Current jobs related to Adjoint(e) de direction - Montreal, Quebec - Ville de Montréal

  • Adjoint(e) de direction principal(e)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) de direction principalLieu de travail :Montréal (hybride)Salaire :jusqu'à $ selon l'expérience + avantages sociaux exceptionnels Type de poste :permanent, temps plein, 35 heures par semaineRejoignez une organisation nationale animée par une mission et jouez un rôle central dans le soutien au leadership et à la gouvernance qui ont un...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant Pharma Limited Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e)Adjoint de directionpour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Jubilant HollisterStier Full time

    Adjoint de directionJubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Adjoint de direction pour rejoindre notre équipe Ce que nous offrons :Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d'assurance...

  • Adjointe administrative de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjointe administrative de directionLieu de travail :Montréal-EstSalaire :jusqu'à $, selon l'expérienceCongés :4 semaines de vacances d'hiverVous êtes un professionnel proactif et très organisé qui excelle dans un environnement exécutif en constante évolution ? Nous recherchons un(e)adjoint(e) administratif(ive) de direction, un partenaire de...

  • Adjoint de direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Montréal (hybride)Type de poste :contrat de 6 mois - possibilité de permanenceHeures :35 heures par semaineRejoignez notre équipe dévouée et axée sur la mission et faites une réelle différence dans la vie des Canadiens Relevant directement du directeur général national, l'adjoint de directionjoue un...

  • Adjoint de direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint de directionLieu de travail :Île-des-Sœurs - hybrideSalaire :35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)Type de poste :contrat de 6 mois (possibilité de permanence)Horaire :37,5 heures par semaineLes professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. Ce...

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l'est. Il s'agit de...

  • Directeur(trice) adjoint(e), Administration des rentes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group Full time

    Job DescriptionTitre du posteDirecteur(trice) adjoint(e), Administration des rentes assuréesBâtissez l'avenir avec nous Vous êtes animé(e) par les rentes assurées et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Directeur(trice)...

  • Samsung Gérant(e) Adjoint(e) des Ventes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OSL Retail Services Corporation Full time

    OverviewVous avez une passion pour la technologie?Samsung et OSL se sont associés pour exploiter les Boutiques expérience+ Samsung à travers le Canada. Samsung est un leader mondial de la technologie, créant de nouvelles possibilités pour les utilisateurs du monde entier.Qui sommes-nous?OSL est une entreprise dynamique, inclusive et centrée sur les...

  • Samsung Gérant(e) Adjoint(e) des Ventes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OSL Retail Services Corporation Full time

    AperçuVous avez une passion pour la technologie?Samsung et OSL se sont associés pour exploiter les Boutiques expérience+ Samsung à travers le Canada. Samsung est un leader mondial de la technologie, créant de nouvelles possibilités pour les utilisateurs du monde entier.Qui sommes-nous?OSL est une entreprise dynamique, inclusive et centrée sur les...

Adjoint(e) de direction

60 minutes ago

Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

Titre d'emploi

Adjoint(e) de direction

Organisation

Ombudsman de Montréal

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription

Du 12 au 19 janvier 2026

Salaire

Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction

Horaire: 70 heures sur 2 semaines - présentiel 2 jours par semaine, mercredi obligatoire

Adresse: 1550 rue Metcalfe, 11e étage | Station de métro Peel à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

NOTRE OFFRE

À l'écoute du citoyen

L'Ombudsman de Montréal traite les plaintes de citoyens qui se croient lésés en raison d'une décision, action ou omission de la Ville de Montréal, ce recours est facilement accessible et gratuit. L'ombudsman intervient également à son initiative. Si après enquête et analyse, l'ombudsman conclut à une situation problématique, il intervient auprès de la Ville pour corriger la situation.

Condition essentielle à sa crédibilité, l'Ombudsman de Montréal est une entité apolitique, confidentielle, autonome et indépendante de l'administration municipale et des élus qui fait ses propres enquêtes et tire ses propres conclusions sur les situations contestées.

Votre mandat

Vous soutenez le gestionnaire et l'équipe de l'Ombudsman dans l'atteinte de leurs objectifs. Vous assurez un rôle pivot et essentiel au sein de l'équipe de première ligne. Vous êtes responsable de la révision du contenu, la correction et la mise en page de l'ensemble des communications écrites envoyées aux Vous gérez les communications entrantes et sortantes du Service et vous assurez le soutien administratif à l'équipe d'enquête. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction en collaboration avec l'adjointe de direction senior. Plus spécifiquement, vous:

  • agissez comme premier contact auprès des (accueil, gestion des courriels et des appels, renseignements aux citoyens, etc.).
  • priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires.
  • gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance, et faites la gestion de l'agenda du Service.
  • préparez les outils de présentation.
  • agissez comme personne-ressource pour tout ce qui concerne la grammaire, la syntaxe, l'orthographe et la mise en page.
  • coordonnez certaines des réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus.
  • assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, requêtes de citoyens, feuilles de temps, bons de commandes, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
  • 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjoint.e administrative
  • Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google, ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), gestion des demandes de citoyens (GDC) et Kronos
  • Habileté de rédaction et excellente maîtrise de la langue française
  • Connaissance de la langue anglaise parlée, niveau fonctionnel

NOS AVANTAGES

  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise