Spécialiste de l'administration de la paie

ANBL

Spécialiste de l'administration de la paie

Durée (12 mois)

Renseignements essentiels sur le poste

Titre : Spécialiste de l'administration de la paie

Exigence linguistique :Compétence orale et écrite en anglais

Lieu de travail : À distance/hybride

Durée : 12 mois

Clôture : 18 decembre 2025

À propos de nous

En tant que l'un des meilleurs employeurs du Canada atlantique 2025, ANBL est fier de la culture axée sur la personne que nous avons bâtie tous ensemble avec les membres de notre équipe, et grâce à la passion que notre équipe exprime tous les jours dans leur travail.

Alcool NB Liquor (ANBL) est la société d'État provinciale responsable de l'achat, de l'importation, de la distribution et de la vente au détail de toutes les boissons alcoolisées au Nouveau-Brunswick. Nous avons à cœur notre raison d'être de redonner aux Néo-Brunswickois en leur offrant de façon responsable le meilleur pour toutes les occasions, d'offrir des services de qualité supérieure à nos clients, de dévouer de notre temps à nos communautés, et de cultiver des relations solides avec nos partenaires de l'industrie et nos fournisseurs.

Cannabis NB (CNB), notre société sœur et également une société d'État provinciale, est responsable de la vente du cannabis pour la province, offrant une gamme de produits sûrs et légaux. L'objectif principal de notre modèle de vente est d'assurer le développement d'une industrie du cannabis prospère, sûre et responsable au Nouveau-Brunswick. À CNB, notre objectif est d'offrir une expérience client de classe mondiale fondée sur de l'information fiable, des produits sécuritaires de haute qualité et une équipe hautement formée et engagée. Notre mandat consiste à assurer l'éducation et la protection du public, et toute l'équipe de Cannabis NB est formellement engagée à respecter ce mandat.

Chaque année, ANBL retourne 100 % de ses profits au gouvernement du Nouveau-Brunswick pour qu'il les utilise dans l'intérêt de tous les Néo-Brunswickois. En tant que société d'État provinciale, nous servons le public et la communauté des licenciés par l'entremise d'un réseau de magasins d'entreprise et de magasins privés. Notre mandat consiste à gérer de manière responsable une entreprise prospère pour la population du Nouveau-Brunswick et à offrir la meilleure valeur possible pour l'investissement que vous faites en nous.

Responsabilité sociale d'entreprise à ANBL

À ANBL, nous prenons la responsabilité sociale d'entreprise au sérieux. Appuyés par notre Stratégie de la responsabilité sociale d'entreprise, nous sommes engagés à :

• Vendre de façon responsable grâce à notre programme VÉRIFICATION 30, qui stipule que les clients qui semblent avoir moins de 30 ans doivent présenter une pièce d'identité valide avec photo.
• Contribuer à la sécurité alimentaire au Nouveau-Brunswick grâce à notre partenariat avec l'organisme Food Depot Alimentaire afin d'aider à fournir davantage de nourriture aux Néo-Brunswickois qui en ont besoin.
• Aider les Néo-Brunswickois à rentrer chez eux en toute sécurité grâce à notre programme Rentrez en sécurité, qui offre des options de transport GRATUITES aux participants des évènements parrainés par ANBL.

Aucun de ces efforts ne serait possible sans la contribution de plus de 800 membres d'équipe qui sont le cœur de notre organisme et qui choisissent ANBL comme employeur.

Pourquoi faire partie de l'équipe d'ANBL ?

Faire partie d'ANBL, c'est faire partie d'un organisme qui valorise ses employés, et qui donne une voix à tout le monde et utilise cet atout dans l'intérêt fondamental de l'organisme et des membres de son équipe. Nous sommes tous fiers de notre contribution à l'amélioration de notre province, et nous prenons cette responsabilité au sérieux.

En plus d'offrir un salaire compétitif, nous veillons à ce que nos employés disposent d'un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, notamment une assurance médicale, une assurance dentaire et un généreux régime de retraite. Les employés ont également accès à un compte de dépenses de santé ou à une indemnité de bien-être, et peuvent opter pour des formules de travail flexibles.

À ANBL, nous appuyons votre développement professionnel et personnel en offrant de nombreuses activités internes et externes afin d'appuyer vos besoins, notamment un programme de développement des compétences en leadership.

À propos du poste

Le spécialiste de l'administration de la paie fournit une assistance technique et opérationnelle avancée pour tous les processus de paie au sein d'ANBL et de CNB. Ce poste combine une expertise approfondie en matière de paie avec un accent sur l'amélioration des processus, la documentation et la formation commerciale. Ce rôle requiert une connaissance complète de la gestion des données de paie, incluant la maîtrise de toutes les transactions, des processus d'affaires associés, des exigences législatives et réglementaires applicables, ainsi que le suivi complet des flux de saisie de données tout au long du cycle de traitement de la paie. La personne titulaire du poste est également responsable de la gestion des données salariales et doit fournir un soutien rapide et efficace aux équipes et aux clients dans l'ensemble des domaines relevant de sa responsabilité.

Principales responsabilités :

Opérations et traitement de la paie (PME)

• Préparer et traiter les transactions de paie de bout en bout, incluant la collecte, la vérification et la saisie précise des données de paie.
• Assurer le calcul exact des salaires, des primes, des vacances, des retenues imposables, des avantages sociaux et des déductions légales.
• Effectuer les soumissions de paie bihebdomadaires et les versements requis, en veillant à l'exactitude des données et au respect des délais.
• Réaliser des calculs manuels complexes en fonction des besoins (par exemple, rétroactivités, corrections, paiements spéciaux).
• Tenir des registres de paie complets et exacts conformément à la législation, aux conventions collectives et aux politiques internes.
• Participer à l'examen par les pairs des cycles de paie afin d'en garantir l'exactitude et de détecter les écarts avant la soumission finale.

Comptabilité et conformité de la paie

• Préparer les écritures comptables liées à la paie et rapprocher les comptes de paie afin d'assurer leur concordance avec le grand livre.
• Effectuer les rapprochements pour les salaires, retenues, contributions de l'employeur et autres comptes de contrôle liés à la paie.
• Participer aux déclarations légales et aux activités de fin d'année de la paie, incluant la préparation des T4/T4A, T2200, etc.
• Soutenir la conformité aux normes d'emploi, aux régimes de retraite et d'avantages sociaux, ainsi qu'aux obligations fiscales.
• Identifier les écarts ou irrégularités et signaler les problèmes nécessitant une révision par la direction ou l'application des politiques.

Amélioration des processus et documentation

• Identifier les possibilités d'optimisation des tâches, de renforcement des contrôles ou d'amélioration de la précision au sein des flux de paie.
• Mettre à jour ou rédiger les procédures de paie, listes de vérification et documents de référence pour garantir la cohérence et la préparation aux audits.
• Participer à la documentation des processus système, des rapprochements et des calendriers de paie afin de clarifier le travail de l'équipe.

Soutien système et intégrité des données

• Maintenir une connaissance approfondie des fonctionnalités du système de paie et participer aux tests ou à la résolution de problèmes.
• Examiner les problèmes de données et collaborer avec les équipes de RH, de TI ou des finances pour corriger les écarts.
• Assurer l'exactitude des intégrations de données entre les systèmes de paie, les SIRH et les systèmes financiers.

Soutien aux employés et aux entreprises

• Fournir aux employés des informations exactes et confidentielles concernant la paie, les retenues, les déductions imposables et les ajustements.
• Répondre aux demandes de clarification ou de documentation des équipes de RH, des finances ou opérationnelles concernant la paie.
• Maintenir le plus haut niveau de discrétion dans le traitement des données sensibles.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir ?

• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou en ressources humaines
• Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie et la conformité.
• Certification PCP ou volonté de l'obtenir; une expérience équivalente sera considérée. Compétences efficaces en gestion du temps, en organisation et en priorisation.
• Souci du détail et précision analytique exceptionnels.
• Expérience démontrée en rapprochements de paie, en conformité et en documentation.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles; capacité à former, expliquer et clarifier des informations complexes sur la paie.
• Forte aptitude à organiser et prioriser le travail afin de respecter des délais stricts.
• Intégrité et discrétion élevées dans le traitement des données sensibles de paie.
• Maîtrise d'Excel, de Word et d'ADP ou d'un logiciel de paie comparable.
• Expérience dans la rédaction de politiques, de procédures ou de documentation de processus considérée comme un atout majeur.

Compétences essentielles

• Assurer l'imputabilité : assumer la responsabilité de l'exactitude et de l'exhaustivité des transactions salariales et des rapprochements.
• Gérer la complexité : décomposer les problèmes en plusieurs étapes, identifier les causes profondes et résoudre les écarts grâce à une résolution structurée des problèmes.
• Maîtrise de la technologie : utiliser efficacement les systèmes de paie et les outils de données pour maintenir l'intégrité des données, résoudre les problèmes et améliorer les processus.
• Planifier et aligner : hiérarchiser les tâches, organiser le travail et suivre des processus rigoureux pour respecter des délais stricts en matière de paie.
• Inspirer la confiance : préserver la confidentialité et faire preuve de discernement lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles relatives à la paie.

Compétences langagières

• La maîtrise des deux langues officielles est un atout, mais n'est pas exigée.

Lieu de travail :

• Le Centre des activités de détail est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick.
• Le candidat retenu doit résider au Nouveau-Brunswick ; le travail à distance est possible.
• Des déplacements quasi réguliers afin de participer aux réunions et aux projets peuvent être exigés.

Note

• Seules les candidatures de personnes ayant l'autorisation légale de travailler au Canada seront prises en considération.

Comment puis-je joindre l'équipe d'ANBL ?

Faites-nous parvenir votre CV grâce à notre système de candidature en ligne.