation financières et de tout autre document nécessaire.

• Procurer du soutien administratif pour les mises à jour de politiques financières, la rétention des dossiers, et la coordination des données maîtres des fournisseurs.
• Coordonner les feuilles justificatives, les suivis, et le contrôle des documents pour les vérifications internes et externes.

Soutien entre les fonctions

• Appuyer les contrôleurs adjoints, l'équipe de la paie et tout autre membre de l'équipe des finances avec les demandes administratives ad hoc et la validation des données.
• Faciliter la communication entre les fonctions, les finances, les ressources humaines et les opérations au besoin afin de permettre la circulation de l'information et assurer la conformité.
• Aider avec le suivi et la surveillance des documents de conformité (par exemple, le renouvellement des assurances, les certificats, les formulaires de fournisseurs).

Gestion des processus et des données

• Aider avec le maintien du SharePoint des finances et les systèmes de gestion des documents.
• Veiller à ce que tous les dossiers et les documents à l'appui soient entreposés et identifiés selon les normes de l'entreprise.
• Contribuer à l'amélioration des processus en identifiant les lacunes administratives et en suggérant des solutions.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir ?

• Éducation postsecondaire en administration des affaires, en comptabilité, ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif, de comptabilité ou de gestion des données.
• Des compétences organisationnelles solides et une grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité à gérer les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Excellentes compétences en communication et avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint).
• Expérience avec les systèmes de planification des ressources de l'entreprise ou l'environnement des finances est un atout.

Compétencesessentielles

• Gestion des ambiguïtés : gérer efficacement de multiples priorités et exigences de changement.
• Planification et alignement : prioriser et organiser le travail afin de respecter les dates limites.
• Collaboration : travailler en collaboration avec les autres départements.
• Assurer une imputabilité : respecter ses engagements et maintenir des normes élevées en matière de précision.
• Optimisation des processus de travail : identifier des façons de simplifier et améliorer les systèmes administratifs.

Compétenceslangagières

• La maîtrise des deux langues officielles est un atout, mais n'est pas exigée.

Lieu de travail :

• Le Centre des activités de détail/le bureau de l'équipe Galileo/la station de train est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.
• Le candidat retenu doit résider au Nouveau-Brunswick ; le travail à distance est possible.
• Des déplacements quasi réguliers afin de participer aux réunions et aux projets peuvent être exigés.

Note

• Seules les candidatures de personnes ayant l'autorisation légale de travailler au Canada seront prises en considération.
• Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux candidats dans tous les aspects du processus de sélection.

Comment puis-je joindre l'équipe d'ANBL?

Faites-nous parvenir votre CV grâce à notre système de candidature en ligne.