Adjoint(e) de gestion immobilière sur site

Adjoint(e) de gestion immobilière sur site - 628 Saint-Jacques : Un nouveau défi t'attend  

Tu recherches un emploi enrichissant où tu pourras t'épanouir ? SolutionCondo est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de gestion immobilière sur site enthousiaste pour l'un de ses immeubles : 628 Saint-Jacques .

SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d'équipe, l'excellence, et l'intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s'épanouir.

À propos de l'immeuble 628 Saint-Jacques :

• Édifice de 35 étages située en face du Square Victoria, à la frontière du Vieux-Montréal et du centre-ville, à proximité immédiate des services et transports.
• Propose des espaces communs élégants : lobby prestigieux, salon des propriétaires, gym complet, piscine extérieure sur le toit, terrasse panoramique, sauna, bain vapeur, plus conciergerie et sécurité 24 h/24.

En collaboration avec Lionel, gestionnaire de l'immeuble, tu seras responsable de la gestion administrative et opérationnelle sur site. Ce poste exige une excellente capacité d'organisation, de communication et d'improvisation pour gérer des situations inédites (ex. : sinistres, urgences).

Si tu aimes les journées qui ne se ressemblent pas, où chaque défi est une opportunité d'apprendre et de collaborer, ce poste est fait pour toi

Gestion administrative et registres :

• Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
• Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
• Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
• Gestion du registre de l'intercom (ajouts, retraits, modifications).
• Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

Accueil et communication :

• Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
• Réception des appels et messages téléphoniques.
• Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
• Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
• Réservations des salles de réception et suites d'invités.
• Coordination d'accès pour travaux ou inspections.

Support opérationnel : 

• Réception et traitement des paiements et dépôts.
• Suivi des rapports d'événements des agents de sécurité.
• Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.
• Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
• Mise en page et impression de documents pour le SDC.
• Création de bons de commande et appels de service simples.
• Commande et réception de fournitures.
• Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

Collaboration :

• Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
• Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

• Tu as minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle, idéalement en hôtellerie ou gestion immobilière.
• Tu es bilingue en français et anglais (obligatoire);
• Tu es à l'aise avec la suite Office (Outlook, Powerpoint, Excel et Word);
• Tu as une bonne compréhension des budgets et états financiers;
• Tu as un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités;
• Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
• Tu apprécie aimes travailler en équipe

• Type d'emploi: Permanent - 3jours/semaine de 8h30 à 17h  
• Mode de travail : En présentiel, uniquement
• Salaire : 24$ de l'heure
• Lieu de travail : 628 Rue Saint-Jacques, Montréal, QC H3C 0Z1 (proche du métro Square-Victoria-OACI)

Si tu es prêt(e) à relever ce défi auprès de notre client, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d'une équipe dédiée à l'excellence et à l'entraide