25-10-052 Agente ou agent de soutien administratif au service aux étudiants aux Services aux étudiants

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives de nature complexe liées au service d'emploi et au soutien aux étudiants en situation de handicap. Elle agit comme répondante en matière de service d'emploi. Elle reçoit les demandes de services adaptés de la clientèle étudiante et les transmet, le cas échéant, à la personne responsable. Elle coordonne et assure la logistique des mesures d'accommodement identifiées par la personne responsable. Elle voit au bon déroulement des séances d'examens et peut agir à titre de répondante auprès du personnel enseignant, des départements, des surveillants d'examen et de la clientèle étudiante pour toute situation particulière.

Scolarité

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Cinq (5) années d'expérience pertinente souhaitable

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Être organisé et autonome ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Savoir transmettre de l'information ;
• Orienté vers l'action ;
• Orienté vers la clientèle.

• La personne salariée fournit des renseignements concernant les règlements et les différentes procédures administratives en lien avec les services à donner aux étudiants en situation de handicap (SESH), au personnel enseignant et non enseignant. Elle assiste la personne responsable dans la gestion des examens qui nécessitent des accommodements.
• Elle accueille les étudiants. Elle procède à l'ouverture des dossiers. Elle planifie les rendez-vous avec les différentes personnes-ressources et voit au bon déroulement des séances d'examens qui nécessitent des accommodements.
• Elle vérifie la conformité des informations et valide les demandes spécifiques relatives aux examens des étudiants. Elle traite les demandes d'accommodements d'examens et collige toutes les informations requises pour la préparation des horaires, en fonction de la capacité des salles adaptées et des ressources disponibles. Elle remplit des formulaires et compile des statistiques relatives à l'organisation des examens. Elle prépare les enveloppes d'examen pour chaque demande.
• Elle recrute et assiste aux entrevues des surveillants d'examens. Elle prépare les contrats d'engagement. Elle voit à la préparation des horaires de travail et au suivi des heures déclarées. Elle participe à la formation des surveillants d'examen.
• Elle collabore avec la personne responsable pour la formation des futurs surveillants d'examens.
• Elle réserve le matériel requis, en fonction des demandes d'accommodements, confirme et informe les étudiants, le personnel enseignant et les surveillants concernés de l'horaire des séances d'examens et des procédures à suivre.
• Elle participe à la mise à jour des procédures touchant la gestion des demandes d'examens avec accommodements et au développement d'outils de travail.
• Dans le domaine du service à l'emploi, elle reçoit les étudiants, fournit des informations sur les services d'emplois étudiants, les campagnes de recrutement des employeurs, ainsi que sur les autres services aux étudiants. Elle communique avec les employeurs et les organismes œuvrant sur le marché de l'emploi afin de recevoir, de diffuser les offres d'emploi et de référer les candidats.
• De plus, elle collige toute l'information pertinente pouvant servir à titre de référence en matière d'emploi et voit à sa diffusion. Elle participe à la tenue de différents événements en matière de service à l'emploi aux étudiants sur le campus, en coordonne la logistique et en assure le bon déroulement. Elle peut être appelée à mettre à jour
  
  les différentes sources d'information en matière d'emploi et aux placements étudiants.
• Elle effectue l'affichage de l'information et la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
• Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L'UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi.

L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières.