Commis d'administration et comptabilité
2 weeks ago
À propos du poste
La Société des demains est une firme-conseil québécoise spécialisée en prospective stratégique. Nous accompagnons organisations publiques et privées dans l'anticipation de leurs futurs possibles à travers la détection de tendances, l'analyse stratégique et l'animation d'ateliers. Guidés par la rigueur intellectuelle et l'optimisme pragmatique, nous transformons la complexité en opportunités concrètes.
Nous recherchons un(e) commis d'administration rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps partiel combine des responsabilités administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'organisation.
**POSSIBILITÉ D'ÊTRE UN STAGE**
Conditions d'emploi
- Poste à temps partiel : 10 heures par semaine
- Taux horaire : entre 21$ et 26$/heure selon expérience
- Horaire flexible (à discuter, mais accès aux courriels et disponibilité pour des rencontres en semaine de jour)
- Date de début: immédiatement
Profil recherché
Formation
- Diplôme de baccalauréat complété ou en cours en administration des affaires, comptabilité, finances ou domaine connexe
- Solide formation en gestion administrative
Expérience
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente incluant :
- Traitement administratif et coordination
- Tenue de livres et comptabilité de base
- Gestion de rapports de dépenses et suivi financier
Compétences techniques
- Maîtrise de QuickBooks (atout majeur)
- Connaissance de Dext ou d'outils similaires de gestion de factures (un atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office (notamment Excel)
- Aisance avec les outils de gestion par courriel
Qualités personnelles
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et sens de l'initiative
- Excellentes aptitudes en communication écrite
Responsabilités principales
1. Administration générale
- Gérer la boîte courriel : tri, suivi et réponses
- Assurer le suivi des enjeux de facturation avec les clients
- Préparer divers documents administratifs et financiers (tableurs, rapports, tableaux de bord)
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
2. Comptabilité et gestion financière
- Préparer un aperçu du cashflow et des comptes à payer pour approbation
- Traiter les paiements aux fournisseurs
- Gérer les paiements de comptes (marge de crédit, carte de crédit, services)
- Effectuer les paiements de taxes, DAS et salaires
- Acheminer et classer les factures dans Dext
- Vérifier et publier les documents de Dext vers QuickBooks
- Collaborer avec la comptable pour la conciliation mensuelle
- Préparer et classer les documents pour les déclarations trimestrielles
3. Facturation et comptes clients
- Soutenir la préparation des factures clients
- Effectuer le suivi des paiements et les relances
- Assurer le suivi administratif des contrats de facturation
4. Gestion de projets
- Saisir les feuilles de temps des employés par projet dans QuickBooks
- Répartir les heures des fournisseurs par projet
- Maintenir le suivi budgétaire de chaque projet (demandes, confirmations, factures, rentabilité)
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail flexible et des collègues agréables
- L'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus
- Un poste clé au sein d'une équipe dynamique en plein développement
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation à
avant le 26 janvier
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.
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