Adjoint administratif
1 week ago
Description du poste
L'adjoint administratif assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. Il coordonne les activités liées à la location, à la communication avec les locataires, à la gestion documentaire et aux suivis opérationnels.
Vos responsabilités
- Préparer les annonces et mettre à jour les plateformes de location
- Répondre aux candidats intéressés et préparer les documents pour les enquêtes de crédit
- Planifier les visites
- Préparer et classer les baux ainsi que la documentation pour les nouveaux locataires
- Mettre à jour les tableaux et les bases de données des locataires et des entrepreneurs/sous-traitants
- Traiter les demandes de cession de bail et assurer les suivis nécessaires
- Rédiger et envoyer les communications aux locataires
- Gérer les retards de paiement et appliquer les frais
- Effectuer la collecte des loyers, les dépôts, les paiements de factures et assurer le suivi avec la comptabilité
- Préparer et rédiger les documents nécessaires aux dossiers de litige, et envoyer les documents requis
- Assister à la préparation des dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) et suivre l'évolution des dossiers
- Planifier et coordonner les horaires des gens de service
- Tenir à jour les listes d'inventaire
- Effectuer les suivis périodiques liés aux entretiens, inspections, assurances et autres
- Mettre à jour le tableau de maintenance des immeubles et les rapports d'inspection
Profil recherché
- Expérience pertinente en administration immobilière ou en soutien administratif dans un contexte résidentiel et/ou commercial
- Très bonne maîtrise des outils numériques et de la suite Microsoft Office
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, en français et en anglais
- Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à répondre efficacement aux urgences
- Discrétion, professionnalisme et souci du détail
Conditions de travail
- 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h et 16 h (horaire flexible au besoin)
- Salaire entre $ et $ par année
- Possibilités de développement professionnel
Vous souhaitez contribuer activement à la gestion administrative et faire une réelle différence auprès d'une équipe engagée ? Postulez dès maintenant
*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
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Gatineau, Quebec, Canada EXP Full time $40,000 - $70,000 per yearVotre milieu de travail chez EXPEn occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe Sols, matériaux et environnement. Vous évoluerez dans un laboratoire dynamique aux côtés d'ingénieurs, de géologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est basé dans notre bureau de Gatineau, et nécessite une présence en...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Seguin Morris Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute...
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Adjoint(e) administratif(ive) Garderie
16 hours ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre Préscolaire de Hull Full timeAdjoint administrative - garderie – Gatineau, QuébecDescription complète du posteSommaire du posteEn collaboration avec la directrice adjointe, l'adjointe administratif(ive) assure la gestion quotidienne, éducative, administrative et opérationnelle de l'installation. Elle veille à la qualité des services éducatifs, à la conformité aux lois et...
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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
23 hours ago
Gatineau, Quebec, Canada LRO Staffing Full timeÀ propos de l'opportunitéNotre client est une entreprise spécialisée en arpentage foncier, construction, cadastre et géomatique. Reconnue pour son professionnalisme, son souci du détail et son engagement envers l'excellence, ils sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir ses opérations quotidiennes.Les tâches...
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Secrétaire dentaire
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre Dentaire Champlain Full timeSecrétaire / Adjointe administrative – Coordination des plans de traitement (Clinique dentaire)Joignez-vous à notre équipe dynamique Nous recherchons une secrétaire / adjointe administrative motivée pour soutenir les opérations de la clinique et assurer une expérience patient exceptionnelle, notamment dans la coordination des plans de traitement.Vos...
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Adjoint/adjointe aux services
4 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Carrefour Full timeTU AIMERAIS TE JOINDRE À L'ÉQUIPE? Voici le genre de tâches que tu auras à accomplirTon mandat principal est d'offrir un service d'accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâchesadministratives.Accueillir, écouter et renseigner tant...
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APPEL DE CANDIDATURES
4 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeLe Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais cherche des nouveaux membres pour combler des postes de direction ou de direction adjointe d'établissement et au besoin de service.DÉPÔT DE CANDIDATURELettre de présentation, curriculum vitae, diplômes et relevés des apprentissages.NATURE DE LA FONCTIONL'emploi de direction d'établissement...
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Gatineau, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de...
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APPEL DE CANDIDATURES
4 days ago
Gatineau, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeLe Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais cherche des nouveaux membres pour combler des postes de direction ou de direction adjointe d'établissement et au besoin de service.DÉPÔT DE CANDIDATURELettre de présentation, curriculum vitae, diplômes et relevés des apprentissages.NATURE DE LA FONCTIONL'emploi de direction d'établissement...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
3 days ago
Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Résidence Étincelle Full timeTu détiens un DEP ou une technique en administration ou un expérience pertinente dans un domaine connexe ?Tu es à la recherche d'un emploi qui te permet de relever de nouveaux défis?Tu es une personne dynamique et qui adore le contact humain?Une journée idéale pour toi est remplie d'accomplissements ?Je crois que la résidence l'Étincelle détient le...