Responsable comptabilité et paie

Contexte

Projet collectif est à la recherche d'une personne autonome, engagée et expérimentée pour assurer la prise en charge complète de la comptabilité et de la paie de l'organisation et des associations hébergées à la Maison des démarches. Il s'agit d'un rôle clé, au cœur des opérations, qui combine tenue de livres, préparation de l'information financière et paie, dans un contexte de croissance organisationnelle.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime être dans l'action, structurer, améliorer les façons de faire et contribuer concrètement à la solidité financière d'organisations à vocation sociale.

La Maison des démarches
, une initiative de Projet collectif et Niska, est un service d'hébergement administratif transparent et abordable pour les démarches collectives non incorporées à travers le Québec.

Projet collectif
est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l'accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

● Projet collectif est en opération depuis janvier 2022.

● Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l'échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc.

● Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Mandat et fonctions

Sous la responsabilité de la direction administrative, la personne titulaire du poste assure la prise en charge complète de la comptabilité et de la paie de Projet collectif et des associations hébergées à la Maison des démarches. Elle veille à la fiabilité de l'information financière, au respect des obligations légales et à l'amélioration continue des processus. Dans l'exercice de ses fonctions, la personne collabore étroitement avec l'équipe administrative, l'équipe de direction et l'équipe transversale dans une approche de travail collective, transparente et orientée vers le soutien aux projets.

Comptabilité et finances

● Tenir la comptabilité complète de Projet collectif et des associations hébergées (tenue de livres, saisie, suivis);

● Effectuer les écritures de fin de mois et de fin d'exercice;

● Réaliser les conciliations bancaires et le suivi des comptes payables et recevables;

● Produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels;

● Superviser et assurer la facturation aux client·e·s et partenaires;

● Mettre en place et maintenir des contrôles internes efficaces;

● Optimiser et documenter les processus comptables et administratifs;

● Contribuer à la mise en place d'outils de gestion financière adaptés à un contexte multi-entités.

Accompagnement et collaboration avec les associations

● Participer à des rencontres avec les associations hébergées afin de présenter et expliquer l'information financière;

● Répondre aux questions financières des associations et les soutenir dans leur compréhension des obligations comptables et fiscales. Conformité, audit et reddition de comptes

● Assurer la conformité fiscale et réglementaire;

● Veiller à l'application des normes comptables canadiennes pour les OBNL;

● Préparer la documentation requise pour les audits et coordonner la relation avec la f irme externe en collaboration avec la direction administrative;

● Répondre aux exigences financières des bailleurs de fonds et soutenir la reddition de comptes. Paie et avantages sociaux

● Gérer la paie pour Projet collectif et les associations hébergées;

● Assurer les remises gouvernementales et la conformité liée à la paie;

● Gérer les programmes de REER et d'assurances collectives, en collaboration avec l'adjointe à la coordination.

Développement et collaboration

● Participer au développement et à l'amélioration de l'offre de services de la Maison des démarches;

● Collaborer étroitement avec l'équipe de direction;

● Contribuer à la vie organisationnelle et à l'amélioration continue des pratiques internes;

● Effectuer toute autre tâche en soutien à l'équipe administrative;

● Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux activités de l'organisation.

Qualifications requises ou expérience équivalente

● Minimum de 5 années d'expérience en comptabilité complète et en paie;

● Formation en comptabilité, finances ou domaine connexe, ou expérience équivalente;

● Expérience en milieu OBNL, économie sociale ou multi‑entités, un atout important;

● Grande autonomie, rigueur et sens des responsabilités;

● Capacité à gérer plusieurs organisations et priorités simultanément;

● Capacité à vulgariser des notions comptables et financières à un public varié;

● Aisance avec les outils comptables et numériques;

● Excellente maîtrise d'Excel;

● Aisance à travailler avec des groupes, des collectifs et des organisations de tailles et de maturités variées;

● Intérêt marqué pour les valeurs de justice sociale, de collaboration et de transparence;

● Désir de s'impliquer dans une organisation engagée et en évolution.

Nous invitons les personnes intéressées, mais n'ayant pas toutes ces qualifications à néanmoins poser leur candidature.

Profil recherché

● Maturité émotionnelle et bonne écoute

● Sens de l'éthique

● Autonomie, débrouillardise et leadership

● Capacité d'organisation, de priorisation et de planification

● Grande rigueur, souci du détail et minutie

● Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse

● Capacité à travailler en équipe

● Capacité à travailler à distance

Conditions de travail

Culture
: Une attention particulière est accordée au climat de travail, à la collaboration entre collègues et à la dynamique d'équipe. L'organisation s'appuie sur des principes de gestion participative, d'inclusion, de co-apprentissage et de soutien mutuel.

Bureau
: L'organisation ne possède pas de bureaux; tous les employé·es travaillent à distance. Des rencontres d'équipe en personnes sont organisées plusieurs fois par an.

Outils
: Un ordinateur ou une compensation pour l'usage de votre ordinateur est fourni, ainsi qu'un budget afin que chaque employé·e soit bien installé·e à la maison. Les dépenses liées à la réalisation du travail (déplacements, etc.) sont remboursées.

Vacances et congés
:

● Un équivalent de 3 semaines de vacances par année

● 2 semaines de congés payés de fin d'année

● 1 semaine de congés personnels

● 9 jours de congés fériés payés par année

● Un congé triennal, soit un congé payé pendant tout l'été (de la St-Jean à la fête du travail), après chaque période de 3 ans d'ancienneté

Assurances collectives
: Régime à cotisation 50-50 employeur-employé·e, avec couverture complète (santé, dentaire et vue).

Échelle salariale à l'embauche
: Entre 40,60 $ et 45,67 $ de l'heure, selon notre échelle salariale.

Processus de recrutement

Envoyez votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de motivation en remplissant ce formulaire au plus tard le 10 janvier 2026 :

Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Projet collectif accorde une grande valeur à la diversité de son équipe et encourage les candidature des personnes membres d'un ou de plusieurs des groupes suivants : personnes racisées, personnes avec un handicap visible ou invisible, personnes sourdes, personnes issues des Premiers peuples, immigrantes, LGBTQIA+ et 2S.

Le processus de recrutement se déroulera en deux temps :

1. Nous communiquerons rapidement avec les personnes dont les candidatures sont retenues pour les inviter à une première entrevue virtuelle.

2. Si l'envie d'aller plus loin ensemble est bien là, nous vous inviterons ensuite à une seconde entrevue virtuelle qui permettra de poursuivre la discussion.