25-11-059 Agente ou agent d'admission et d'inscription au Bureau du registraire
1 day ago
Les emplois d'agente ou d'agent d'admission et d'inscription sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la responsabilité d'appliquer les critères d'admission des personnes étudiantes, de développer les méthodes adéquates pour permettre l'inscription des personnes étudiantes admises et d'assurer la gestion du dossier étudiant.
Exigences minimales du poste :Scolarité
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'éducation, sciences administratives ou sciences sociales.
Expérience
- Expérience pertinente souhaitable en gestion de projets et en implantation de solutions numériques ou informatiques.
- Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
- Habiletés pour les communications interpersonnelles et interculturelles ;
- Être organisé et autonome ;
- Bonne résistance au stress ;
- Capacité d'analyse ;
- Capacité de rédaction ;
- Souci du détail et rigueur ;
- Orienté vers la clientèle.
La personne salariée professionnelle accueille, informe et soutient les personnes étudiantes internationales (PEI) qui poursuivent des études à l'Université. Elle travaille dans un contexte multiculturel pour lequel elle doit démontrer une sensibilité interculturelle, une ouverture d'esprit et un intérêt marqué à l'égard de ces groupes de PEI.
Elle assure le préaccueil et l'accueil administratif du Bureau du registraire. Elle planifie, organise et anime des webinaires administratifs, des stands d'information et diverses formations, favorisant l'intégration des PEI au début des trimestres.
Elle informe, assiste et encadre les PEI avec les formalités d'immigration (Certificat d'acceptation du Québec, les permis d'étude, de travail et d'assurances) et s'assure que les dossiers soient conformes aux lois et règlements du ministère de l'Enseignement supérieur (MES), du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) et d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Elle réfère et oriente au besoin vers les ressources pertinentes et ministérielles. Elle vérifie que les PEI soient assurés par la RAMQ ou l'assurance collective reconnue par l'Université, le tout en vue de l'exercice de vérification annuel du MES.
Elle effectue la mise en œuvre des protocoles des ententes bilatérales signées par l'Université.
Elle gère, chaque trimestre, les programmes de bourses d'exemption du MES et les bourses d'exemption des droits de scolarité majorés gérés par le Bureau du registraire.
Elle gère, rédige et met à jour la section « international » : PEI (entrants) du site Internet de l'UQO. Elle conçoit et rédige les documents requis pour le renouvellement des papiers d'immigration (CAQ et permis d'études) et autres demandes (Certificat de sélection du Québec (CSQ), permis de travail post-diplôme et attestations diverses).
Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".
L'UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi.
L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières.
-
Agent de bureau, classe I
2 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées Full timeConcours : 2526S25- Affichage interne et externeAgent de bureau, classe IPavillon 121 trésorsAu CSSCV, trois centres sont disponibles pour la formation générale adulte : le centre la Cité (secteur Masson) et le centre le Vallon (Papineauville) ainsi que le Pavillon 121 Trésors (Buckingham). Au Pavillon 121 trésors, nous accueillons environ 50 adultes...
-
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Desjardins Full timeTélétravail offert dans un rayon de70 kmautour de l'un de nos bureaux deMontréal, Brossard, Sainte-Thérèse, Québec, Lévis, Trois-Rivièrespour allier flexibilité et proximitéAGENT OU AGENTE EN ASSURANCE DE DOMMAGESFaites la différence chez DesjardinsFaites partie d'une équipe qui transforme des moments clés de la vie en expériences positives et...
-
Agent de sécurité
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Securitas Full timeDescriptionSecuritas est actuellement à la recherche de plusieurs agents de sécurité, temps plein, à Gatineau.RESPONSABILITESEffectuer des rondes régulières pour prévenir les incidents et répondre aux situations d'urgence.Contrôler l'accès aux installations en vérifiant les identités et en autorisant ou refusant l'entrée.Signaler toute activité...
-
Agent de sécurité
1 week ago
Gatineau, Quebec, Canada Securitas Full timeDescriptionSecuritas est actuellement à la recherche de plusieurs agents de sécurité, temps plein, à Gatineau.RESPONSABILITESEffectuer des rondes régulières pour prévenir les incidents et répondre aux situations d'urgence.Contrôler l'accès aux installations en vrifiant les identités et en autorisant ou refusant l'entrée.Signaler toute activité...
-
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeService des ressources éducatives - Secteur des jeunes - Élèves issus de l'immigrationDate d'entrée en fonction : dès que possible.POUR POSER MA CANDIDATURECurriculum vitae et preuve de membre de l'ordre professionnel.VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE…Comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de promotion, de dépistage et...
-
Agente ou agent de bureau, classe principale
1 week ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeCentre administratif - Service des ressources financièresLa personne embauchée devra se déplacer dans les différents établissements du CSSPO.Date d'entrée en fonction : dès que possible.Horaire : de 8 h à 16 h.Date de fermeture du concours : le mardi 27 janvier 2026, à 15 h.VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE…Consiste à remplacer le personnel...
-
Agente ou agent de bureau, classe principale
1 week ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeCentre administratif - Service des ressources financièresLa personne embauchée devra se déplacer dans les différents établissements du CSSPO.Date d'entrée en fonction : dès que possible.Horaire : de 8 h à 16 h.Date de fermeture du concours : le mardi 27 janvier 2026, à 15 h.VOTRE RÔLE AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE…Consiste à remplacer le personnel...
-
Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRenseignements générauxVous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre...
-
Gatineau, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRenseignements générauxVous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre...
-
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées Full timeConcours : 2526S23 - 2e affichage interne et externeÉlectricienService des ressources matériellesLe service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l'apprentissage. Afin d'y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...
