Technicien(ne) comptabilité et administration

7 days ago

Québec, Quebec, Canada Solucycle Full time

Description de l'entreprise

Solucycle

est une entreprise spécialisée dans la gestion et la récupération des résidus alimentaires à la source. Son concept novateur permet de trier et collecter la matière organique des immeubles industriels, commerciaux et institutionnels à l'aide de solutions développées par l'entreprise. Nos technologies permettent de simplifier la gestion des résidus alimentaires et d'en récupérer la totalité afin les valoriser en
gaz naturel renouvelable, aussi appelé biogaz.

Notre mission
: Réduire le gaspillage alimentaire et contribuer à la transition énergétique en transformant les résidus en ressources durables.

Responsabilités principales

Relevant du Président, la personne titulaire du poste sera responsable d'effectuer le cycle comptable complet de l'entreprise avec AcombaGO, en plus de soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives. Ce rôle polyvalent requiert rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

En clair : si vous jonglez bien avec les factures ET le multitâche, on veut vous rencontrer

Volet comptabilité

  • Effectuer le cycle comptable complet avec AcombaGO;
  • Entrer les factures fournisseurs et effectuer les paiements;
  • Émettre les factures clients, encaisser les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir;
  • Préparer et effectuer les paies via Employeur D (Desjardins);
  • Effectuer les écritures de fin de mois (immobilisations, FPA, frais courus, etc.);
  • Réaliser les conciliations bancaires et de carte de crédit mensuellement;
  • Produire et soumettre les rapports TPS/TVQ trimestriels;
  • Générer les états financiers mensuels (bilan, états des résultats, BV);
  • Analyser les écarts budgétaires et expliquer les variations;
  • Assurer la gestion du flux de trésorerie;
  • Préparer le dossier de vérification de fin d'année et collaborer avec les auditeurs;
  • Suivre l'inventaire et les travaux en cours.

Volet administratif

  • Rédiger et préparer des soumissions et présentation pour les clients;
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les boîtes courriels;
  • Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers administratifs;
  • Supporter l'équipe avec diverses tâches administratives et organisationnelles;
  • Participer à l'amélioration des processus internes (classement, suivi des documents, etc.).

Profil recherché

  • DEC en technique administrative – ou expérience équivalente;
  • 5 ans d'expérience en entreprise, milieu industriel un atout;
  • Maîtrise d'AcombaGO et des outils bureautiques (Suite Office);
  • Connaissance des normes comptables et fiscales (TPS/TVQ);
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
  • Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités.
  • Autonomie et fiabilité dans l'exécution des tâches;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de façon autonome;
  • Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.

Conditions d'emploi

Horaire :

4 jours/semaine (3 jours en comptabilité, 1 jour en administration) 

Statut:

poste temps plein, permanent 

Lieu:

Bureau de Québec (adresse), mode hybride 

Pourquoi nous rejoindre?

Solucycle est une entreprise en pleine croissance qui révolutionne la gestion des matières organiques. En nous rejoignant, vous ferez partie d'une équipe dynamique qui contribue à un impact positif pour la planète, tout en évoluant dans un environnement stimulant et innovant.

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