Coordinateur ou coordinatrice, cycle de vie des pigistes

Notre mission, votre avenir

En tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d'aujourd'hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d'une équipe diversifiée d'innovateurs passionnés et d'innovatrices passionnées ayant la volonté de faire la différence. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets.

Prêt ou prête à laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et à façonner l'avenir grâce à la transformation numérique et au conseil stratégique ? Donnez vie à vos ambitions en relevant votre prochain défi avec nous

Votre rôle, votre impact

En tant que coordinateur ou coordinatrice, cycle de vie des pigistes, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines liées à l'embauche, au suivi et à la rémunération des pigistes. Vous veillerez à ce que les pratiques soient conformes aux politiques internes et aux obligations légales, tout en offrant un soutien de première ligne aux gestionnaires et aux pigistes.

Vous servirez également de conseiller principal aux gestionnaires, et vos responsabilités comprendront la formation, la coordination des projets et initiatives clés de l'équipe, ainsi que la supervision quotidienne des processus et priorités de l'équipe.

Votre quotidien

• Superviser les activités quotidiennes de l'équipe et les priorités, en veillant à une coordination efficace et à l'alignement avec les objectifs opérationnels;
• Former les membres de l'équipe aux politiques, procédures et exigences de conformité pertinentes, et veiller à ce que les normes internes et légales soient respectées en continu;
• Gérer l'ensemble du processus administratif d'intégration des pigistes, incluant la collecte de documents, la création de dossiers et la vérification du statut légal et fiscal;
• Rédiger et préparer les contrats de service ainsi que les renouvellements de contrat conformément aux politiques internes;
• Assurer la mise à jour et le suivi précis des dossiers des pigistes dans les systèmes RH;
• Coordonner le processus de départ des pigistes, y compris la fermeture de leurs accès informatiques et l'archivage de leurs dossiers;
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance et TI pour assurer le bon traitement des paiements et la gestion des accès aux systèmes;
• maintenir et mettre à jour les modèles de contrat et autres documents administratifs conformément aux directives de l'équipe juridique;
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d'optimiser l'efficacité et la qualité de la gestion des pigistes.

LI-Hybrid
Les clés de votre réussite

• Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente en administration RH (idéalement avec des pigistes ou des contractuels);
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes RH (SIRH);
• Compétence dans la préparation et la gestion de contrats administratifs, avec une bonne connaissance des processus d'intégration et de départ;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais; sens du service client et discrétion;
• Souci du détail, sens de l'organisation et autonomie, avec une capacité à s'adapter aux priorités changeantes;
• Esprit proactif, axé sur l'amélioration continue.

Compétences linguistiques

• Français : Maîtrisé
• Anglais : Maîtrisé

Veuillez noter qu'un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les partenaires commerciaux hors du Québec.

Notre offre

• Un équilibre qui vous convient : L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée nous aide à donner le meilleur de nous-mêmes. Nous proposons des options de travail flexibles et, grâce à notre plan de vacances illimitées, vous pouvez vous reposer et vous ressourcer lorsque vous en avez le plus besoin.
• Des réalisations récompensées au fur et à mesure : Dès votre premier jour, vous aurez accès à notre programme de rémunération globale offrant un plan de rémunération complet, incluant des régimes de rémunération incitative à court terme.
• Votre bien-être est important : Nos prestations sont conçues dans un souci de santé et de bien-être optimaux. Vous aurez accès à des soins de santé virtuels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ainsi qu'à un portail de bien-être complet qui fournit des outils et des ressources pour favoriser votre bien-être physique, mental, émotionnel et financier.
• Croissance et apprentissage continus : Lorsque vous rejoignez Alithya, vous intégrez une équipe engagée à investir dans votre développement. Une industrie en pleine évolution exige un perfectionnement constant, et nous vous accompagnons dans votre croissance à chaque étape. Grâce à nos partenariats avec des leaders éducatifs de renommée mondiale, vous aurez accès à des milliers de cours et certifications en ligne. De plus, avec nos programmes de leadership exclusifs conçus pour vous permettre de diriger vos équipes avec assurance et d'obtenir des résultats significatifs, ainsi que notre programme de remboursement des frais de formation externe, nous vous donnons les moyens de réussir et de réaliser vos ambitions.
• L'occasion d'être actionnaire : Nos collaborateurs et collaboratrices sont au cœur de notre réussite. Notre régime d'achat d'actions pour les employés et employées avec contributions jumelées cimente ce partenariat en vous permettant de partager notre croissance et de bénéficier directement de nos accomplissements collectifs.

Notre authenticité est notre force

La diversité de nos parcours, de nos expériences, de nos pensées et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif ancré dans nos valeurs fondamentales de respect, bien-être, passion, confiance, intégrité et créativité. Pour nous, la diversité, l'équité et l'inclusion ne sont pas de simples mots à la mode ; ce sont des moteurs indispensables d'innovation et d'excellence, et des catalyseurs puissants d'inspiration et d'idées évolutives. La valorisation de nos collaborateurs et collaboratrices est indissociable de notre rôle de conseiller de confiance. Joignez-vous à nous et célébrons ensemble notre authenticité en intégrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l'avenir que nous imaginons.

Un parcours inclusif vers le succès

Nous veillons à assurer un environnement où chaque personne peut s'épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, nous vous encourageons à nous contacter en consultant pour plus de détails.

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