aux opérations

1 week ago

Gatineau, Quebec, Canada Tango - Solutions RH Full time $45,000 - $60,000 per year
À propos de Tango – Solutions RH
Tango - Solutions RH Inc. est une entreprise passionnée par les humains spécialisée en recrutement et en placement de talents depuis maintenant 50 ans (anciennement Barbara Personnel Inc Depuis 2021, l'entreprise se démarque également en proposant des services sur mesure dans les domaines de la gestion stratégique des organisations et en gestion des ressources humaines. L'objectif de Tango est d'accompagner les organisation grâce à une équipe dédiée de conseillers généralistes, d'experts, de consultants et de partenaires spécialisés. Notre but est d'offrir une gamme de services en gestion des ressources humaines par des interventions stratégiques, personnalisées et rentables pour les employeurs.

Car après tout, danser est bien plus agréable à deux

Tu cherches un poste où les journées sont variées, où tu peux organiser, collaborer et contribuer concrètement aux projets? Nous recherchons une personne autonome, proactive et efficace qui aime soutenir les opérations et participer étroitement au succès de l'équipe.

Si tu apprécies un environnement humain, axé sur la collaboration et l'apprentissage, et que tu prends plaisir à voir le résultat concret de ton travail, ce poste est pour toi

Sommaire des responsabilités
Sous l'autorité du gestionnaire du service de recrutement et en collaboration étroite avec les membres de l'équipe, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien administratif, la coordination des opérations et la qualité des communications internes et externes. Cette personne contribue activement à l'expérience client et candidat, à la visibilité de la firme sur les différentes plateformes ainsi qu'à la fluidité des processus.

Polyvalente, rigoureuse et orientée vers le service, elle assure la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de l'organisation ayant plusieurs fonctionnalités, la gestion proactive des communications et le suivi des mandats en cours. Elle participe également à la diffusion des offres d'emploi, à certaines étapes du processus de dotation et à la réalisation de projets d'amélioration continue. Par une collaboration étroite avec la direction et les différentes équipes, la personne contribue à l'efficacité organisationnelle et à la recherche constante de l'excellence dans l'offre de service de Tango – Solutions RH.

Responsabilités et tâches
  • Accueillir les visiteurs, clients et candidats en personne ou par téléphone
  • Assurer la gestion rigoureuse des boîtes courriel corporatives et assurer le suivi efficace des communications entrantes
  • Assurer la transmission claire et professionnelle des renseignements relatifs aux services, aux offres et aux processus organisationnels afin de soutenir une expérience client positive
  • Assurer la mise à jour et l'exactitude des profils clients et candidats dans le logiciel de gestion
  • Rédiger, mettre en page et réviser divers contenus tels que des courriels, des lettres, des curriculums vitae, des rapports, des propositions de service, des confirmations et d'autres communications
  • Gérer activement la présence de l'entreprise sur les plateformes d'emploi et les réseaux sociaux en planifiant, publiant et adaptant les offres d'emploi pour accroître la portée, susciter l'intérêt et suivre les retombées en continu
  • Appuyer proactivement l'équipe pour les suivis clients et candidats
    • Effectuer des recherches, compiler et analyser des données ainsi que produire des rapports afin de soutenir la prise de décision et le suivi des mandats
  • Effectuer certaines étapes administratives du processus de dotation
    • Validation du profil, vérification des références, envoi de tests psychométriques et techniques, ainsi que les démarches de vérification des antécédents judiciaires
  • Soutenir la réalisation de projets visant l'amélioration continue des processus internes et de l'expérience client
  • Appuyer la mise en œuvre d'initiatives internes favorisant l'efficacité et la collaboration au sein de l'équipe
  • Effectuer une veille hebdomadaire du marché de l'emploi pour soutenir les mandats et le développement des affaires

Effectuer toutes autres tâches connexes et reliées aux finalités de l'emploi.

Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou en communication (ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience)
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Connaissance du domaine des ressources humaines, un atout
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, aisance avec les systèmes informatiques et les outils collaboratifs ainsi que connaissance et aisance avec la gestion des réseaux sociaux
  • Excellente capacité rédactionnelle - capacité de communication en français et en anglais

Compétences requises
  • Rigueur et souci du détail
  • Organisation et gestion des priorités
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Esprit collaborateur, travail en équipe
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Approche client développée
  • Aisance et capacité d'apprentissage numérique (Suite Microsoft, Zoho, Wave)
  • Professionnalisme et fiabilité

Conditions et avantages sociaux offerts
  • Rémunération en fonction des lignes directrices salariales en vigueur
  • Horaire de travail, du lundi au vendredi à raison de 37,5 heures par semaine
  • Déduction à la source pour REER Fonds de solidarité FTQ à contribution volontaire
  • Conditions selon les normes de la CNESST, avec certaines bonifications :
    • 6 jours flexibles de congé par année
    • Vacances selon expérience
  • Activités sociales mensuelles
  • Accès à une salle d'entrainement en tout temps


  • Assistant.e aux opérations

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada BASE Banque Alimentaire|Services Entraide Full time $209,200 per year

    Poste temporaireRôleRelevant de la coordination des opérations et de la logistique, l'assistant.e aux opérations a pour mandat d'effectuerle transport des denrées et leur stockage optimal dans l'entrepôt, en s'assurant du bon déroulement des processuset en contribuant à l'efficacité globale des opérations...

  • Superviseur(e) des opérations

    22 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada Loto-Québec Full time $60,000 - $90,000 per year

    Imagine travailler sur les berges d'un lac tranquille, dans un hôtel 5 étoiles avec un spa, des piscines, un restaurant et un centre de congrès… Eh oui, on parle bien du Hilton Lac-Leamy Réputé pour l'excellence de son service et ses installations prestigieuses, cet hôtel est l'endroit parfait pour une carrière enrichissante. Tu te joins à notre...

  • Gestionnaire aux achats et approvisionnement

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Papier Masson - Papiers White Birch Full time $60,000 - $90,000 per year

    Faisant partie du groupe Papiers White Birch, Papier Masson se distingue commeun acteur majeur de l'industrie des pâtes et papiersmondial. Producteur reconnu de papier journal de haute qualité, l'usine s'est également tournée vers l'avenir en développant la Biofibre, un matériau novateur et durable. Tout produit confondu, l'usine a uneproduction...

  • Associé(e) aux ventes

    7 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Telze Full time $25,500 - $42,000 per year

    Associé aux ventes et technicien en réparation de téléphones cellulaires (Temps plein / Temps partiel)Emplacement : Gatineau, QCÀ propos de nousChez Telze, notre mission est de gagner la confiance de chaque client grâce à notre expertise, notre transparence et notre service exceptionnel.Nous sommes fiers de diagnostiquer et de réparer les appareils...

  • Serveur(-euse) service aux chambres et préposé(e) Conrad

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Loto-Québec Full time $32,000 - $42,000 per year

    Imagine travailler sur les berges d'un lac tranquille, dans un hôtel 5 étoiles avec un spa, des piscines, un restaurant et un centre de congrès… Eh oui, on parle bien du Hilton Lac-Leamy Réputé pour l'excellence de son service et ses installations prestigieuses, cet hôtel est l'endroit parfait pour une carrière enrichissante. Tu te joins à notre...

  • Gestionnaire de ventes au détail

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Sodexo Canada Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion Notre division services corporatifs a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe Sodexo en tant que prochain Gestionaire des ventes au détail des boutiques et de la billetterie pour le Musée Canadien De L'histoire.Chez Sodexo, notre...

  • Directeur Relationnel, Services Bancaires aux PME

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CIBC Full time $90,000 - $120,000 per year

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour...

  • Caissier / Caissière

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada AIM KENNY U-PULL Full time $18,000 - $42,000 per year

    Description De L'entrepriseChezKenny U-Pull,nous sommes fiers de donner une seconde vie aux véhicules usagés. Nos27 centres de recyclage automobileau Québec, en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse sont soutenus par plus de 400 employés passionnés par l'innovation dans le marché des véhicules usagés et par la création d'un...

  • Caissier / Caissière

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time $18,000 - $25,000 per year

    Description de l'entreprise Chez Kenny U-Pull, nous sommes fiers de donner une seconde vie aux véhicules usagés. Nos 27 centres de recyclage automobile au Québec, en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse sont soutenus par plus de 400 employés passionnés par l'innovation dans le marché des véhicules usagés et par la création d'un...

  • Caissier / Caissière

    23 hours ago

    Gatineau, Quebec, Canada American Iron and Metal Full time $35,000 - $55,000 per year

    Description de l'entreprise Chez Kenny U-Pull, nous sommes fiers de donner une seconde vie aux véhicules usagés. Nos 27 centres de recyclage automobile au Québec, en Ontario, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse sont soutenus par plus de 400 employés passionnés par l'innovation dans le marché des véhicules usagés et par la création d'un...