Current jobs related to Spécialiste intermédiaire, Gestion des programmes d'études - Ottawa ON KN N - University of Ottawa

Type d'emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

12

Famille d'emplois :

Gestion des programmes d'études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Programme d'études médicales postdoctorales

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/03

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/14

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80, $102,245.00Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d'être du poste:

Mettre en œuvre l'initiative de compétence par conception (CPC), une obligation imposée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC), dans chacun des 71 programmes de résidence des études médicales postdoctorales offerts par la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa. Élaborer et gérer des plans de gestion du changement et de communication efficaces; coordonner l'échéancier de mise en œuvre, fournir la formation requise et faire rapport de l'atteinte des objectifs globaux tout en veillant à ce que chaque programme respecte les normes définies par le CRMCC pour conserver notre agrément en tant qu'école de médecine de haut niveau.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Élaborer et gérer le plan de mise en œuvre du plan de CPC de la Faculté; travailler directement avec le vice-décanat pour planifier les activités visant l'atteinte des objectifs de l'initiative. Piloter la réalisation des tâches par la direction et administration des programmes en vue de la mise en œuvre de la CPC dans chacun des programmes. Compiler les rapports d'étapes et effectuer le suivi des mesures à prendre sans délai.
• Agir en tant que personne-ressource auprès de la personne experte en la matière et tenir le CRMCC au courant de l'avancement de la mise en œuvre et du respect de l'échéancier en ce qui concerne les exigences d'agrément.
• Planifier et gérer des formations, des portes ouvertes, des groupes de discussion, des séminaires et d'autres activités de communication en lien avec les exigences, l'avancement de la mise en œuvre et l'échéancier de projet.
• Assurer l'accès à de la formation pertinente sur la méthodologie de la CPC en collaboration avec les leaders des études médicales postdoctorales et du Bureau du développement professionnel continu pour déterminer le contenu et l'horaire des cours en fonction du plan de mise en œuvre (participer à des groupes de discussion, examiner des rapports d'évaluation, intégrer des pratiques exemplaires, etc.). Fournir de la rétroaction à la suite de l'évaluation des cours aux membres de l'équipe de conception de matériel pédagogique pour les aider à concevoir des cours qui satisfont aux exigences.
• Déterminer les besoins an matière de TI ainsi que les outils ou plateformes nécessaires à l'enregistrement et à la conservation des évaluations liées au portfolio numérique du CRMCC et veiller à leur compatibilité avec les solutions TI existantes.
• Rédiger des rapports et de la correspondance pour le compte du vice-décanat à l'intention des parties prenantes, y compris l'équipe de direction de la Faculté de médecine, les directions de département et le CRMCC.
• Assumer l'entière responsabilité du contenu du site Web (rédiger du contenu, gérer la traduction, établir le calendrier de publication) en vue d'informer les parties prenantes et de les encourager à respecter l'échéancier du plan de mise en œuvre. Introduire l'utilisation des médias sociaux et veiller à ce que le contenu publié soit pertinent et à jour.
• Fournir de l'information et des conseils à l'administratrice ou administrateur de l'agrément en tout ce qui touche les normes d'agrément des activités de CPC pour faire en sorte que les initiatives satisfont aux exigences. Aider les membres du corps professoral à remplir questionnaire préparatoire requis par le CRMCC dans le cadre du processus d'agrément lié à la CPC. Veiller à la prise en compte d'éventuelles modifications apportées au processus d'agrément dans le plan de CPC et à l'efficacité constante des communications entre le Sous-comité de l'agrément et les Études médicales postdoctorales afin d'assurer le succès de la mise en œuvre.
• Recueillir et analyser les données se rapportant à la mise en œuvre de la CPC et élaborer un plan d'action pour définir les pratiques exemplaires ainsi que le processus de suivi optimal, et communiquer le tout aux programmes, au corps professoral, à la direction et aux instances de gouvernance.

Ce que vous apportez :

• Diplôme d'études postsecondaires en administration d'affaires ou dans un domaine connexe.
• Trois à cinq ans d'expérience pertinente.
• Expérience en gestion de projet, y compris des outils qui s'y rapportent.
• Expérience en gestion du changement.
• Expérience en communication, y compris en rédaction de rapports, de contenu Web et de matériel promotionnel.
• Excellentes compétences organisationnelles; capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers stricts.
• Capacité d'analyser les besoins et d'élaborer des procédures.
• Capacité de recueillir et d'analyser les données afin de produire des rapports pertinents.
• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à organiser les activités.
• Capacité de travailler de manière autonome et d'organiser son travail de manière à respecter des échéances serrées.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en service à la clientèle; capacité à travailler de manière efficace avec le personnel universitaire et autres intervenants clés.
• Expérience de l'utilisation des systèmes informatiques et des logiciels tels que : Windows, SIS, Excel, Internet, Google Docs, DocuShare, one45 et courriel.

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.